Ploče na vratima
Ploča na vratima: vlastiti zaslon prostorije, uz njezina vrata
Tablet na zidu ili bilo koji zaslon s preglednikom prikazuje jednu prostoriju - slobodnu ili zauzetu, do kada, te današnje rezervacije - i omogućuje da se ta prostorija rezervira upravo tamo: na zaslonu ili vlastitim mobitelom.
- Signage i pult za rezervacije jedne prostorije
- Rezervacija na zaslonu ili QR kodom
- Sama se odjavljuje nakon svake rezervacije
- Ista pravila kao na web stranici
Što ploča prikazuje
Naziv i broj mjesta prostorije te sat; velika traka - FREE zelenom bojom, do sljedeće rezervacije ili do kraja dana, ili IN USE crveno-narančastom trakom dok se prostorija ne oslobodi (rezervacija koja još čeka odobrenje prikazuje se žutom); današnje rezervacije; QR kod i gumb Book this room. Osvježava se sama svake minute i prikazuje samo potvrđene rezervacije.
Rezervacija na vratima: tri pitanja
Rezervacija napravljena na ploči uvijek je za tu prostoriju, pa obrazac pita samo dan, početak i kraj te opis. Odabir dana odmah pokazuje što prostorija toga dana već drži. Nakon rezervacije ploča sama odjavljuje osobu; neiskorišten obrazac čini isto nakon dvije minute, pa zajednički zaslon nikad ne ostaje prijavljen.
Ili mobitelom
Tko ne želi tipkati lozinku na zidnom zaslonu, skenira QR kod: isti kratki obrazac otvara se na njegovu mobitelu, za istu prostoriju, a mobitel ostaje prijavljen - njegov je.
Posjetitelji mogu rezervirati kao gosti
Ondje gdje to administrator dopusti za prostoriju, njezin zaslon na vratima nudi drugi gumb uz Book this room: Book as a guest. Posjetitelj bez računa upisuje ime, čemu rezervacija služi, dan i sate - te adresu e-pošte, koju ustanova određuje kao neobaveznu ili obaveznu; kad je obavezna, odluka se šalje na tu adresu.
Rezervacija gosta nikad se ne potvrđuje na licu mjesta. Uvijek čeka ured za rezervacije, a prostorija se u međuvremenu drži za gosta. Prostorija koju administrator nije otvorio gostima ne nudi taj gumb.
- Rezervacija za goste dopušta se po prostoriji, u administraciji
- Adresa e-pošte je neobavezna ili obavezna, kako ustanova odluči
- Svaka rezervacija gosta čeka odobrenje - ured za rezervacije je potvrđuje ili odbija
Poruke na zaslonu na vratima
Platno s porukama - raspored zona sa slikom, YouTube videom, PDF-om, HTML-om ili tekstom - može se prikazati na zaslonu na vratima prostorije, kao i na signage zaslonima. Više o platnu s porukama.
Nisu stražnja vrata
Svaka rezervacija napravljena na ploči prolazi iste provjere kao rezervacija na web stranici: već zauzeto vrijeme se odbija, osoba smije rezervirati samo prostorije koje njezin račun dopušta, rezervacije izvan razdoblja rezervacije se odbijaju, a rezervacije koje trebaju odobrenje najprije idu uredu za rezervacije - rezervacija gosta uvijek.
- Postavite tablet ili mali zaslon uz vrata i otvorite njegov preglednik preko cijelog zaslona
- Otvorite adresu prostorije - prostorija se pronalazi po nazivu, bez obzira na velika slova, razmake i interpunkciju, ili po šifri
- Ništa za instalirati i nikakva licenca po zaslonu; adresa i dalje radi kad se rezervacije promijene
Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama
Dogovorite online prezentaciju. Postavljamo vaše prostorije i vaša pravila rezervacije, a nova ustanova obično je u radu u nekoliko dana.