Glossar
Glossar des Wise Booking System
Die Wörter, die WBS und seine Bildschirme verwenden, in je einer Zeile.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Administrator | Eine Person mit dem Häkchen Administrator in ihrem Datensatz: genehmigt Buchungen und pflegt Räume, Benutzer und Ausstattung. |
| Genehmigung | Der optionale Schritt, in dem das Buchungsbüro eine Buchung bestätigt oder ablehnt. |
| Anwesenheitssitzung | Ein Anlass, bei dem die Anwesenheit erfasst wird – ein Seminar, ein Workshop, eine Besprechung – mit eigenem wechselnden Code und eigener Liste. |
| Buchung | Räume (und Personen), die für eine Zeit an einem oder mehreren Terminen gehalten werden. |
| Buchungsbüro | Die Administratoren: Sie genehmigen Buchungen und betreuen das System. |
| Buchungstyp | Eine der sechs Arten von Buchungen, jede mit einem von der Einrichtung gewählten Namen und einer Farbe sowie einer Markierung für öffentlich. Typen können nicht hinzugefügt oder gelöscht werden. |
| Gebäude | Eine Gruppe von Räumen mit einem Namen und einem Kurzcode; der Code steht in der Raumübersicht vor dem Namen jedes Raums. Gebäude können in Bereiche unterteilt werden. |
| Verfügbarkeitsprüfung | Die Prüfung jedes Termins einer Buchung, bevor sie gespeichert wird. |
| Dashboard | Die Startseite der Administration, erreichbar über das Dashboard-Symbol (vier kleine Kacheln) links in der oberen Leiste, neben dem Logo; ihre Karten führen zu den Tabs der Administration, von denen es acht gibt. |
| Ausstattung | Was ein Raum hat – Beamer, Mikrofone –, verwendet, um Räume zu beschreiben und zu filtern. |
| Everyone else | Jede Person, die kein Administrator ist. Ein Raum kann für Administrators, für Everyone else oder für beide offen sein; ein Administrator zählt auch als Everyone else. |
| Gastbuchung | Eine Buchung, die ein Besucher ohne Konto am Türbildschirm eines Raums macht. Sie ist nur für Räume möglich, die die Administration erlaubt, und sie wartet immer auf die Entscheidung des Buchungsbüros. |
| Nachrichtenfläche | Ein Layout aus Zonen - ein Bild, ein YouTube-Video, ein PDF, HTML oder Text -, das auf den Signage-Displays und auf dem Türbildschirm eines Raums gezeigt wird. |
| Raumübersicht | Ein Tag, jeder Raum, alles, was in jedem gebucht ist. |
| Einrichtungscode | Der Kurzname der Seite der Einrichtung, verwendet in ihrer Webadresse. |
| Bereich | Eine benannte Gruppe von Räumen, geführt unter Room setup; die Raumübersicht listet Räume nach Bereich und Gebäude auf. |
| Settings-Administrator | Eine Person auf der Liste Who may edit these settings. |
| Signage-Display | Eine Webseite für einen Fernseher, die die Buchungen des Tages zeigt. |
| Abonnement | Eine Kalenderadresse, die sich selbst aktualisiert. |
| Tenant | Die Microsoft-365-Organisation der Einrichtung. |
| Benutzer | Die Personen, die buchen oder gebucht werden, geführt unter dem Tab Users. Bei einer Buchung sind sie ihre Teilnehmenden. |
| Wartend | Der Zustand einer Buchung, die auf Genehmigung wartet. |
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