Toutes les salles, un seul écran
Toute la journée ou la semaine pour chaque salle, avec des filtres par nombre de places et par équipements. Les salles sont classées par section et par bâtiment, avec un filtre Building.
Essayer dans la démoDes salles réservées en quelques clics. Des portes qui savent.
Trouvez une salle libre, réservez-la, faites-la valider – et regardez-la apparaître dans les calendriers, sur les téléphones, sur les écrans du hall et sur le panneau près de la porte. Dans le navigateur, sans rien à installer.
- Aucune double réservation
- Validation facultative
- Écrans et panneaux de porte
- Treize langues
- Fondé sur 23 ans de logiciels Wise, utilisé dans des universités et des établissements du monde entier
- Fournisseur certifié ISO/IEC 27001
- Dans tout navigateur, rien à installer
- Treize langues
- Une démo en ligne gratuite, sans inscription
✨ Tout dans une seule application web
Tout ce dont un bâtiment a besoin pour ses salles
Un seul endroit pour ceux qui réservent, le service des réservations qui décide et les écrans qui affichent. Rien à installer, rien qui expire.
Réserver sans conflit
Chaque date est vérifiée avant l’enregistrement ; en cas de conflit, les heures libres et les salles libres sont proposées. Les réservations peuvent se répéter, et chaque date est d’abord affichée.
Comment se déroule une réservationValidation, si vous le souhaitez
Les nouvelles réservations attendent le service des réservations, en occupant déjà la salle. La lettre de décision est rédigée avec les mots de l’établissement.
À propos des validationsÉcrans de porte avec code QR
Une tablette près de la porte montre une salle, libre ou occupée, et la réserve sur place - sur l’écran ou avec un téléphone et son code QR.
À propos des panneaux de salleAffichage et canevas de messages
Les réservations du jour sur tout écran du bâtiment, plus un canevas de messages (images, YouTube, PDF, HTML ou texte) sur les écrans d’affichage et sur l’écran de porte d’une salle.
À propos de l’affichage dynamiqueDes invités à la porte
Là où l’administrateur l’autorise, un visiteur réserve une salle en tant qu’invité depuis son écran de porte. La réservation attend toujours la validation.
À propos de la réservation par des invitésBâtiments et sections
Les salles appartiennent à des bâtiments avec un code court, et à des sections ; la vue d’ensemble des salles les présente ainsi.
À propos des bâtimentsConnexion Microsoft 365
Le personnel utilise le compte qu’il a déjà. Seul votre propre tenant est admis, et WBS ne lit ni courrier ni fichiers.
À propos de la connexionFlux d’abonnement au calendrier (iCal)
Suivez n’importe quelle salle ou personne dans Outlook, Google ou Apple Calendar ; l’abonnement se met à jour tout seul. Applications Wise gratuites pour iPhone et Android.
À propos des calendriersAPI REST
Salles, libre et occupé, réservations et validations pour les autres systèmes de l’établissement, sous les mêmes règles que le formulaire de réservation.
À propos de l’APIDes rapports qui répondent à la question
Taux d’occupation des salles, salles inutilisées comprises, et toutes les réservations par date - vers Excel, PDF ou l’impression.
À propos des rapportsAdministration autonome
Un cadre à huit onglets derrière l’icône du tableau de bord : Overview, Approvals, Rooms, Users, Room setup, Booking types, Access et Settings. Rien d’autre à installer.
À propos de l’administration🚀 Rapide comme un clic
Comment ça marche en trois étapes
Deux sont pour vous. La troisième se fait toute seule.
Trouver et réserver
Choisissez une salle libre dans la vue d’ensemble, puis le jour et les heures. Chaque date est vérifiée avant tout enregistrement : personne ne réserve par-dessus vous.
Le service des réservations dit oui
Là où la validation est activée, la réservation attend - en occupant déjà sa salle - et la personne reçoit un courrier avec la décision.
Elle apparaît partout
Aussitôt dans la vue d’ensemble des salles, dans les abonnements de calendrier, sur les téléphones, sur les écrans d’affichage et sur le panneau près de la porte.
En savoir plus sur les validations · En savoir plus sur les panneaux de salle
📷 De vrais écrans
Voyez-le pour de vrai
Écrans de la démo en ligne - un établissement imaginaire de vingt salles. Faites défiler, ou utilisez les flèches.
