Présence
Qui est vraiment venu ? La présence par code QR
Pour une école d’été, une formation ou une série d’ateliers, cette question compte autant que la salle. WBS est préparé pour le module de présence de Wise : il repose sur les mêmes personnes, la même connexion et les mêmes salles, et il est activé pour un établissement lorsque celui-ci le souhaite.
Comment WBS y est préparé
- Les personnes sont déjà là. Les organisateurs et les participants qui réservent et sont inscrits dans WBS sont les personnes que le module enregistre. Rien n’est importé deux fois.
- La connexion est déjà là. Un organisateur démarre la présence avec le même compte - mot de passe WBS ou Microsoft 365 - que celui qui réserve la salle.
- Les écrans sont déjà là. Le code QR s’affiche sur le projecteur de la salle, un téléviseur ou un panneau de salle, et les participants utilisent leur propre téléphone.
- La sortie est déjà là. La présence a ses propres rapports dans l’application et son propre flux dans l’API REST, si bien que le système d’information de l’établissement reçoit les enregistrements sans que personne ne les ressaisisse.
Un code qui change toutes les quelques secondes
L’organisateur ouvre la séance - un cours, un séminaire, un atelier - et affiche le code QR à l’écran. Il change toutes les 10 secondes par défaut (de 5 à 30, selon l’établissement), si bien qu’une photo envoyée dans un groupe de discussion ne sert plus à rien un instant plus tard. Le compteur en direct monte à mesure que les participants pointent.
Comment se déroule un pointage
Scanner avec le téléphone
Les participants scannent avec l’appareil photo ordinaire du téléphone ; la page s’ouvre dans le navigateur et rien n’est à installer. Dans l’application Wise, le scanner ne lit que les codes de présence de Wise et rien d’autre.
Prouver qui l’on est, une fois
La première fois sur un téléphone : le numéro d’étudiant et un code à 6 chiffres envoyé à l’adresse figurant sur sa propre fiche - ou Sign in with Microsoft, là où l’établissement l’a. Le scan compte à partir du moment où il a été fait.
Un seul scan ensuite
Une grande coche verte, le nom de la séance et l’heure.
L’organisateur termine la séance
La liste montre présent, en retard, absent, excusé et parti tôt - et toute personne qui a scanné sans figurer sur la liste, enregistrée plutôt que refusée, pour que l’organisateur décide.
La liste de l’organisateur
Les corrections se font d’un geste : un participant arrivé en retard, parti tôt ou excusé, ou quelqu’un dont le téléphone n’avait plus de batterie - marqué à la main, et l’enregistrement indique que c’était à la main. Rouvrir une séance poursuit la même liste ; cela n’en crée jamais une seconde. Le pointage de sortie est une option par établissement : un second scan à la fin, de sorte qu’un participant n’est compté présent que s’il était là aux deux bouts.
Rapports, et un flux pour le système d’information
Le rapport de présence montre les séances d’une période, une série de séances sous forme de grille de participants face aux dates, ou un participant sur l’ensemble, chacun en CSV. Le taux est simple et énoncé : présents et en retard, sur présents, en retard, partis tôt et absents - les séances excusées ne comptent contre personne. Pour le système d’information de l’établissement, l’API REST propose des listes entières telles qu’elles ont été clôturées, avec un curseur qui n’apporte que ce qui a changé ; l’accès est accordé par compte d’API, jamais aux applications publiques.
Ce qu’un code QR peut prouver, et ce qu’il ne peut pas
Un code rotatif déjoue la capture d’écran envoyée au groupe de discussion et le code d’hier copié aujourd’hui. Il n’empêche pas un participant présent dans la salle de diffuser l’écran à un ami dehors qui scanne en quelques secondes. Ce qui l’en empêche est simple et efficace : l’organisateur voit 41 à l’écran et compte trente têtes. Le pointage de sortie double l’effort de la triche, et un contrôle facultatif du réseau du campus signale - sans les refuser - les scans qui ne venaient pas des réseaux de l’établissement.
Le module ne conserve ni localisation ni donnée biométrique ; les adresses IP sont conservées 30 jours. L’établissement est le responsable du traitement de ses données de présence et Wise les traite pour son compte. Demandez une démo pour le voir avec vos propres salles.
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