Sve prostorije, jedan ekran
Cijeli dan ili sedmica za svaku prostoriju, s filterima za broj mjesta i opremu. Prostorije su razvrstane po odjeljenjima i zgradama, uz filter Building.
Isprobajte u demuProstorije rezervisane u nekoliko klikova. Vrata koja znaju.
Pronađite slobodnu prostoriju, rezervišite je, dobijte odobrenje – i gledajte kako se pojavljuje u kalendarima, na telefonima, na ekranima u holu i na ploči pored vrata. U pregledniku, bez ičega za instalirati.
- Bez dvostrukih rezervacija
- Opcionalno odobrenje
- Ekrani i ploče na vratima
- Trinaest jezika
- Izgrađeno na 23 godine iskustva sa softverom Wise, u upotrebi na univerzitetima i fakultetima širom svijeta
- Dobavljač s certifikatom ISO/IEC 27001
- U svakom pregledniku, bez instalacije
- Trinaest jezika
- Besplatan demo uživo, bez registracije
✨ Sve u jednoj web aplikaciji
Sve što zgradi treba za njene prostorije
Jedno mjesto za ljude koji rezervišu, službu za rezervacije koja odlučuje i ekrane koji sve prikazuju. Ništa se ne instalira, ništa ne ističe.
Rezervacija bez preklapanja
Svaki datum se provjerava prije čuvanja; umjesto preklapanja nude se slobodni sati i slobodne prostorije. Rezervacije se mogu ponavljati, a svaki datum se prvo prikaže.
Kako teče rezervacijaOdobrenje, ako ga želite
Nove rezervacije čekaju službu za rezervacije, a prostorija im je već zadržana. Pismo s odlukom je u riječima same ustanove.
O odobrenjimaEkrani na vratima s QR kodom
Tablet pored vrata prikazuje jednu prostoriju, slobodnu ili zauzetu, i rezerviše je odmah - na ekranu ili telefonom i QR kodom.
O pločama na vratimaInfo-ekrani i platno za poruke
Današnje rezervacije na svakom ekranu u zgradi, uz platno za poruke sa slikama, YouTube-om, PDF-om, HTML-om ili tekstom na ekranima i na ekranu na vratima prostorije.
O info-ekranimaGosti na vratima
Gdje administrator to dozvoli, posjetilac rezerviše prostoriju kao gost s ekrana na njenim vratima. Rezervacija uvijek čeka odobrenje.
O rezervaciji za gosteZgrade i odjeljenja
Prostorije pripadaju zgradama s kratkom šifrom i odjeljenjima; pregled prostorija ih tako i navodi.
O zgradamaPrijava putem Microsoft 365
Osoblje koristi račun koji već ima. Ulazi samo vaš tenant, a WBS ne čita e-poštu ni datoteke.
O prijaviKalendarski feed za pretplatu (iCal)
Pratite bilo koju prostoriju ili osobu u kalendaru Outlook, Google ili Apple; pretplata se ažurira sama. Besplatne aplikacije Wise za iPhone i Android.
O kalendarimaREST API
Prostorije, slobodno i zauzeto, rezervacije i odobrenja za druge sisteme ustanove, po istim pravilima kao obrazac za rezervaciju.
O API-juIzvještaji koji odgovaraju na pitanje
Iskorištenost prostorija, uključujući neiskorištene, i sve rezervacije po datumu - u Excel, PDF ili na štampu.
O izvještajimaSamostalna administracija
Jedan okvir s osam kartica iza ikone nadzorne ploče: Overview, Approvals, Rooms, Users, Room setup, Booking types, Access i Settings. Ništa drugo se ne instalira.
O administraciji🚀 Brzo kao klik
Kako to ide u tri koraka
Dva su vaša. Treći se desi sam.
Pronađite i rezervišite
Odaberite slobodnu prostoriju u pregledu, pa dan i sate. Svaki datum se provjerava prije nego što se bilo šta sačuva, tako da niko ne rezerviše preko vas.
Služba za rezervacije kaže da
Gdje je odobrenje uključeno, rezervacija čeka - a prostorija je već zadržana - i osoba dobije pismo s odlukom.
Pojavi se svugdje
Odmah u pregledu prostorija, u pretplatama na kalendar, na telefonima, na info-ekranima i na ploči pored vrata.
