Approvazioni
Approvazione, quando conta il controllo centrale
L'approvazione è facoltativa e si attiva in un unico punto. Le prenotazioni nuove e modificate attendono allora l'ufficio prenotazioni, che tiene già occupata la sala, finché non le conferma o le rifiuta.
Selezionate, decidete, fatto
L'elenco contiene esattamente le prenotazioni che attendono una decisione, dalla data più vicina, con quando, che cosa, sale e persone, e chi ha prenotato. Selezionatele (o tutte insieme) e decidete. Come ogni elenco dell'amministrazione, ha una casella di filtro e Rows per page. Un badge indica quante prenotazioni attendono una decisione.
Tre decisioni
| Pulsante | Che cosa succede |
|---|---|
| Confirm | Le prenotazioni vengono accettate e compaiono subito ovunque. |
| Deny, keep booking | Alla persona viene detto di no, ma la prenotazione resta e tiene occupata la sala finché qualcuno non risolve la questione. |
| Deny and delete | Rifiutata e rimossa. WBS chiede prima conferma; non si può annullare. |
Una lettera per persona
Send a letter to the person (attivo per impostazione predefinita) comunica a ciascun titolare che cosa è stato deciso: una lettera per persona, quante che siano le sue prenotazioni nel gruppo. Si può aggiungere una frase vostra: «la sala viene ridipinta quella settimana» trasforma un rifiuto in una risposta. Togliete la spunta quando smaltite un vecchio arretrato.
Il testo delle lettere di approvazione e di rifiuto è dell'istituzione: un oggetto e un testo per ciascuna, definiti in Settings, Notifications.
- Una prenotazione in attesa è vista solo dal suo titolare e dagli amministratori
- Tiene già occupata la sala, quindi nessun altro può prenotare la stessa ora mentre attende
- Una prenotazione modificata attende di nuovo; la sala resta occupata
- Le prenotazioni di una persona di fiducia possono saltare la coda
Le lettere con le parole dell'istituzione
In Settings, Notifications le lettere di approvazione e di rifiuto hanno un blocco proprio: un oggetto e un testo per ciascuna, a partire dal testo predefinito. Cambiate le parole, usate i segnaposto <NAME>, <BOOKINGS>, <NOTE> e <SCHOOL> per inserire nel testo la persona, le prenotazioni, la vostra frase e l'istituzione, e salvate. Tornare alla lettera predefinita rimuove la versione dell'istituzione, e il testo predefinito segue ogni miglioramento successivo. Un segnaposto scritto in modo errato viene rifiutato al salvataggio, così non arriva mai a un destinatario.
Vedete WBS con le vostre sale
Prenotate una presentazione online. Configuriamo le vostre sale e le vostre regole di prenotazione, e una nuova istituzione è di solito operativa nel giro di pochi giorni.