Odobrenja
Odobrenje, kad je bitna centralna kontrola
Odobrenje je opcionalno i uključuje se na jednom mjestu. Nove i izmijenjene rezervacije tada čekaju službu za rezervacije - a prostorija im je već zadržana - dok ih ona ne potvrdi ili odbije.
Označi, odluči, gotovo
Lista sadrži tačno rezervacije koje čekaju odluku, prvo najraniji datum, s vremenom, sadržajem, prostorijama i osobama te ko je rezervisao. Označite ih - ili sve odjednom - i odlučite. Kao svaka lista u administraciji, ima polje za filter i Rows per page. Značka pokazuje koliko rezervacija čeka odluku.
Tri odluke
| Dugme | Šta se desi |
|---|---|
| Confirm | Rezervacije se prihvate i odmah se pojave svugdje. |
| Deny, keep booking | Osoba dobije odbijenicu, ali rezervacija ostaje i drži prostoriju dok se to ne riješi. |
| Deny and delete | Odbijeno i uklonjeno. WBS prvo pita; ovo se ne može poništiti. |
Jedno pismo po osobi
Send a letter to the person (podrazumijevano uključeno) svakom vlasniku kaže šta je odlučeno - jedno pismo po osobi, koliko god njenih rezervacija bilo u grupi. Može se dodati vlastita rečenica: sala se te sedmice kreči pretvara odbijanje u odgovor. Isključite ga kad čistite staru zaostalu hrpu.
Tekst pisama o odobrenju i odbijanju je u riječima same ustanove: naslov i tekst za svako, postavljaju se pod Settings, Notifications.
- Rezervaciju na čekanju vide samo njen vlasnik i administratori
- Već drži svoju prostoriju, pa niko drugi ne može rezervisati isti sat dok čeka
- Izmijenjena rezervacija ponovo čeka; prostorija ostaje zadržana
- Rezervacije pouzdane osobe mogu preskočiti red
Pisma u riječima same ustanove
Pod Settings, Notifications pisma o odobrenju i odbijanju imaju svoj blok: naslov i tekst za svako, počevši od ugrađenog teksta. Promijenite riječi, koristite zamjenske oznake <NAME>, <BOOKINGS>, <NOTE> i <SCHOOL> da u tekst unesete osobu, rezervacije, vlastitu rečenicu i ustanovu, pa sačuvajte. Povratak na ugrađeno pismo uklanja verziju ustanove, a ugrađeni tekst prati svako kasnije poboljšanje. Pogrešno napisana zamjenska oznaka odbija se pri čuvanju, pa nikad ne stigne do primaoca.
Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama
Zakažite online prezentaciju. Mi postavljamo vaše prostorije i pravila rezervacije, a nova ustanova obično bude u radu za nekoliko dana.