Petits détails qui rendent la vue d’ensemble agréable
- Un entonnoir filtre les salles : le plus petit nombre de places (Seats ≥) à côté des cases d’équipements - seules restent les salles ayant au moins ce nombre de places et tous les équipements, et un badge indique combien de filtres sont actifs
- En option, le nombre de places suit le nom de chaque salle - Amphithéâtre A (45) - un paramètre que choisit l’établissement
- Appuyez sur le + d’un créneau libre et le formulaire de réservation s’ouvre avec cette salle, ce jour et cette heure déjà remplis ; son info-bulle n’indique que l’heure de début
- Les salles appartiennent à des bâtiments, chacun avec un code court, et éventuellement à des sections ; la vue d’ensemble les classe par section et par bâtiment, avec un filtre Building à côté de l’entonnoir
- Ouverte un week-end, la vue d’ensemble commence au prochain jour ouvré
- Hide empty rooms et Compact room view sont des options personnelles, mémorisées dans votre propre navigateur
- My bookings se trouve à côté du formulaire de réservation, et sur un écran Full HD il montre quatre ou cinq cartes entières
Intégrations et sécurité
Ce que l’informatique demande généralement en premier. L’API REST et les intégrations.
| Sujet | Dans WBS |
|---|---|
| API REST | Tout ce que WBS montre est disponible grâce à une API REST documentée (JSON sur HTTPS) : salles, types de réservation, libre et occupé, réservations, validations. Les écritures suivent les mêmes règles que le formulaire de réservation. |
| Microsoft 365 | Le personnel se connecte avec son compte Microsoft 365 (OpenID Connect avec PKCE). Seul le tenant propre à l’établissement est admis ; WBS demande openid, profile et email et ne lit ni courrier, ni fichiers, ni données d’annuaire. |
| Calendriers | Abonnements pour Outlook, Google Calendar et Apple Calendar, et téléchargements .ics. |
| Votre site web | La vue d’ensemble des salles s’intègre dans le site web de l’établissement. |
| Hébergement | Un service cloud exploité par Wise Technologies, avec mises à jour et sauvegardes quotidiennes ; si la politique de l’établissement l’exige, il peut aussi être installé dans son propre réseau. |
| Sécurité et confidentialité | Wise Technologies détient la certification ISO/IEC 27001:2022. Tout le trafic passe en HTTPS. L’établissement est le responsable du traitement, Wise le sous-traitant ; un accord de traitement des données est disponible. Sécurité et confidentialité. |
Comment un établissement démarre
Un nouvel établissement est généralement opérationnel en quelques jours. Wise fait la mise en place ; le service des réservations décide.
Votre site
Wise crée l’adresse et le code WBS de l’établissement, avec sa langue, son fuseau horaire et son logo.
Salles et personnes
Envoyées sous forme de tableur et importées par Wise - ou saisies dans l’administration.
Règles
Types de réservation et couleurs, qui peut réserver quelles salles, si les réservations nécessitent une validation.
Connexion, affichage, formation
Mots de passe ou Microsoft 365 ; les écrans d’affichage et les panneaux de porte ; une session en ligne pour le service des réservations.
Modules et documentation
Chaque partie de WBS a sa propre page, et le manuel complet se lit librement.
Les questions que posent d’abord les écoles
Y a-t-il quelque chose à installer ?
Non. WBS fonctionne dans tout navigateur récent, sur ordinateur, tablette ou téléphone ; les écrans d’affichage et les panneaux de salle sont aussi des pages web. Les applications mobiles sont facultatives.
Deux personnes peuvent-elles réserver la même salle ?
Non. Chaque date est vérifiée avant l’enregistrement, et une réservation en attente de validation compte déjà comme prise.
Pouvons-nous l’essayer ?
Oui : la démonstration en ligne est ouverte, avec vingt salles imaginaires. Pour vos propres salles, demandez une démo.
D’autres questions ?
Elles se trouvent sur la page des questions.
Découvrez WBS avec vos propres salles
Réservez une présentation en ligne. Nous mettons en place vos salles et vos règles de réservation, et un nouvel établissement est généralement opérationnel en quelques jours.