wisebooking
HR

Wise Booking System

Prostorije rezervirane u nekoliko klikova. Vrata koja znaju.

Pronađite slobodnu prostoriju, rezervirajte je, dobijte odobrenje – i gledajte kako se pojavljuje u kalendarima, na mobitelima, na zaslonima u predvorju i na ploči kraj vrata. U pregledniku, bez ičega za instalirati.

Pogledajte demo uživoZatražite demonstraciju
  • Bez dvostrukih rezervacija
  • Neobavezno odobravanje
  • Zasloni i ploče na vratima
  • Trinaest jezika

✨ Sve u jednoj web aplikaciji

Sve što zgradi treba za njezine prostorije

Jedno mjesto za ljude koji rezerviraju, ured za rezervacije koji odlučuje i zaslone koji to prikazuju. Ništa za instalirati, ništa što istječe.

Sve prostorije, jedan zaslon

Cijeli dan ili tjedan za svaku prostoriju, s filtrima za broj mjesta i opremu. Prostorije su navedene po odjelu i zgradi, s filtrom Building.

Isprobajte u demu

Rezervirajte bez preklapanja

Svaki se datum provjerava prije spremanja; umjesto preklapanja dolaze slobodni sati i slobodne prostorije. Rezervacije se mogu ponavljati, a svaki se datum prvo prikaže.

Kako ide rezervacija

Odobrenje, ako ga želite

Nove rezervacije čekaju ured za rezervacije, a prostoriju već drže. Pismo s odlukom napisano je riječima same ustanove.

O odobrenjima

Zasloni na vratima s QR kodom

Tablet kraj vrata prikazuje jednu prostoriju, slobodnu ili zauzetu, i rezervira je na licu mjesta - na zaslonu ili mobitelom i QR kodom.

O pločama na vratima

Signage i platno s porukama

Današnje rezervacije na bilo kojem zaslonu u zgradi, uz platno s porukama od slika, YouTubea, PDF-a, HTML-a ili teksta na zaslonima i na zaslonu na vratima prostorije.

O signageu

Gosti na vratima

Ondje gdje to administrator dopusti, posjetitelj rezervira prostoriju kao gost sa zaslona na njezinim vratima. Rezervacija uvijek čeka odobrenje.

O rezervaciji za goste

Zgrade i odjeli

Prostorije pripadaju zgradama s kratkom oznakom i odjelima; pregled prostorija navodi ih upravo tako.

O zgradama

Prijava Microsoftom 365

Djelatnici koriste račun koji već imaju. Ulazi samo vaš tenant, a WBS ne čita poštu ni datoteke.

O prijavi

Pretplata na kalendar (iCal)

Pratite bilo koju prostoriju ili osobu u Outlooku, Googleu ili Apple Calendaru; pretplata se sama ažurira. Besplatne aplikacije Wise za iPhone i Android.

O kalendarima

REST API

Prostorije, slobodno i zauzeto, rezervacije i odobrenja za druge sustave ustanove, prema istim pravilima kao obrazac za rezervaciju.

O API-ju

Izvještaji koji odgovaraju na pitanje

Iskorištenost prostorija, uključujući neiskorištene, i sve rezervacije po datumu - u Excel, PDF ili na ispis.

O izvještajima

Samostalna administracija

Jedan okvir s osam kartica iza ikone nadzorne ploče: Overview, Approvals, Rooms, Users, Room setup, Booking types, Access i Settings. Ništa drugo za instalirati.

O administraciji

🚀 Brzo kao klik

Kako radi, u tri koraka

Dva su vaša. Treći se događa sam.

  1. Pronađite i rezervirajte

    Odaberite slobodnu prostoriju na pregledu, zatim dan i sate. Svaki se datum provjerava prije spremanja, pa nitko ne rezervira preko vas.

  2. Ured za rezervacije kaže da

    Ondje gdje je odobravanje uključeno, rezervacija čeka - a prostoriju već drži - i osoba dobiva pismo s odlukom.

  3. Pojavljuje se svugdje

    Odmah na pregledu prostorija, u pretplatama na kalendar, na mobitelima, na signage zaslonima i na ploči kraj vrata.

Više o odobrenjima · Više o pločama na vratima

📷 Pravi zasloni

Pogledajte uživo

Zasloni demoa uživo - izmišljena ustanova s dvadeset prostorija. Povucite ili koristite strelice.

