Todas las salas, una pantalla
Todo el día o toda la semana de cada sala, con filtros por asientos y equipamiento. Las salas se listan por sección y edificio, con un filtro Building.
Pruébelo en la demostraciónSalas reservadas en pocos clics. Puertas que saben.
Encuentre una sala libre, resérvela, consiga su aprobación – y véala aparecer en calendarios, en teléfonos, en pantallas del vestíbulo y en el panel junto a la puerta. En el navegador, sin nada que instalar.
- Sin reservas dobles
- Aprobación opcional
- Pantallas y paneles de puerta
- Trece idiomas
- Construido sobre 23 años de software Wise, en uso en universidades y colegios de todo el mundo
- Proveedor con certificación ISO/IEC 27001
- En cualquier navegador, sin nada que instalar
- Trece idiomas
- Una demostración en vivo gratuita, sin registro
✨ Todo en una sola aplicación web
Todo lo que un edificio necesita para sus salas
Un solo lugar para quienes reservan, la oficina de reservas que decide y las pantallas que lo muestran. Nada que instalar, nada que caduque.
Reserve sin choques
Cada fecha se verifica antes de guardar; si hay un choque, se ofrecen horas y salas libres. Las reservas pueden repetirse, y cada fecha se muestra primero.
Cómo va una reservaAprobación, si la desea
Las nuevas reservas esperan a la oficina de reservas, ya con la sala asegurada. La carta con la decisión va con las palabras de la propia institución.
Sobre las aprobacionesPantallas de puerta con código QR
Una tableta junto a la puerta muestra una sala, libre o en uso, y la reserva en el acto, en la pantalla o con un teléfono y su código QR.
Sobre los paneles de salaPantallas informativas y lienzo de mensajes
Las reservas de hoy en cualquier pantalla del edificio, más un lienzo de mensajes con imágenes, YouTube, PDF, HTML o texto en las pantallas y en la pantalla de puerta de una sala.
Sobre las pantallas informativasInvitados en la puerta
Donde el administrador lo permite, un visitante reserva una sala como invitado desde su pantalla de puerta. La reserva siempre espera la aprobación.
Sobre la reserva de invitadosEdificios y secciones
Las salas pertenecen a edificios con un código corto, y a secciones; la vista general de salas las lista así.
Sobre los edificiosInicio de sesión con Microsoft 365
El personal usa la cuenta que ya tiene. Solo se admite su propio tenant, y WBS no lee correo ni archivos.
Sobre el inicio de sesiónSuscripción al calendario (iCal)
Siga cualquier sala o persona en Outlook, Google o Apple Calendar; la suscripción se actualiza sola. Aplicaciones Wise gratuitas para iPhone y Android.
Sobre los calendariosAPI REST
Salas, libre y ocupado, reservas y aprobaciones para los otros sistemas de la institución, con las mismas reglas que el formulario de reserva.
Sobre la APIInformes que responden la pregunta
Utilización de salas, con las salas sin uso incluidas, y cada reserva por fecha: a Excel, PDF o impresión.
Sobre los informesAdministración autónoma
Un solo marco con ocho pestañas tras el ícono del panel de control: Overview, Approvals, Rooms, Users, Room setup, Booking types, Access y Settings. Nada más que instalar.
Sobre la administración🚀 Rápido como un clic
Cómo funciona en tres pasos
Dos son suyos. El tercero ocurre solo.
Encuéntrela y resérvela
Elija una sala libre en la vista general, luego el día y las horas. Cada fecha se verifica antes de guardar nada, así que nadie reserva sobre la suya.
La oficina de reservas dice que sí
Donde la aprobación está activada, la reserva espera, ya con su sala asegurada, y la persona recibe una carta con la decisión.
Aparece en todas partes
Al instante en la vista general de salas, en las suscripciones de calendario, en los teléfonos, en las pantallas informativas y en el panel junto a la puerta.
📷 Pantallas reales
Véalo de verdad
Pantallas de la demostración en vivo: una institución inventada con veinte salas. Deslice o use las flechas.
