Réservation et vue d’ensemble des salles
Toutes les salles pour la journée ou la semaine, des filtres par nombre de places et par équipements, et un formulaire de réservation qui vérifie d’abord chaque date.
Modules
Wise Booking System : les modules
WBS est une application web avec des parties pour ceux qui réservent, le service des réservations qui décide et les écrans qui affichent. Chaque partie a sa propre page ; le manuel décrit chaque écran.
Toutes les parties de WBS
Toutes sont incluses ; un établissement active ce qu’il utilise.
Validations
Facultatif : les réservations nouvelles et modifiées attendent le service des réservations, en occupant déjà leur salle.
Administration
Huit onglets derrière l’icône du tableau de bord : salles, bâtiments, équipements, utilisateurs, types de réservation, accès et paramètres.
Affichage dynamique
Les réservations du jour sur tout écran - avec vos propres affiches, et un canevas de messages d’images, de vidéo, de PDF et de texte.
Panneaux de salle
Une tablette près de la porte montre une salle et la réserve sur place, sur l’écran ou avec un téléphone ; les visiteurs peuvent réserver en tant qu’invités là où c’est permis.
Calendriers et téléphones
Abonnements de calendrier Outlook, Google et Apple ; les applications Wise gratuites.
Rapports
Taux d’occupation des salles et toutes les réservations par date, vers Excel, PDF, l’impression ou un calendrier.
Connexion Microsoft 365
Le personnel utilise le compte qu’il a déjà ; WBS ne lit ni courrier ni fichiers.
API REST et intégrations
Salles, libre et occupé, réservations et validations pour d’autres systèmes ; liens de réunion.
Présence
Préparé pour le module de présence de Wise : pointage par un code QR rotatif.
Documentation
Le manuel complet, en anglais et en italien, et les pages d’aide qui en sont tirées.
- Manuel en anglais (PDF)Présentation du produit, guide de l’utilisateur et guide de l’administrateur.
- Manuale in italiano (PDF)Le même manuel en italien.
- Questions et réponsesLes questions que posent d’abord les établissements, par sujet.
- DépannageSymptôme, cause probable et marche à suivre - le tableau du manuel.
- GlossaireLes mots qu’emploient WBS et ses écrans.
- DocumentationCe que couvre chaque partie du manuel.
Découvrez WBS avec vos propres salles
Réservez une présentation en ligne. Nous mettons en place vos salles et vos règles de réservation, et un nouvel établissement est généralement opérationnel en quelques jours.