Pregled prostorija u WBS-u: prostorije prema satima jednog dana, s rezervacijama prikazanim kao obojene trake
Pregled prostorija Sve prostorije prema satima u danu. Znak + na slobodnom razdoblju otvara obrazac za rezervaciju, već ispunjen.
Ploča za Board Room: FREE do 10:00, današnje rezervacije (today's), QR kod te gumbi Book this room i Book as a guest
Ploča kraj vrata Slobodno ili zauzeto, do kada, današnje rezervacije (today's) - QR kod za rezervaciju s mobitela i gumb za posjetitelja da rezervira kao gost.
Signage zaslon: rezervacije koje su trenutno u tijeku, s trakama koje se pune kako vrijeme prolazi
Signage: sada i sljedeće Što je u tijeku i što slijedi, na bilo kojem zaslonu s preglednikom.
Uređivač poruka: raspored zona za sliku, video, PDF ili tekst, prikazan preko cijelog zaslona na signage zaslonu
Vaše vlastite poruke Platno s porukama - slika, video, PDF ili tekst - uz rezervacije ili u izmjeni s njima, na signageu i na zaslonima na vratima.
Provjera dostupnosti: jedan datum je zauzet, uz prijedloge drugih sati i drugih prostorija
Provjera dostupnosti Zauzet datum to kaže prije spremanja i predlaže druge sate i druge prostorije.
Popis odobrenja: rezervacije na čekanju s vremenom, sadržajem, prostorijama i osobom koja je rezervirala
Popis odobrenja Označi, odluči, gotovo: potvrdi, odbij ali zadrži, ili odbij i izbriši.
Izvještaj o iskorištenosti prostorija za jedan tjedan: sati po prostoriji i danu, zbrojevi i iskorištenost
Iskorištenost prostorija Prostorije prema danima, zasjenjene prema opterećenju - uključujući neiskorištene.
Obrazac za rezervaciju (Board Room's) na mobitelu
Rezervacija s mobitela Skenirajte kod na vratima i isti kratki obrazac otvara se na vašem mobitelu.

Sitnice zbog kojih je pregled ugodan

  • Lijevak filtrira prostorije: najmanji broj mjesta (Seats ≥) uz kvačice opreme - ostaju samo prostorije s barem toliko mjesta i svom opremom, a značka kaže koliko je filtara uključeno
  • Po želji se broj mjesta prikazuje uz naziv svake prostorije - Predavaonica A (45) - postavka koju bira ustanova
  • Pritisnite + na slobodnom razdoblju i obrazac za rezervaciju otvara se s ispunjenom prostorijom, danom i satom; njegov opis alata navodi samo vrijeme početka
  • Prostorije pripadaju zgradama, svaka s kratkom oznakom, te po želji odjelima; pregled ih navodi po odjelu i zgradi, s filtrom Building uz lijevak
  • Otvoren za vikend, pregled počinje na sljedeći radni dan
  • Hide empty rooms i Compact room view osobne su opcije, zapamćene u vašem vlastitom pregledniku
  • My bookings stoji uz obrazac za rezervaciju, a na full-HD zaslonu prikazuje četiri ili pet cijelih kartica

Integracije i sigurnost

Što IT obično pita prvo. REST API i integracije.

TemaU WBS-u
REST APISve što WBS prikazuje dostupno je preko dokumentiranog REST API-ja (JSON preko HTTPS-a): prostorije, vrste rezervacija, slobodno i zauzeto, rezervacije, odobrenja. Zapisivanje slijedi ista pravila kao obrazac za rezervaciju.
Microsoft 365Djelatnici se prijavljuju računom Microsoft 365 (OpenID Connect s PKCE-om). Ulazi samo tenant same ustanove; WBS traži openid, profile i email te ne čita poštu, datoteke ni podatke iz imenika.
KalendariPretplate za Outlook, Google Calendar i Apple Calendar te preuzimanja .ics.
Vaša web stranicaPregled prostorija ugrađuje se u web stranicu same ustanove.
SmještajCloud usluga koju vodi Wise Technologies, s ažuriranjima i dnevnim sigurnosnim kopijama; ondje gdje to propisi traže, može se instalirati i u mrežu same ustanove.
Sigurnost i privatnostWise Technologies ima certifikat ISO/IEC 27001:2022. Sav promet ide preko HTTPS-a. Ustanova je voditelj obrade, Wise izvršitelj obrade; dostupan je ugovor o obradi podataka. Sigurnost i privatnost.

Kako ustanova počinje

Nova ustanova obično je u radu u nekoliko dana. Postavlja Wise; odlučuje ured za rezervacije.

  1. Vaša stranica

    Wise izrađuje WBS adresu i šifru ustanove, s njezinim jezikom, vremenskom zonom i logotipom.

  2. Prostorije i ljudi

    Šalju se kao tablica i uvozi ih Wise - ili se unose u administraciji.

  3. Pravila

    Vrste rezervacija i boje, tko smije rezervirati koje prostorije, trebaju li rezervacije odobrenje.

  4. Prijava, signage, obuka

    Lozinke ili Microsoft 365; zasloni i ploče na vratima; online sesija za ured za rezervacije.

Moduli i dokumentacija

Svaki dio WBS-a ima svoju stranicu, a cijeli je priručnik besplatan za čitanje.

Pitanja koja škole postavljaju prva

Treba li nešto instalirati?

Ne. WBS radi u svakom aktualnom pregledniku na računalu, tabletu ili mobitelu; signage zasloni i ploče na vratima također su web stranice. Mobilne aplikacije su neobavezne.

Mogu li dvije osobe rezervirati istu prostoriju?

Ne. Svaki se datum provjerava prije spremanja, a rezervacija koja čeka odobrenje već se računa kao zauzeta.

Možemo li isprobati?

Da: demo uživo je otvoren, s dvadeset izmišljenih prostorija. Za vlastite prostorije zatražite demonstraciju.

Još pitanja?

Nalaze se na stranici s pitanjima.

Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama

Dogovorite online prezentaciju. Postavljamo vaše prostorije i vaša pravila rezervacije, a nova ustanova obično je u radu u nekoliko dana.

Zatražite demonstracijuPogledajte demo uživo