Odobrenja
Odobravanje, kad je središnja kontrola važna
Odobravanje je neobavezno i uključuje se na jednom mjestu. Nove i izmijenjene rezervacije tada čekaju ured za rezervacije - a prostoriju već drže - dok ih on ne potvrdi ili odbije.
Označi, odluči, gotovo
Popis sadrži točno one rezervacije koje čekaju odluku, najraniji datum prvi, s vremenom, sadržajem, prostorijama i osobama te tko je rezervirao. Označite ih - ili sve odjednom - i odlučite. Kao i svaki popis u administraciji, ima okvir za filtriranje i Rows per page. Značka pokazuje koliko rezervacija čeka odluku.
Tri odluke
| Gumb | Što se događa |
|---|---|
| Confirm | Rezervacije se prihvaćaju i odmah se pojavljuju posvuda. |
| Deny, keep booking | Osobi se javlja da je odgovor ne, ali rezervacija ostaje i drži prostoriju dok netko to ne riješi. |
| Deny and delete | Odbijeno i uklonjeno. WBS prvo pita; ovo se ne može poništiti. |
Jedno pismo po osobi
Send a letter to the person (uključeno prema zadanim postavkama) javlja svakom vlasniku što je odlučeno - jedno pismo po osobi, koliko god njezinih rezervacija bilo u skupini. Može se dodati vlastita rečenica: dvorana se tog tjedna boji pretvara odbijanje u odgovor. Odznačite to kad čistite stari zaostatak.
Formulacija pisama o odobrenju i odbijanju je u vlasti ustanove: predmet i tekst za svako, postavljeni pod Settings, Notifications.
- Rezervaciju na čekanju vide samo njezin vlasnik i administratori
- Ona već drži svoju prostoriju, pa nitko drugi ne može rezervirati isti sat dok čeka
- Izmijenjena rezervacija ponovno čeka; prostorija ostaje zadržana
- Rezervacije osobe od povjerenja mogu preskočiti red
Pisma riječima same ustanove
Pod Settings, Notifications pisma o odobrenju i odbijanju imaju vlastiti blok: predmet i tekst za svako, počevši od ugrađene formulacije. Promijenite riječi, upotrijebite rezervirana mjesta <NAME>, <BOOKINGS>, <NOTE> i <SCHOOL> da u tekst stavite osobu, rezervacije, vlastitu rečenicu i ustanovu, i spremite. Povratak na ugrađeno pismo uklanja verziju ustanove, a ugrađeni tekst prati svako kasnije poboljšanje. Pogrešno napisano rezervirano mjesto odbija se pri spremanju, pa nikad ne stigne do primatelja.
Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama
Dogovorite online prezentaciju. Postavljamo vaše prostorije i vaša pravila rezervacije, a nova ustanova obično je u radu u nekoliko dana.