Prenotazione e panoramica delle sale
Ogni sala per il giorno o la settimana, filtri per posti e attrezzature e un modulo di prenotazione che controlla prima ogni data.
Moduli
Wise Booking System: i moduli
WBS è un'unica applicazione web con parti per chi prenota, per l'ufficio prenotazioni che decide e per gli schermi che mostrano tutto. Ogni parte ha una pagina propria; il manuale descrive ogni schermata.
Ogni parte di WBS
Sono tutte incluse; l'istituzione attiva ciò che usa.
Approvazioni
Facoltativo: le prenotazioni nuove e modificate attendono l'ufficio prenotazioni, ma tengono già occupata la sala.
Amministrazione
Otto schede dietro l'icona del pannello di controllo: sale, edifici, attrezzature, utenti, tipi di prenotazione, accessi e impostazioni.
Digital signage
Le prenotazioni di oggi su qualsiasi schermo, con le vostre locandine e un'area messaggi con immagini, video, PDF e testo.
Pannelli di sala
Un tablet accanto alla porta mostra una sala e la prenota sul momento, sullo schermo o con un telefono; dove consentito, i visitatori possono prenotare come ospiti.
Calendari e telefoni
Abbonamenti ai calendari Outlook, Google e Apple; le app Wise gratuite.
Report
Utilizzo delle sale e ogni prenotazione per data, in Excel, PDF, stampa o calendario.
Accesso con Microsoft 365
Il personale usa l'account che ha già; WBS non legge posta né file.
API REST e integrazioni
Sale, libero e occupato, prenotazioni e approvazioni per altri sistemi; link di riunione.
Presenze
Predisposto per il modulo presenze di Wise: registrazione con un codice QR a rotazione.
Documentazione
Il manuale completo, in inglese e in italiano, e le pagine di aiuto che ne derivano.
- Manuale in inglese (PDF)Panoramica del prodotto, guida per l'utente e guida per l'amministratore.
- Manuale in italiano (PDF)Lo stesso manuale in italiano.
- Domande e risposteLe domande che le istituzioni fanno per prime, per argomento.
- Risoluzione dei problemiSintomo, causa probabile e che cosa fare: la tabella del manuale.
- GlossarioLe parole usate da WBS e dalle sue schermate.
- DocumentazioneChe cosa tratta ciascuna parte del manuale.
Vedete WBS con le vostre sale
Prenotate una presentazione online. Configuriamo le vostre sale e le vostre regole di prenotazione, e una nuova istituzione è di solito operativa nel giro di pochi giorni.