Reservas y vista general de salas
Todas las salas por día o semana, filtros por asientos y equipamiento, y un formulario de reserva que verifica primero cada fecha.
Módulos
Wise Booking System: los módulos
WBS es una aplicación web con partes para quienes reservan, la oficina de reservas que decide y las pantallas que lo muestran. Cada parte tiene su propia página; el manual describe cada pantalla.
Cada parte de WBS
Todas están incluidas; la institución activa lo que usa.
Aprobaciones
Opcional: las reservas nuevas y modificadas esperan a la oficina de reservas, ya con su sala asegurada.
Administración
Ocho pestañas tras el ícono del panel de control: salas, edificios, equipamiento, usuarios, tipos de reserva, acceso y configuración.
Pantallas informativas
Las reservas de hoy en cualquier pantalla, con sus propios afiches y un lienzo de mensajes con imágenes, video, PDF y texto.
Paneles de sala
Una tableta junto a la puerta muestra una sala y la reserva en el acto, en la pantalla o con un teléfono; los visitantes pueden reservar como invitados donde se permita.
Calendarios y teléfonos
Suscripciones a calendarios de Outlook, Google y Apple; las aplicaciones gratuitas de Wise.
Informes
Utilización de salas y cada reserva por fecha, a Excel, PDF, impresión o un calendario.
Inicio de sesión con Microsoft 365
El personal usa la cuenta que ya tiene; WBS no lee correo ni archivos.
API REST e integraciones
Salas, libre y ocupado, reservas y aprobaciones para otros sistemas; enlaces de reunión.
Asistencia
Preparado para el módulo de asistencia de Wise: registro con un código QR rotativo.
Documentación
El manual completo, en inglés e italiano, y las páginas de ayuda tomadas de él.
- Manual en inglés (PDF)Resumen del producto, guía del usuario y guía del administrador.
- Manuale in italiano (PDF)El mismo manual en italiano.
- Preguntas y respuestasLas preguntas que las instituciones hacen primero, por tema.
- Solución de problemasSíntoma, causa probable y qué hacer: la tabla del manual.
- GlosarioLas palabras que usan WBS y sus pantallas.
- DocumentaciónQué cubre cada parte del manual.
Vea WBS con sus propias salas
Reserve una presentación en línea. Configuramos sus salas y sus reglas de reserva, y una institución nueva suele estar en funcionamiento en pocos días.