Ogni sala, una schermata
L'intera giornata o settimana di ogni sala, con filtri per posti e attrezzature. Le sale sono elencate per sezione ed edificio, con un filtro Building (Edificio).
Provatelo nella demoSale prenotate in pochi clic. Porte che sanno.
Trovate una sala libera, prenotatela, fatela approvare – e guardatela comparire nei calendari, sui telefoni, sugli schermi dell'atrio e sul pannello accanto alla porta. Nel browser, senza nulla da installare.
- Nessuna doppia prenotazione
- Approvazione facoltativa
- Schermi e pannelli alla porta
- Tredici lingue
- Basato su 23 anni di software Wise, in uso in università e istituti in tutto il mondo
- Fornitore certificato ISO/IEC 27001
- In qualsiasi browser, nulla da installare
- Tredici lingue
- Una demo live gratuita, senza registrazione
✨ Tutto in un'unica applicazione web
Tutto ciò che serve a un edificio per le sue sale
Un unico posto per chi prenota, per l'ufficio prenotazioni che decide e per gli schermi che mostrano tutto. Niente da installare, niente che scada.
Prenotare senza sovrapposizioni
Ogni data viene controllata prima del salvataggio; in caso di sovrapposizione vengono proposte ore libere e sale libere. Le prenotazioni possono ripetersi e ogni data viene mostrata prima.
Come si svolge una prenotazioneApprovazione, se la volete
Le nuove prenotazioni attendono l'ufficio prenotazioni, ma tengono già occupata la sala. La lettera con la decisione è scritta con le parole della stessa istituzione.
Sulle approvazioniPannelli alla porta con codice QR
Un tablet accanto alla porta mostra una sola sala, libera o occupata, e la prenota sul momento, sullo schermo o con un telefono e il suo codice QR.
Sui pannelli di salaSignage e area messaggi
Le prenotazioni di oggi su qualsiasi schermo dell'edificio, più un'area messaggi con immagini, YouTube, PDF, HTML o testo sui display e sul pannello alla porta di una sala.
Sul signageOspiti alla porta
Dove l'amministratore lo consente, un visitatore prenota una sala come ospite dal pannello alla porta. La prenotazione attende sempre l'approvazione.
Sulla prenotazione degli ospitiEdifici e sezioni
Le sale appartengono a edifici con un codice breve e a sezioni; la panoramica delle sale le elenca in questo modo.
Sugli edificiAccesso con Microsoft 365
Il personale usa l'account che ha già. Viene ammesso solo il vostro tenant e WBS non legge posta né file.
Sull'accessoFeed di abbonamento al calendario (iCal)
Seguite qualsiasi sala o persona in Outlook, Google o Apple Calendar; l'abbonamento si aggiorna da solo. App Wise gratuite per iPhone e Android.
Sui calendariAPI REST
Sale, libero e occupato, prenotazioni e approvazioni per gli altri sistemi dell'istituzione, con le stesse regole del modulo di prenotazione.
Sull'APIReport che rispondono alla domanda
Utilizzo delle sale, comprese quelle non usate, e ogni prenotazione per data, in Excel, PDF o stampa.
Sui reportAmministrazione autonoma
Una finestra con otto schede dietro l'icona del pannello di controllo: Overview (Panoramica), Approvals (Approvazioni), Rooms (Sale), Users (Utenti), Room setup, Booking types, Access e Settings. Nient'altro da installare.
Sull'amministrazione🚀 Rapido come un clic
Come funziona, in tre passaggi
Due sono vostri. Il terzo avviene da solo.
Trovate e prenotate
Scegliete una sala libera nella panoramica, poi il giorno e le ore. Ogni data viene controllata prima di salvare qualsiasi cosa, quindi nessuno prenota sopra di voi.
L'ufficio prenotazioni dice sì
Dove l'approvazione è attiva, la prenotazione attende, tenendo già occupata la sala, e la persona riceve una lettera con la decisione.
Compare ovunque
Subito nella panoramica delle sale, negli abbonamenti ai calendari, sui telefoni, sugli schermi signage e sul pannello accanto alla porta.