📷 Pravi ekrani
Pogledajte kako zaista izgleda
Ekrani demoa uživo - izmišljene ustanove s dvadeset prostorija. Prevucite ili koristite strelice.
Sitnice zbog kojih je pregled ugodan
- Lijevak filtrira prostorije: najmanji broj mjesta (Seats ≥) pored oznaka opreme - ostaju samo prostorije s barem toliko mjesta i svom opremom, a značka kaže koliko je filtera uključeno
- Po želji se broj mjesta dodaje uz naziv svake prostorije - Predavaonica A (45) - postavka koju bira ustanova
- Pritisnite + na slobodnom terminu i obrazac za rezervaciju se otvara s tom prostorijom, danom i satom već unesenim; njegov opis alata navodi samo vrijeme početka
- Prostorije pripadaju zgradama, svaka s kratkom šifrom, i po želji odjeljenjima; pregled ih navodi po odjeljenju i zgradi, uz filter Building pored lijevka
- Otvoren vikendom, pregled počinje od sljedećeg radnog dana
- Hide empty rooms i Compact room view su lične opcije, zapamćene u vašem vlastitom pregledniku
- My bookings stoji pored obrasca za rezervaciju, a na full-HD ekranu prikazuje četiri ili pet cijelih kartica
Integracije i sigurnost
Ono što IT obično pita prvo. REST API i integracije.
| Tema | U WBS-u |
|---|---|
| REST API | Sve što WBS prikazuje dostupno je putem dokumentovanog REST API-ja (JSON preko HTTPS-a): prostorije, vrste rezervacija, slobodno i zauzeto, rezervacije, odobrenja. Upisi slijede ista pravila kao obrazac za rezervaciju. |
| Microsoft 365 | Osoblje se prijavljuje svojim računom Microsoft 365 (OpenID Connect s PKCE). Ulazi samo vlastiti tenant ustanove; WBS traži openid, profile i email te ne čita e-poštu, datoteke ni podatke iz direktorija. |
| Kalendari | Pretplate za Outlook, Google Calendar i Apple Calendar te preuzimanja .ics. |
| Vaša web stranica | Pregled prostorija može se ugraditi u web stranicu same ustanove. |
| Hosting | Cloud usluga koju vodi Wise Technologies, s ažuriranjima i dnevnim sigurnosnim kopijama; gdje to politika zahtijeva, može se instalirati i u vlastitu mrežu ustanove. |
| Sigurnost i privatnost | Wise Technologies posjeduje certifikat ISO/IEC 27001:2022. Sav promet ide preko HTTPS-a. Ustanova je kontrolor, Wise obrađivač; ugovor o obradi podataka je dostupan. Sigurnost i privatnost. |
Kako ustanova počinje
Nova ustanova obično bude u radu za nekoliko dana. Wise obavi postavljanje; služba za rezervacije odlučuje.
Vaša stranica
Wise kreira WBS adresu i šifru ustanove, s njenim jezikom, vremenskom zonom i logotipom.
Prostorije i ljudi
Šalju se kao tabela i Wise ih uvozi - ili se unose u administraciji.
Pravila
Vrste rezervacija i boje, ko smije rezervisati koje prostorije, trebaju li rezervacije odobrenje.
Prijava, info-ekrani, obuka
Lozinke ili Microsoft 365; ekrani i ploče na vratima; online sesija za službu za rezervacije.
Moduli i dokumentacija
Svaki dio sistema WBS ima svoju stranicu, a cijeli priručnik je besplatan za čitanje.
Pitanja koja škole prva postavljaju
Treba li nešto instalirati?
Ne. WBS radi u svakom aktuelnom pregledniku na računaru, tabletu ili telefonu; info-ekrani i ploče na vratima također su web stranice. Mobilne aplikacije su opcionalne.
Mogu li dvije osobe rezervisati istu prostoriju?
Ne. Svaki datum se provjerava prije čuvanja, a rezervacija koja čeka odobrenje već se računa kao zauzeta.
Možemo li isprobati?
Da: demo uživo je otvoren, s dvadeset izmišljenih prostorija. Za vlastite prostorije zatražite demonstraciju.
Još pitanja?
Nalaze se na stranici s pitanjima.
Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama
Zakažite online prezentaciju. Mi postavljamo vaše prostorije i pravila rezervacije, a nova ustanova obično bude u radu za nekoliko dana.