Prisutnost
Tko je zapravo došao? Prisutnost putem QR koda
Za ljetnu školu, tečaj ili niz radionica to pitanje vrijedi koliko i prostorija. WBS je pripremljen za Wise modul prisutnosti: radi s istim ljudima, istom prijavom i istim prostorijama, a uključuje se ustanovi kad je ustanova želi.
Kako je WBS pripremljen za to
- Ljudi su već tu. Organizatori i sudionici koji rezerviraju i koji su upisani u WBS ljudi su koje modul bilježi. Ništa se ne uvozi dvaput.
- Prijava je već tu. Organizator započinje prisutnost istim računom - WBS lozinkom ili Microsoftom 365 - kojim rezervira prostoriju.
- Zasloni su već tu. QR kod ide na projektor prostorije, televizor ili ploču na vratima, a sudionici koriste vlastite mobitele.
- Izlaz je već tu. Prisutnost ima vlastite izvještaje u aplikaciji i vlastiti feed u REST API-ju, pa informacijski sustav ustanove prima zapise a da ih nitko ne mora prepisivati.
Kod koji se mijenja svakih nekoliko sekundi
Organizator otvara termin - sastanak tečaja, seminar, radionicu - i stavlja QR kod na zaslon. Prema zadanim postavkama mijenja se svakih 10 sekundi (5 do 30, po ustanovi), pa je njegova fotografija poslana u grupni chat beskorisna trenutak poslije. Brojač uživo raste kako se sudionici prijavljuju.
Kako ide prijava
Skenirajte mobitelom
Sudionici skeniraju običnom kamerom mobitela; stranica se otvara u pregledniku i ništa se ne mora instalirati. U Wise aplikaciji skener čita samo Wise kodove prisutnosti i ništa drugo.
Dokažite tko ste, jednom
Prvi put na mobitelu: broj indeksa i 6-znamenkasti kod poslan na adresu s vlastitog zapisa - ili Sign in with Microsoft, ondje gdje ga ustanova ima. Skeniranje se računa od trenutka kad je napravljeno.
Odatle jedno skeniranje
Velika zelena kvačica, naziv termina i vrijeme.
Organizator završava termin
Popis prikazuje prisutne, one koji kasne, odsutne, opravdane i one koji su ranije otišli - te svakoga tko je skenirao a nije na popisu, zabilježenog umjesto odbijenog, da organizator odluči.
Popis organizatora
Ispravci su jedan dodir: sudionik koji je zakasnio, ranije otišao ili je opravdan, ili netko kome je mobitel ostao bez baterije - označen ručno, a zapis kaže da je bilo ručno. Ponovno otvaranje termina nastavlja isti popis; nikad ne stvara drugi. Odjava je opcija po ustanovi: drugo skeniranje na kraju, pa se sudionik računa kao prisutan samo ako je bio na oba kraja.
Izvještaji i feed za informacijski sustav
Izvještaj o prisutnosti prikazuje termine nekog razdoblja, jedan niz termina kao mrežu sudionika prema datumima ili jednog sudionika kroz sve, svaki kao CSV. Stopa je jednostavna i navedena: prisutni i oni koji kasne, od prisutnih, onih koji kasne, onih koji su ranije otišli i odsutnih - opravdani termini ne računaju se nikome na štetu. Za informacijski sustav ustanove REST API nudi cijele popise onakve kakvi su zatvoreni, s kursorom koji donosi samo ono što se promijenilo; pristup se daje po API računu, nikad javnim aplikacijama.
Što QR kod može, a što ne može dokazati
Rotirajući kod pobjeđuje snimku zaslona poslanu u grupni chat i jučerašnji kod prepisan u današnji. Ne sprječava sudionika u prostoriji da prenosi zaslon prijatelju vani koji skenira unutar nekoliko sekundi. Ono što to sprječava jeftino je i djelotvorno: organizator na zaslonu vidi 41 i prebroji trideset glava. Odjava udvostručuje trud varanja, a neobavezna provjera mreže kampusa označava - bez odbijanja - skeniranja koja nisu stigla iz mreža ustanove.
Modul ne čuva lokaciju ni ništa biometrijsko; IP adrese čuvaju se 30 dana. Ustanova je voditelj obrade podataka o prisutnosti, a Wise ih obrađuje u njezino ime. Zatražite demonstraciju da to vidite s vlastitim prostorijama.
Pogledajte WBS s vlastitim prostorijama
Dogovorite online prezentaciju. Postavljamo vaše prostorije i vaša pravila rezervacije, a nova ustanova obično je u radu u nekoliko dana.