Pannelli di sala
Un pannello di sala: lo schermo della sala, accanto alla sua porta
Un tablet a parete, o qualsiasi schermo con un browser, mostra una sala (libera o occupata, fino a quando, e le prenotazioni di oggi) e permette di prenotare proprio quella sala sul posto: sullo schermo, oppure con il proprio telefono.
- Signage e sportello di prenotazione per una sala
- Prenotazione sullo schermo o con codice QR
- Si disconnette da solo dopo ogni prenotazione
- Le stesse regole del sito web
Che cosa mostra il pannello
Il nome e i posti della sala e l'orologio; una grande fascia: FREE (libera) in verde, fino alla prossima prenotazione o per il resto della giornata, oppure IN USE (occupata) in una fascia rosso-arancio finché la sala non torna libera (una prenotazione ancora in attesa di approvazione appare in ambra); le prenotazioni di oggi; un codice QR e un pulsante Book this room. Si aggiorna da solo ogni minuto e mostra solo le prenotazioni confermate.
Prenotare alla porta: tre domande
Una prenotazione fatta da un pannello riguarda sempre quella sala, quindi il modulo chiede solo il giorno, l'inizio e la fine e una descrizione. Scegliendo un giorno si vede subito che cosa la sala ha già in quel giorno. Dopo la prenotazione il pannello disconnette da solo la persona; un modulo lasciato intatto fa lo stesso dopo due minuti, così uno schermo condiviso non resta mai connesso.
Oppure con un telefono
Chi preferisce non digitare una password su uno schermo a parete inquadra il codice QR: lo stesso modulo breve si apre sul proprio telefono, per la stessa sala, e il telefono resta connesso, perché è personale.
I visitatori possono prenotare come ospiti
Dove l'amministratore lo consente per una sala, il suo pannello alla porta offre un secondo pulsante accanto a Book this room: Book as a guest. Un visitatore senza account indica un nome, il motivo della prenotazione, il giorno e le ore, e un indirizzo e-mail, che l'istituzione rende facoltativo od obbligatorio; quando è obbligatorio, la decisione viene inviata a quell'indirizzo.
La prenotazione di un ospite non è mai confermata sul momento. Attende sempre l'ufficio prenotazioni e nel frattempo la sala resta riservata all'ospite. Una sala che l'amministratore non ha aperto agli ospiti non offre il pulsante.
- La prenotazione da parte degli ospiti si consente sala per sala, nell'amministrazione
- L'indirizzo e-mail è facoltativo od obbligatorio, a seconda di ciò che decide l'istituzione
- Ogni prenotazione di un ospite attende l'approvazione: l'ufficio prenotazioni la conferma o la rifiuta
Messaggi sul pannello alla porta
Un'area messaggi (una disposizione di zone con un'immagine, un video YouTube, un PDF, HTML o testo) può essere mostrata sul pannello alla porta di una sala, come sui display signage. Altro sull'area messaggi.
Non una porta di servizio
Ogni prenotazione fatta da un pannello supera gli stessi controlli di una prenotazione sul sito web: un orario già occupato viene rifiutato, una persona può prenotare solo le sale consentite dal suo account, le prenotazioni fuori dal periodo di prenotazione vengono rifiutate e quelle che richiedono approvazione vanno prima all'ufficio prenotazioni; quella di un ospite sempre.
- Montate un tablet o un piccolo schermo accanto alla porta e aprite il suo browser a schermo intero
- Aprite l'indirizzo della sala: la sala si trova dal suo nome, senza distinguere maiuscole, spazi e punteggiatura, oppure dal suo codice
- Niente da installare e nessuna licenza per schermo; l'indirizzo continua a funzionare quando le prenotazioni cambiano
Vedete WBS con le vostre sale
Prenotate una presentazione online. Configuriamo le vostre sale e le vostre regole di prenotazione, e una nuova istituzione è di solito operativa nel giro di pochi giorni.