Glosario
Glosario de Wise Booking System
Las palabras que usan WBS y sus pantallas, en una línea cada una.
Términos
| Término | Significado |
|---|---|
| Administrator | Una persona con la marca Administrator en su ficha: aprueba reservas y mantiene las salas, los usuarios y el equipamiento. |
| Aprobación | El paso opcional en que la oficina de reservas confirma o rechaza una reserva. |
| Sesión de asistencia | Una ocasión en que se toma la asistencia (un seminario, un taller, una reunión), con su propio código rotativo y su propia lista. |
| Reserva | Salas (y personas) retenidas durante un tiempo en una o más fechas. |
| Oficina de reservas | Los administradores: aprueban reservas y mantienen el sistema. |
| Tipo de reserva | Uno de los seis tipos de reserva, cada uno con un nombre y un color elegidos por la institución y una marca de público. Los tipos no pueden agregarse ni eliminarse. |
| Building | Un grupo de salas con un nombre y un código corto; el código va delante del nombre de cada sala en la vista general de salas. Los edificios pueden dividirse en secciones. |
| Check availability | La prueba de cada fecha de una reserva antes de guardarla. |
| Dashboard (panel de control) | La página de inicio de la Administración, a la que se llega con el ícono del panel de control (cuatro pequeños mosaicos) a la izquierda de la barra superior, junto al logotipo; sus tarjetas llevan a las pestañas de la Administración, que son ocho. |
| Equipamiento | Lo que tiene una sala (proyector, micrófonos), usado para describir y filtrar salas. |
| Everyone else | Toda persona que no es Administrator. Una sala puede estar abierta a Administrators, a Everyone else o a ambos; un Administrator cuenta también como Everyone else. |
| Reserva de invitado | Una reserva hecha en la pantalla de puerta de una sala por un visitante sin cuenta. Solo es posible en las salas que el administrador permite, y siempre espera a que decida la oficina de reservas. |
| Lienzo de mensajes | Un diseño de zonas (una imagen, un video de YouTube, un PDF, HTML o texto) que se muestra en las pantallas informativas y en la pantalla de puerta de una sala. |
| Vista general de salas | Un día, todas las salas, todo lo reservado en cada una. |
| Código de la institución | El nombre corto del sitio de la institución, usado en su dirección web. |
| Sección (Section) | Un grupo con nombre de salas mantenido en Room setup; la vista general de salas lista las salas por sección y edificio. |
| Settings administrator | Una persona de la lista Who may edit these settings. |
| Pantalla informativa | Una página web para un televisor que muestra las reservas del día. |
| Suscripción | Una dirección de calendario que se actualiza sola. |
| Tenant | La organización de Microsoft 365 de la institución. |
| Users | Las personas que reservan o están reservadas, mantenidas en la pestaña Users. En una reserva son sus participantes. |
| Waiting | El estado de una reserva que espera aprobación. |
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