Reservas e vista geral das salas
Todas as salas para o dia ou a semana, filtros por lugares e equipamento, e um formulário de reserva que verifica primeiro todas as datas.
Módulos
Wise Booking System: os módulos
O WBS é uma só aplicação web com partes para as pessoas que reservam, o gabinete de reservas que decide e os ecrãs que o mostram. Cada parte tem uma página própria; o manual descreve todos os ecrãs.
Todas as partes do WBS
Todas estão incluídas; uma instituição ativa o que utiliza.
Aprovações
Opcional: as reservas novas e alteradas aguardam o gabinete de reservas, já com a sala assegurada.
Administração
Oito separadores por trás do ícone do painel de controlo: salas, edifícios, equipamento, utilizadores, tipos de reserva, acessos e definições.
Sinalização digital
As reservas de hoje em qualquer ecrã - com os seus próprios cartazes e uma tela de mensagens com imagens, vídeo, PDF e texto.
Painéis de sala
Um tablet junto à porta mostra uma sala e reserva-a no momento, no ecrã ou com um telemóvel; os visitantes podem reservar como convidados onde for permitido.
Calendários e telemóveis
Subscrições de calendário do Outlook, Google e Apple; as aplicações Wise gratuitas.
Relatórios
Taxa de ocupação das salas e todas as reservas por data, para Excel, PDF, impressão ou um calendário.
Início de sessão com Microsoft 365
Os colaboradores usam a conta que já têm; o WBS não lê correio nem ficheiros.
API REST e integrações
Salas, livre e ocupado, reservas e aprovações para outros sistemas; ligações de reuniões.
Presenças
Preparado para o módulo de presenças da Wise: registo de entrada por código QR rotativo.
Documentação
O manual completo, em inglês e italiano, e as páginas de ajuda dele retiradas.
- Manual em inglês (PDF)Visão geral do produto, guia do utilizador e guia do administrador.
- Manuale in italiano (PDF)O mesmo manual em italiano.
- Perguntas e respostasAs perguntas que as instituições fazem primeiro, por tema.
- Resolução de problemasSintoma, causa provável e o que fazer - a tabela do manual.
- GlossárioAs palavras que o WBS e os seus ecrãs usam.
- DocumentaçãoO que cada parte do manual abrange.
Veja o WBS com as suas próprias salas
Marque uma apresentação online. Configuramos as suas salas e as suas regras de reserva, e uma nova instituição fica normalmente a funcionar em poucos dias.