Panneaux de salle
Un panneau de salle : l’écran propre à la salle, à côté de sa porte
Une tablette au mur, ou tout écran doté d’un navigateur, montre une salle - libre ou occupée, jusqu’à quand, et les réservations du jour - et permet de réserver cette salle sur place : sur l’écran, ou avec son propre téléphone.
- Affichage et guichet de réservation pour une salle
- Réserver sur l’écran ou par code QR
- Se déconnecte tout seul après chaque réservation
- Les mêmes règles que le site web
Ce qu’affiche le panneau
Le nom de la salle, ses places et l’horloge ; un grand bandeau - LIBRE en vert, jusqu’à la prochaine réservation ou pour le reste de la journée, ou OCCUPÉE en rouge-orange jusqu’à ce que la salle soit libre (une réservation encore en attente de validation apparaît en ambre) ; les réservations du jour ; un code QR et un bouton Book this room. Il s’actualise tout seul chaque minute et n’affiche que les réservations confirmées.
Réserver à la porte : trois questions
Une réservation faite sur un panneau concerne toujours cette salle ; le formulaire ne demande donc que le jour, le début et la fin, et une description. Le choix d’un jour montre aussitôt ce que la salle contient déjà ce jour-là. Après la réservation, le panneau déconnecte la personne tout seul ; un formulaire resté intact fait de même au bout de deux minutes, si bien qu’un écran partagé ne reste jamais connecté.
Ou avec un téléphone
Ceux qui préfèrent ne pas saisir de mot de passe sur un écran mural scannent le code QR : le même formulaire court s’ouvre sur leur propre téléphone, pour la même salle, et le téléphone reste connecté - il est à eux.
Les visiteurs peuvent réserver en tant qu’invités
Là où l’administrateur l’autorise pour une salle, son écran de porte propose un second bouton à côté de Book this room : Book as a guest. Un visiteur sans compte indique un nom, l’objet de la réservation, le jour et les heures - et une adresse e-mail, que l’établissement rend facultative ou obligatoire ; lorsqu’elle est obligatoire, la décision est envoyée à cette adresse.
La réservation d’un invité n’est jamais confirmée sur-le-champ. Elle attend toujours le service des réservations, et la salle est entre-temps retenue pour l’invité. Une salle que l’administrateur n’a pas ouverte aux invités ne propose pas ce bouton.
- La réservation par des invités s’autorise salle par salle, dans l’administration
- L’adresse e-mail est facultative ou obligatoire, selon la décision de l’établissement
- Chaque réservation d’invité attend la validation - le service des réservations la confirme ou la refuse
Messages sur l’écran de porte
Un canevas de messages - une disposition de zones contenant une image, une vidéo YouTube, un PDF, du HTML ou du texte - peut s’afficher sur l’écran de porte d’une salle, comme sur les écrans d’affichage. En savoir plus sur le canevas de messages.
Pas une porte dérobée
Chaque réservation faite sur un panneau passe les mêmes contrôles qu’une réservation sur le site web : une heure déjà prise est refusée, une personne ne peut réserver que les salles que son compte autorise, les réservations hors de la période de réservation sont refusées, et celles qui nécessitent une validation vont d’abord au service des réservations - celle d’un invité y va toujours.
- Fixez une tablette ou un petit écran à côté de la porte et ouvrez son navigateur en plein écran
- Ouvrez l’adresse de la salle - la salle se trouve par son nom, sans tenir compte des majuscules, des espaces et de la ponctuation, ou par son code
- Rien à installer et aucune licence par écran ; l’adresse continue de fonctionner quand les réservations changent
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