Buchen und Raumübersicht
Jeder Raum für den Tag oder die Woche, Filter für Sitzplätze und Ausstattung und ein Buchungsformular, das zuerst jeden Termin prüft.
Module
Wise Booking System: die Module
WBS ist eine Webanwendung mit Teilen für die Personen, die buchen, das Buchungsbüro, das entscheidet, und die Bildschirme, die es anzeigen. Jeder Teil hat eine eigene Seite; das Handbuch beschreibt jeden Bildschirm.
Jeder Teil von WBS
Alle sind enthalten; eine Einrichtung schaltet ein, was sie nutzt.
Genehmigungen
Optional: Neue und geänderte Buchungen warten auf das Buchungsbüro und halten bereits ihren Raum.
Administration
Acht Tabs hinter dem Dashboard-Symbol: Räume, Gebäude, Ausstattung, Benutzer, Buchungstypen, Zugriff und Einstellungen.
Digital Signage
Die heutigen Buchungen auf jedem Bildschirm - mit eigenen Plakaten und einer Nachrichtenfläche aus Bildern, Video, PDF und Text.
Raumpanels
Ein Tablet an der Tür zeigt einen Raum und bucht ihn sofort, auf dem Bildschirm oder mit einem Smartphone; Besucher können, wo erlaubt, als Gäste buchen.
Kalender und Smartphones
Abonnements für Outlook, Google und Apple Calendar; die kostenlosen Wise-Apps.
Berichte
Raumauslastung und jede Buchung nach Datum, nach Excel, PDF, zum Drucken oder als Kalender.
Anmeldung mit Microsoft 365
Mitarbeitende nutzen das Konto, das sie bereits haben; WBS liest keine E-Mails oder Dateien.
REST API und Integrationen
Räume, frei und belegt, Buchungen und Genehmigungen für andere Systeme; Meeting-Links.
Anwesenheit
Vorbereitet für das Wise-Anwesenheitsmodul: Check-in per wechselndem QR-Code.
Dokumentation
Das vollständige Handbuch auf Englisch und Italienisch und die daraus entnommenen Hilfeseiten.
- Handbuch auf Englisch (PDF)Produktüberblick, Benutzerhandbuch und Administratorhandbuch.
- Manuale in italiano (PDF)Dasselbe Handbuch auf Italienisch.
- Fragen und AntwortenDie Fragen, die Einrichtungen zuerst stellen, nach Themen.
- FehlerbehebungSymptom, wahrscheinliche Ursache und was zu tun ist - die Tabelle aus dem Handbuch.
- GlossarDie Wörter, die WBS und seine Bildschirme verwenden.
- DokumentationWas jeder Teil des Handbuchs behandelt.
WBS mit Ihren eigenen Räumen sehen
Vereinbaren Sie eine Online-Präsentation. Wir richten Ihre Räume und Ihre Buchungsregeln ein, und eine neue Einrichtung ist meist innerhalb weniger Tage live.