Glossaire
Glossaire du Wise Booking System
Les mots qu’emploient WBS et ses écrans, en une ligne chacun.
Termes
| Terme | Signification |
|---|---|
| Administrator | Une personne dont la fiche porte la case Administrator : valide les réservations et gère les salles, les utilisateurs et les équipements. |
| Validation | L’étape facultative où le service des réservations confirme ou refuse une réservation. |
| Séance de présence | Une occasion où la présence est relevée – un séminaire, un atelier, une réunion – avec son propre code rotatif et sa propre liste. |
| Réservation | Salles (et personnes) retenues pour une durée à une ou plusieurs dates. |
| Service des réservations | Les administrateurs : ils valident les réservations et font vivre le système. |
| Type de réservation | L’une des six sortes de réservation, chacune avec un nom et une couleur choisis par l’établissement et une marque publique. Les types ne peuvent être ni ajoutés ni supprimés. |
| Bâtiment (Building) | Un groupe de salles avec un nom et un code court ; le code précède le nom de chaque salle dans la vue d’ensemble des salles. Les bâtiments peuvent être divisés en sections. |
| Vérifier la disponibilité | Le contrôle de chaque date d’une réservation avant son enregistrement. |
| Tableau de bord | La page d’ouverture de l’Administration, atteinte par l’icône du tableau de bord (quatre petites tuiles) à gauche de la barre du haut, à côté du logo ; ses cartes mènent aux onglets de l’Administration, qui en compte huit. |
| Équipements | Ce que possède une salle – projecteur, microphones – servant à décrire et à filtrer les salles. |
| Everyone else | Toute personne qui n’est pas un Administrator. Une salle peut être ouverte aux Administrators, à Everyone else, ou aux deux ; un Administrator compte aussi comme Everyone else. |
| Réservation par un invité | Une réservation faite à l’écran de porte d’une salle par un visiteur sans compte. Elle n’est possible que pour les salles que l’administrateur autorise, et elle attend toujours la décision du service des réservations. |
| Canevas de messages | Une disposition de zones - une image, une vidéo YouTube, un PDF, du HTML ou du texte - affichée sur les écrans d’affichage et sur l’écran de porte d’une salle. |
| Vue d’ensemble des salles | Un jour, toutes les salles, tout ce qui est réservé dans chacune. |
| Code de l’établissement | Le nom court du site de l’établissement, utilisé dans son adresse web. |
| Section | Un groupe de salles nommé, tenu sous Room setup ; la vue d’ensemble des salles les classe par section et par bâtiment. |
| Administrateur des paramètres | Une personne figurant dans la liste Who may edit these settings. |
| Écran d’affichage | Une page web pour un téléviseur, montrant les réservations du jour. |
| Abonnement | Une adresse de calendrier qui se met à jour toute seule. |
| Tenant | L’organisation Microsoft 365 de l’établissement. |
| Utilisateurs | Les personnes qui réservent ou pour lesquelles on réserve, gérées sous l’onglet Users. Sur une réservation, ce sont ses participants. |
| En attente | L’état d’une réservation qui attend la validation. |
Découvrez WBS avec vos propres salles
Réservez une présentation en ligne. Nous mettons en place vos salles et vos règles de réservation, et un nouvel établissement est généralement opérationnel en quelques jours.