Paneles de sala
Un panel de sala: la pantalla propia de la sala, junto a su puerta
Una tableta en la pared, o cualquier pantalla con navegador, muestra una sala (libre o en uso, hasta cuándo, y las reservas de hoy) y deja reservar esa sala allí mismo: en la pantalla o con el propio teléfono.
- Pantalla informativa y mesa de reservas para una sala
- Reserva en la pantalla o con código QR
- Cierra la sesión solo después de cada reserva
- Las mismas reglas que el sitio web
Lo que muestra el panel
El nombre y los asientos de la sala y el reloj; una banda grande: FREE en verde, hasta la próxima reserva o por el resto del día, o IN USE en una banda rojo anaranjada hasta que la sala quede libre (una reserva que aún espera aprobación se muestra en ámbar); las reservas de hoy; un código QR y un botón Book this room. Se actualiza solo cada minuto y muestra únicamente reservas confirmadas.
Reservar en la puerta: tres preguntas
Una reserva hecha en un panel es siempre para esa sala, así que el formulario solo pide el día, el inicio y el fin, y una descripción. Al elegir un día se ve de inmediato lo que la sala ya tiene ese día. Después de la reserva, el panel cierra la sesión de la persona por sí mismo; un formulario sin tocar hace lo mismo a los dos minutos, así que una pantalla compartida nunca queda con la sesión abierta.
O con un teléfono
Quienes prefieren no escribir una contraseña en una pantalla de pared escanean el código QR: el mismo formulario corto se abre en su propio teléfono, para la misma sala, y el teléfono mantiene la sesión abierta, pues es suyo.
Los visitantes pueden reservar como invitados
Donde el administrador lo permite para una sala, su pantalla de puerta ofrece un segundo botón junto a Book this room: Book as a guest. Un visitante sin cuenta indica un nombre, para qué es la reserva, el día y las horas, y una dirección de correo, que la institución hace opcional u obligatoria; cuando es obligatoria, la decisión se envía a esa dirección.
La reserva de un invitado nunca se confirma en el acto. Siempre espera a la oficina de reservas, y mientras tanto la sala queda asegurada para el invitado. Una sala que el administrador no ha abierto a invitados no ofrece el botón.
- La reserva de invitados se permite sala por sala, en la administración
- La dirección de correo es opcional u obligatoria, según decida la institución
- Toda reserva de invitado espera aprobación: la oficina de reservas la confirma o la rechaza
Mensajes en la pantalla de puerta
Un lienzo de mensajes (un diseño de zonas con una imagen, un video de YouTube, un PDF, HTML o texto) puede mostrarse en la pantalla de puerta de una sala, igual que en las pantallas informativas. Más sobre el lienzo de mensajes.
No es una puerta trasera
Toda reserva hecha en un panel pasa las mismas verificaciones que una reserva en el sitio web: se rechaza un horario ya ocupado, una persona solo puede reservar las salas que su cuenta permite, se rechazan las reservas fuera del período de reserva, y las reservas que necesitan aprobación van primero a la oficina de reservas; la de un invitado siempre lo hace.
- Monte una tableta o una pantalla pequeña junto a la puerta y abra su navegador a pantalla completa
- Abra la dirección de la sala: la sala se encuentra por su nombre, sin distinguir mayúsculas, espacios ni signos de puntuación, o por su código
- Nada que instalar y sin licencia por pantalla; la dirección sigue funcionando cuando cambian las reservas
Vea WBS con sus propias salas
Reserve una presentación en línea. Configuramos sus salas y sus reglas de reserva, y una institución nueva suele estar en funcionamiento en pocos días.