📷 Schermate reali
Vedetelo dal vivo
Schermate della demo live: un'istituzione inventata con venti sale. Scorrete, oppure usate le frecce.
Piccole cose che rendono piacevole la panoramica
- Un imbuto filtra le sale: il numero minimo di posti (Seats ≥) accanto alle caselle delle attrezzature; restano solo le sale con almeno quel numero di posti e con tutte le attrezzature, e un badge indica quanti filtri sono attivi
- Facoltativamente i posti seguono il nome di ogni sala (Aula magna A (45)), un'impostazione che sceglie l'istituzione
- Premete il + su un intervallo libero e il modulo di prenotazione si apre con quella sala, quel giorno e quell'ora già inseriti; il suo suggerimento a comparsa indica solo l'ora di inizio
- Le sale appartengono a edifici, ciascuno con un codice breve, e facoltativamente a sezioni; la panoramica le elenca per sezione ed edificio, con un filtro Building accanto all'imbuto
- Se aperta in un fine settimana, la panoramica parte dal giorno lavorativo successivo
- Hide empty rooms e Compact room view sono opzioni personali, ricordate nel vostro browser
- My bookings (Le mie prenotazioni) sta accanto al modulo di prenotazione e su uno schermo full HD mostra quattro o cinque schede intere
Integrazioni e sicurezza
Ciò che l'IT chiede di solito per primo. L'API REST e le integrazioni.
| Argomento | In WBS |
|---|---|
| API REST | Tutto ciò che WBS mostra è disponibile tramite un'API REST documentata (JSON su HTTPS): sale, tipi di prenotazione, libero e occupato, prenotazioni, approvazioni. Le scritture seguono le stesse regole del modulo di prenotazione. |
| Microsoft 365 | Il personale accede con il proprio account Microsoft 365 (OpenID Connect con PKCE). Viene ammesso solo il tenant dell'istituzione; WBS richiede openid, profile ed email e non legge posta, file o dati della directory. |
| Calendari | Abbonamenti per Outlook, Google Calendar e Apple Calendar, e download .ics. |
| Il vostro sito web | La panoramica delle sale si incorpora nel sito web dell'istituzione. |
| Hosting | Un servizio cloud gestito da Wise Technologies, con aggiornamenti e backup giornalieri; dove la normativa lo richiede, può anche essere installato nella rete dell'istituzione. |
| Sicurezza e privacy | Wise Technologies è certificata ISO/IEC 27001:2022. Tutto il traffico è in HTTPS. L'istituzione è il titolare del trattamento, Wise il responsabile; è disponibile un accordo sul trattamento dei dati. Sicurezza e privacy. |
Come inizia un'istituzione
Una nuova istituzione è di solito operativa nel giro di pochi giorni. Wise si occupa della configurazione; l'ufficio prenotazioni decide.
Il vostro sito
Wise crea l'indirizzo e il codice WBS dell'istituzione, con la sua lingua, il fuso orario e il logo.
Sale e persone
Inviati come foglio di calcolo e importati da Wise, oppure inseriti nell'amministrazione.
Regole
Tipi di prenotazione e colori, chi può prenotare quali sale, se le prenotazioni richiedono approvazione.
Accesso, signage, formazione
Password o Microsoft 365; i display e i pannelli alla porta; una sessione online per l'ufficio prenotazioni.
Moduli e documentazione
Ogni parte di WBS ha una pagina propria e il manuale completo si può leggere gratuitamente.
Le domande che le scuole fanno per prime
C'è qualcosa da installare?
No. WBS funziona in qualsiasi browser aggiornato su computer, tablet o telefono; anche i display signage e i pannelli di sala sono pagine web. Le app mobili sono facoltative.
Due persone possono prenotare la stessa sala?
No. Ogni data viene controllata prima del salvataggio e una prenotazione in attesa di approvazione conta già come occupata.
Possiamo provarlo?
Sì: la dimostrazione live è aperta, con venti sale inventate. Per le vostre sale, richiedete una demo.
Altre domande?
Si trovano nella pagina delle domande.
Vedete WBS con le vostre sale
Prenotate una presentazione online. Configuriamo le vostre sale e le vostre regole di prenotazione, e una nuova istituzione è di solito operativa nel giro di pochi giorni.