Pequeños detalles que hacen agradable la vista general
- Un embudo filtra las salas: el menor número de asientos (Seats ≥) junto a las casillas de equipamiento; solo quedan las salas con al menos esa cantidad de asientos y todo el equipamiento, y una insignia indica cuántos filtros están activos
- Opcionalmente, los asientos siguen al nombre de cada sala (Aula Magna A (45)), una configuración que elige la institución
- Pulse el + en un tramo libre y el formulario de reserva se abre con esa sala, día y hora ya completados; su descripción emergente nombra solo la hora de inicio
- Las salas pertenecen a edificios, cada uno con un código corto, y opcionalmente a secciones; la vista general las lista por sección y edificio, con un filtro Building junto al embudo
- Si se abre en fin de semana, la vista general comienza en el siguiente día hábil
- Hide empty rooms y Compact room view son opciones personales, recordadas en su propio navegador
- My bookings está junto al formulario de reserva, y en una pantalla Full HD muestra cuatro o cinco tarjetas completas
Integraciones y seguridad
Lo que TI suele preguntar primero. La API REST y las integraciones.
| Tema | En WBS |
|---|---|
| API REST | Todo lo que WBS muestra está disponible mediante una API REST documentada (JSON sobre HTTPS): salas, tipos de reserva, libre y ocupado, reservas, aprobaciones. Las escrituras siguen las mismas reglas que el formulario de reserva. |
| Microsoft 365 | El personal inicia sesión con su cuenta de Microsoft 365 (OpenID Connect con PKCE). Solo se admite el tenant de la propia institución; WBS pide openid, profile y email y no lee correo, archivos ni datos del directorio. |
| Calendarios | Suscripciones para Outlook, Google Calendar y Apple Calendar, y descargas .ics. |
| Su sitio web | La vista general de salas se incrusta en el sitio web de la propia institución. |
| Alojamiento | Un servicio en la nube operado por Wise Technologies, con actualizaciones y copias de seguridad diarias; donde la política lo exija, también puede instalarse en la red de la propia institución. |
| Seguridad y privacidad | Wise Technologies cuenta con ISO/IEC 27001:2022. Todo el tráfico es HTTPS. La institución es la responsable del tratamiento y Wise la encargada; hay disponible un acuerdo de tratamiento de datos. Seguridad y privacidad. |
Cómo empieza una institución
Una institución nueva suele estar en funcionamiento en pocos días. Wise hace la configuración; la oficina de reservas decide.
Su sitio
Wise crea la dirección y el código de WBS de la institución, con su idioma, zona horaria y logotipo.
Salas y personas
Se envían en una hoja de cálculo y Wise las importa, o se ingresan en la administración.
Reglas
Tipos de reserva y colores, quién puede reservar qué salas, si las reservas necesitan aprobación.
Inicio de sesión, pantallas informativas, capacitación
Contraseñas o Microsoft 365; las pantallas y los paneles de puerta; una sesión en línea para la oficina de reservas.
Módulos y documentación
Cada parte de WBS tiene su propia página, y el manual completo se puede leer gratis.
- Todos los módulosReservas, aprobaciones, administración, pantallas informativas, paneles, calendarios, informes, API, asistencia.
- Asistencia con código QRWBS está preparado para el módulo de asistencia de Wise.
- DocumentaciónEl manual en inglés e italiano (PDF).
- Solución de problemasSíntoma, causa y qué hacer.
Las preguntas que las escuelas hacen primero
¿Hay algo que instalar?
No. WBS funciona en cualquier navegador actual en un computador, una tableta o un teléfono; las pantallas informativas y los paneles de sala también son páginas web. Las aplicaciones móviles son opcionales.
¿Pueden dos personas reservar la misma sala?
No. Cada fecha se verifica antes de guardar, y una reserva que espera aprobación ya cuenta como ocupada.
¿Podemos probarlo?
Sí: la demostración en vivo está abierta, con veinte salas inventadas. Para sus propias salas, solicite una demostración.
¿Más preguntas?
Están en la página de preguntas.
Vea WBS con sus propias salas
Reserve una presentación en línea. Configuramos sus salas y sus reglas de reserva, y una institución nueva suele estar en funcionamiento en pocos días.