Asistencia
¿Quién vino realmente? Asistencia con código QR
Para una escuela de verano, un curso de capacitación o una serie de talleres, esa pregunta importa tanto como la sala. WBS está preparado para el módulo de asistencia de Wise: funciona con las mismas personas, el mismo inicio de sesión y las mismas salas, y se activa para una institución cuando la institución lo desea.
Cómo está preparado WBS para ello
- Las personas ya están. Los organizadores y participantes que reservan y están reservados en WBS son las personas que registra el módulo. Nada se importa dos veces.
- El inicio de sesión ya está. Un organizador inicia la asistencia con la misma cuenta (contraseña de WBS o Microsoft 365) con que reserva la sala.
- Las pantallas ya están. El código QR se muestra en el proyector de la sala, en un televisor o en un panel de sala, y los participantes usan sus propios teléfonos.
- La salida ya está. La asistencia tiene sus propios informes en la aplicación y su propio feed en la API REST, de modo que el sistema de información de la institución recibe los registros sin que nadie los vuelva a escribir.
Un código que cambia cada pocos segundos
El organizador abre la sesión (una reunión de curso, un seminario, un taller) y pone el código QR en la pantalla. Cambia cada 10 segundos por defecto (de 5 a 30, según la institución), así que una foto enviada a un chat grupal no sirve un momento después. El conteo en vivo sube a medida que los participantes se registran.
Cómo se hace un registro
Escanear con el teléfono
Los participantes escanean con la cámara normal del teléfono; la página se abre en el navegador y no hay que instalar nada. En la aplicación de Wise, el escáner lee solo códigos de asistencia de Wise y nada más.
Demostrar quién es, una vez
La primera vez en un teléfono: el número de estudiante y un código de 6 dígitos enviado a la dirección de su propia ficha, o Sign in with Microsoft, donde la institución lo tiene. El escaneo cuenta desde el momento en que se hizo.
Desde entonces, un escaneo
Una marca verde grande, el nombre de la sesión y la hora.
El organizador termina la sesión
La lista muestra presentes, tardíos, ausentes, justificados y salidas anticipadas, y a quien escaneó pero no está en la lista, registrado en lugar de rechazado, para que el organizador decida.
La lista del organizador
Las correcciones son un toque: un participante que llegó tarde, se fue antes o fue justificado, o alguien cuyo teléfono se quedó sin batería, marcado a mano, y el registro dice que fue a mano. Reabrir una sesión continúa la misma lista; nunca crea una segunda. El registro de salida es una opción por institución: un segundo escaneo al final, de modo que un participante cuenta como presente solo si estuvo en ambos extremos.
Informes y un feed para el sistema de información
El informe de asistencia muestra las sesiones de un período, una serie de sesiones como una cuadrícula de participantes frente a fechas, o un participante a lo largo de todo, cada uno como CSV. La tasa es simple y está declarada: presentes y tardíos, sobre presentes, tardíos, salidas anticipadas y ausentes; las sesiones justificadas no cuentan contra nadie. Para el sistema de información de la institución la API REST ofrece listas completas tal como se cerraron, con un cursor que trae solo lo que cambió; el acceso se concede por cuenta de API, nunca a las aplicaciones públicas.
Qué puede y qué no puede probar un código QR
Un código rotativo derrota la captura de pantalla enviada al chat grupal y el código de ayer copiado en hoy. No impide que un participante en la sala transmita la pantalla a un amigo afuera que escanea en pocos segundos. Lo que lo impide es barato y eficaz: el organizador ve 41 en la pantalla y cuenta treinta cabezas. El registro de salida duplica el esfuerzo de hacer trampa, y una verificación opcional de la red del campus marca, sin rechazar, los escaneos que no vinieron de las redes de la institución.
El módulo no guarda ubicación ni nada biométrico; las direcciones IP se conservan 30 días. La institución es la responsable de sus datos de asistencia y Wise los trata por cuenta de ella. Solicite una demostración para verlo con sus propias salas.
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