Calendriers et téléphones
Les réservations dans votre propre calendrier, et dans votre poche
Toute salle, personne ou sélection peut être suivie depuis Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar. Un abonnement se met à jour tout seul : une réservation modifiée dans WBS change dans le calendrier.
S’abonner se fait en trois étapes
Choisir ce qu’il faut suivre
Reports, By date : cochez les salles ou les participants et appuyez sur Show.
Add to calendar
Sous le résultat, choisissez Outlook (Microsoft 365), Google Calendar ou Open in calendar ; Copy link pour un calendrier qui demande une adresse ; Download .ics pour une copie ponctuelle.
Confirm
Le calendrier le demande une seule fois. Ensuite, il s’actualise tout seul.
À quelle fréquence les calendriers s’actualisent
| Calendrier | S’il demande une adresse | Fréquence d’actualisation |
|---|---|---|
| Outlook / Microsoft 365 | Add calendar, Subscribe from web | Plusieurs fois par jour ; configurable |
| Google Calendar | Other calendars, From URL | Toutes les quelques heures ; décidé par Google |
| Apple Calendar | File, New Calendar Subscription | Dès toutes les cinq minutes |
Sur le téléphone
Les mêmes pages se réorganisent pour un petit écran, et les applications Wise gratuites pour iPhone et Android affichent les réservations en natif. Les applications ne demandent que le code de l’établissement - ni nom d’utilisateur, ni mot de passe. Sur un téléphone, la barre du haut tient en deux courtes lignes, et My bookings ainsi que les rapports - présentés en courtes cartes au lieu de larges tableaux - y fonctionnent aussi.
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