Glossario
Glossario di Wise Booking System
Le parole usate da WBS e dalle sue schermate, una riga ciascuna.
Termini
| Termine | Significato |
|---|---|
| Administrator (amministratore) | Una persona con la spunta Administrator sulla sua scheda: approva le prenotazioni e gestisce sale, utenti e attrezzature. |
| Approvazione | Il passaggio facoltativo in cui l'ufficio prenotazioni conferma o rifiuta una prenotazione. |
| Sessione di presenza | Un'occasione in cui si rilevano le presenze (un seminario, un workshop, una riunione), con un proprio codice a rotazione e un proprio elenco. |
| Prenotazione | Sale (e persone) occupate per un periodo in una o più date. |
| Ufficio prenotazioni | Gli amministratori: approvano le prenotazioni e mantengono il sistema. |
| Booking type (tipo di prenotazione) | Uno dei sei tipi di prenotazione, ciascuno con un nome e un colore scelti dall'istituzione e un indicatore pubblico. I tipi non si possono aggiungere né eliminare. |
| Building (edificio) | Un gruppo di sale con un nome e un codice breve; il codice compare davanti al nome di ogni sala nella panoramica delle sale. Gli edifici possono essere divisi in sezioni. |
| Verifica della disponibilità | Il controllo di ogni data di una prenotazione prima che venga salvata. |
| Dashboard | La pagina iniziale dell'Administration, raggiunta con l'icona dashboard (quattro piccole tessere) a sinistra nella barra superiore, accanto al logo; le sue tessere portano alle schede dell'Administration, che sono otto. |
| Attrezzature | Ciò di cui dispone una sala (proiettore, microfoni), usato per descrivere e filtrare le sale. |
| Everyone else (tutti gli altri) | Ogni persona che non è un Administrator. Una sala può essere aperta agli Administrators, a Everyone else o a entrambi; un Administrator conta anche come Everyone else. |
| Prenotazione di un ospite | Una prenotazione fatta dal pannello alla porta di una sala da un visitatore senza account. È possibile solo per le sale che l'amministratore consente e attende sempre la decisione dell'ufficio prenotazioni. |
| Area messaggi | Una disposizione di zone (un'immagine, un video YouTube, un PDF, HTML o testo) mostrata sui display signage e sul pannello alla porta di una sala. |
| Panoramica delle sale | Un giorno, ogni sala, tutto ciò che è prenotato in ciascuna. |
| Codice dell'istituzione | Il nome breve del sito dell'istituzione, usato nel suo indirizzo web. |
| Section (sezione) | Un gruppo di sale con un nome, gestito in Room setup; la panoramica delle sale elenca le sale per sezione ed edificio. |
| Amministratore delle impostazioni | Una persona nell'elenco Who may edit these settings. |
| Display signage | Una pagina web per un televisore che mostra le prenotazioni del giorno. |
| Abbonamento | Un indirizzo di calendario che si aggiorna da solo. |
| Tenant | L'organizzazione Microsoft 365 dell'istituzione. |
| Users (utenti) | Le persone che prenotano o sono prenotate, gestite nella scheda Users. In una prenotazione sono i suoi partecipanti. |
| In attesa | Lo stato di una prenotazione che attende l'approvazione. |
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