Prisustvo
Ko je zaista došao? Prisustvo QR kodom
Za ljetnu školu, kurs obuke ili seriju radionica to pitanje je važno koliko i prostorija. WBS je pripremljen za Wise modul za prisustvo: radi s istim ljudima, istom prijavom i istim prostorijama, a uključuje se ustanovi kad ustanova to želi.
Kako je WBS za to pripremljen
- Ljudi su već tu. Organizatori i učesnici koji rezervišu i za koje se rezerviše u WBS-u su ljudi koje modul bilježi. Ništa se ne uvozi dvaput.
- Prijava je već tu. Organizator pokreće prisustvo istim računom - WBS lozinkom ili Microsoft 365 - kojim rezerviše prostoriju.
- Ekrani su već tu. QR kod ide na projektor prostorije, televizor ili ploču na vratima, a učesnici koriste vlastite telefone.
- Izlaz je već tu. Prisustvo ima vlastite izvještaje u aplikaciji i vlastiti feed u REST API-ju, pa informacioni sistem ustanove prima zapise a da ih niko ne prepisuje.
Kod koji se mijenja svakih nekoliko sekundi
Organizator otvara termin - sastanak kursa, seminar, radionicu - i stavlja QR kod na ekran. Podrazumijevano se mijenja svakih 10 sekundi (od 5 do 30, po ustanovi), pa je fotografija poslana u grupni chat već trenutak kasnije beskorisna. Broj uživo raste kako se učesnici prijavljuju.
Kako teče prijava
Skenirajte telefonom
Učesnici skeniraju običnom kamerom telefona; stranica se otvara u pregledniku i ništa se ne instalira. U aplikaciji Wise skener čita samo Wise kodove za prisustvo i ništa drugo.
Dokažite ko ste, jednom
Prvi put na telefonu: broj indeksa i šestocifreni kod poslan na adresu iz vlastitog zapisa - ili Sign in with Microsoft, gdje je ustanova to uključila. Skeniranje se računa od trenutka kad je napravljeno.
Od tada jedno skeniranje
Velika zelena kvačica, naziv termina i vrijeme.
Organizator završava termin
Lista prikazuje prisutne, one koji su kasnili, odsutne, opravdane i one koji su ranije otišli - i svakoga ko je skenirao a nije na listi, zabilježenog umjesto odbijenog, da organizator odluči.
Lista organizatora
Ispravke su jedan dodir: učesnik koji je kasnio, ranije otišao ili je opravdan, ili neko kome je telefon ostao bez baterije - označen ručno, a zapis kaže da je ručno. Ponovno otvaranje termina nastavlja istu listu; nikad ne pravi drugu. Odjava je opcija po ustanovi: drugo skeniranje na kraju, pa se učesnik računa kao prisutan samo ako je bio na oba kraja.
Izvještaji i feed za informacioni sistem
Izvještaj o prisustvu prikazuje termine nekog perioda, jednu seriju termina kao mrežu učesnika naspram datuma ili jednog učesnika kroz sve, svaki kao CSV. Stopa je jednostavna i navedena: prisutni i oni koji su kasnili, od prisutnih, onih koji su kasnili, ranije otišli i odsutnih - opravdani termini nikome se ne računaju na štetu. Za informacioni sistem ustanove REST API nudi cijele liste onako kako su zatvorene, s kursorom koji donosi samo ono što se promijenilo; pristup se daje po API računu, nikad javnim aplikacijama.
Šta QR kod može i ne može dokazati
Kod koji se mijenja pobjeđuje snimak ekrana poslan u grupni chat i jučerašnji kod prekopiran u današnji dan. Ne sprečava učesnika u prostoriji da prenosi ekran prijatelju vani koji skenira u roku od nekoliko sekundi. Ono što to sprečava je jeftino i djelotvorno: organizator na ekranu vidi 41 i izbroji trideset glava. Odjava udvostručuje trud varanja, a opcionalna provjera mreže kampusa označava - bez odbijanja - skeniranja koja nisu došla iz mreža ustanove.
Modul ne čuva lokaciju ni ništa biometrijsko; IP adrese se čuvaju 30 dana. Ustanova je kontrolor svojih podataka o prisustvu, a Wise ih obrađuje u njeno ime. Zatražite demonstraciju da to vidite s vlastitim prostorijama.
Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama
Zakažite online prezentaciju. Mi postavljamo vaše prostorije i pravila rezervacije, a nova ustanova obično bude u radu za nekoliko dana.