Aprobaciones
Aprobación, cuando importa el control central
La aprobación es opcional y se activa en un solo lugar. Las reservas nuevas y modificadas esperan entonces a la oficina de reservas, ya con su sala asegurada, hasta que las confirma o las rechaza.
Marcar, decidir, listo
La lista contiene exactamente las reservas que esperan una decisión, con la fecha más próxima primero, con cuándo, qué, salas y personas, y quién la hizo. Márquelas, o todas a la vez, y decida. Como toda lista de la administración, tiene un cuadro de filtro y Rows per page. Una insignia indica cuántas reservas esperan una decisión.
Tres decisiones
| Botón | Qué sucede |
|---|---|
| Confirm | Las reservas se aceptan y aparecen en todas partes a la vez. |
| Deny, keep booking | A la persona se le dice que no, pero la reserva permanece, reteniendo la sala mientras alguien lo resuelve. |
| Deny and delete | Rechazada y eliminada. WBS pregunta primero; esto no se puede deshacer. |
Una carta por persona
Send a letter to the person (activado por defecto) le dice a cada titular lo que se decidió: una carta por persona, sin importar cuántas de sus reservas estaban en el lote. Se puede agregar una frase propia: el salón se está repintando esa semana convierte un rechazo en una respuesta. Desmárquelo al limpiar un atraso antiguo.
La redacción de las cartas de aprobación y rechazo es de la propia institución: un asunto y un texto para cada una, definidos en Settings, Notifications.
- Una reserva en espera solo la ven su titular y los administradores
- Ya tiene su sala asegurada, así que nadie más puede reservar la misma hora mientras espera
- Una reserva modificada vuelve a esperar; la sala sigue asegurada
- Las reservas de una persona de confianza pueden saltarse la cola
Las cartas con las palabras de la propia institución
En Settings, Notifications las cartas de aprobación y rechazo tienen un bloque propio: un asunto y un texto para cada una, a partir de la redacción incorporada. Cambie las palabras, use los marcadores <NAME>, <BOOKINGS>, <NOTE> y <SCHOOL> para poner en el texto a la persona, las reservas, su propia frase y la institución, y guarde. Back to the built-in letter elimina la versión de la institución, y el texto incorporado sigue cualquier mejora posterior. Un marcador mal escrito se rechaza al guardar, así que nunca llega a un destinatario.
Vea WBS con sus propias salas
Reserve una presentación en línea. Configuramos sus salas y sus reglas de reserva, y una institución nueva suele estar en funcionamiento en pocos días.