Ploče na vratima
Ploča prostorije: vlastiti ekran prostorije, pored njenih vrata
Tablet na zidu ili bilo koji ekran s preglednikom prikazuje jednu prostoriju - slobodnu ili zauzetu, do kada, i današnje rezervacije - i omogućava da se ta prostorija rezerviše upravo tu: na ekranu ili vlastitim telefonom.
- Info-ekran i šalter za rezervaciju jedne prostorije
- Rezervacija na ekranu ili QR kodom
- Sama se odjavi nakon svake rezervacije
- Ista pravila kao web stranica
Šta ploča prikazuje
Naziv prostorije, broj mjesta i sat; veliku traku - FREE zelenom bojom, do sljedeće rezervacije ili do kraja dana, ili IN USE u crveno-narandžastoj traci dok prostorija ne bude slobodna (rezervacija koja još čeka odobrenje prikazuje se žuto); današnje rezervacije; QR kod i dugme Book this room. Osvježava se sama svake minute i prikazuje samo potvrđene rezervacije.
Rezervacija na vratima: tri pitanja
Rezervacija napravljena na ploči uvijek je za tu prostoriju, pa obrazac pita samo za dan, početak i kraj te opis. Odabir dana odmah pokazuje šta prostorija tog dana već drži. Nakon rezervacije ploča sama odjavi osobu; netaknut obrazac isto to učini nakon dvije minute, pa zajednički ekran nikad ne ostaje prijavljen.
Ili telefonom
Ko ne želi kucati lozinku na zidnom ekranu, skenira QR kod: isti kratki obrazac otvara se na njegovom telefonu, za istu prostoriju, a telefon ostaje prijavljen - jer je njegov.
Posjetioci mogu rezervisati kao gosti
Gdje administrator to dozvoli za prostoriju, njen ekran na vratima nudi drugo dugme pored Book this room: Book as a guest. Posjetilac bez računa upisuje ime, svrhu rezervacije, dan i sate - te adresu e-pošte, koju ustanova postavlja kao neobaveznu ili obaveznu; kad je obavezna, odluka se šalje na tu adresu.
Rezervacija gosta nikad se ne potvrđuje odmah. Uvijek čeka službu za rezervacije, a prostorija se u međuvremenu zadržava za gosta. Prostorija koju administrator nije otvorio za goste ne nudi to dugme.
- Rezervacija za goste dozvoljava se prostoriju po prostoriju, u administraciji
- Adresa e-pošte je neobavezna ili obavezna, kako ustanova odluči
- Svaka rezervacija gosta čeka odobrenje - služba za rezervacije je potvrđuje ili odbija
Poruke na ekranu na vratima
Platno za poruke - raspored zona sa slikom, YouTube videom, PDF-om, HTML-om ili tekstom - može se prikazati na ekranu na vratima prostorije, kao i na info-ekranima. Više o platnu za poruke.
Nisu zadnja vrata
Svaka rezervacija napravljena na ploči prolazi iste provjere kao rezervacija na web stranici: već zauzeto vrijeme se odbija, osoba smije rezervisati samo prostorije koje joj račun dozvoljava, rezervacije izvan perioda rezervacije se odbijaju, a rezervacije koje trebaju odobrenje prvo idu službi za rezervacije - rezervacija gosta uvijek.
- Postavite tablet ili mali ekran pored vrata i otvorite njegov preglednik preko cijelog ekrana
- Otvorite adresu prostorije - prostorija se pronalazi po nazivu, bez obzira na velika slova, razmake i interpunkciju, ili po šifri
- Ništa za instalirati i nema licence po ekranu; adresa i dalje radi kad se rezervacije promijene
Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama
Zakažite online prezentaciju. Mi postavljamo vaše prostorije i pravila rezervacije, a nova ustanova obično bude u radu za nekoliko dana.