Glossário
Glossário do Wise Booking System
As palavras que o WBS e os seus ecrãs usam, numa linha cada.
Termos
| Termo | Significado |
|---|---|
| Administrator | Uma pessoa com a marca Administrator no seu registo: aprova reservas e mantém salas, utilizadores e equipamento. |
| Aprovação | O passo opcional em que o gabinete de reservas confirma ou recusa uma reserva. |
| Sessão de presenças | Uma ocasião em que se registam presenças – um seminário, um workshop, uma reunião – com o seu próprio código rotativo e a sua própria lista. |
| Reserva | Salas (e pessoas) asseguradas por um período em uma ou mais datas. |
| Gabinete de reservas | Os administradores: aprovam reservas e mantêm o sistema. |
| Tipo de reserva | Um dos seis tipos de reserva, cada um com um nome e uma cor escolhidos pela instituição e uma marca de público. Os tipos não podem ser acrescentados nem eliminados. |
| Edifício | Um grupo de salas com um nome e um código curto; o código aparece antes do nome de cada sala na vista geral das salas. Os edifícios podem ser divididos em secções. |
| Verificar disponibilidade | O teste de cada data de uma reserva antes de ser guardada. |
| Painel de controlo | A página inicial da Administration, acessível com o ícone do painel de controlo (quatro pequenos mosaicos) à esquerda da barra superior, junto ao logótipo; os seus cartões levam aos separadores da Administration, que tem oito. |
| Equipamento | O que uma sala tem – projetor, microfones – usado para descrever e filtrar salas. |
| Everyone else | Toda a pessoa que não é Administrator. Uma sala pode estar aberta a Administrators, a Everyone else, ou a ambos; um Administrator conta também como Everyone else. |
| Reserva por convidado | Uma reserva feita no ecrã de porta de uma sala por um visitante sem conta. Só é possível para as salas que o administrador permite, e aguarda sempre a decisão do gabinete de reservas. |
| Tela de mensagens | Uma disposição de zonas - uma imagem, um vídeo do YouTube, um PDF, HTML ou texto - mostrada nos ecrãs de sinalização e no ecrã de porta de uma sala. |
| Vista geral das salas | Um dia, todas as salas, tudo o que está reservado em cada uma. |
| Código da escola | O nome curto do sítio da instituição, usado no seu endereço web. |
| Secção | Um grupo de salas com nome, mantido em Room setup; a vista geral das salas lista as salas por secção e edifício. |
| Administrador das definições | Uma pessoa na lista Who may edit these settings. |
| Ecrã de sinalização | Uma página web para uma televisão, que mostra as reservas do dia. |
| Subscrição | Um endereço de calendário que se atualiza sozinho. |
| Tenant | A organização Microsoft 365 da instituição. |
| Utilizadores | As pessoas que reservam ou são reservadas, mantidas no separador Users. Numa reserva são os seus participantes. |
| Em espera | O estado de uma reserva que aguarda aprovação. |
Veja o WBS com as suas próprias salas
Marque uma apresentação online. Configuramos as suas salas e as suas regras de reserva, e uma nova instituição fica normalmente a funcionar em poucos dias.