Presenze
Chi è venuto davvero? Le presenze con codice QR
Per una scuola estiva, un corso di formazione o una serie di workshop questa domanda conta quanto la sala. WBS è predisposto per il modulo presenze di Wise: funziona con le stesse persone, lo stesso accesso e le stesse sale, e viene attivato per un'istituzione quando l'istituzione lo desidera.
Come WBS è predisposto
- Le persone ci sono già. Gli organizzatori e i partecipanti che prenotano e sono prenotati in WBS sono le persone che il modulo registra. Nulla viene importato due volte.
- L'accesso c'è già. Un organizzatore avvia le presenze con lo stesso account (password WBS o Microsoft 365) con cui prenota la sala.
- Gli schermi ci sono già. Il codice QR va sul proiettore della sala, su un televisore o su un pannello di sala, e i partecipanti usano i propri telefoni.
- L'uscita c'è già. Le presenze hanno propri report nell'applicazione e un proprio feed nell'API REST, così il sistema informativo dell'istituzione riceve i dati senza che nessuno li debba riscrivere.
Un codice che cambia ogni pochi secondi
L'organizzatore apre la sessione (un incontro di corso, un seminario, un workshop) e mette il codice QR sullo schermo. Per impostazione predefinita cambia ogni 10 secondi (da 5 a 30, per istituzione), così una foto inviata in una chat di gruppo non serve più un attimo dopo. Il conteggio in tempo reale sale man mano che i partecipanti si registrano.
Come si svolge una registrazione
Inquadrare con il telefono
I partecipanti inquadrano con la normale fotocamera del telefono; la pagina si apre nel browser e non occorre installare nulla. Nell'app Wise lo scanner legge solo i codici presenze di Wise e nient'altro.
Dimostrare chi siete, una volta
La prima volta su un telefono: il numero di matricola e un codice di 6 cifre inviato all'indirizzo della propria scheda, oppure Sign in with Microsoft, dove l'istituzione lo ha. La scansione vale dal momento in cui è stata fatta.
Da allora, una sola scansione
Una grande spunta verde, il nome della sessione e l'ora.
L'organizzatore chiude la sessione
L'elenco mostra presenti, in ritardo, assenti, giustificati e usciti prima, e chiunque abbia inquadrato il codice ma non sia nell'elenco, registrato anziché rifiutato, perché decida l'organizzatore.
L'elenco dell'organizzatore
Le correzioni richiedono un tocco: un partecipante arrivato in ritardo, uscito prima o giustificato, o qualcuno il cui telefono era scarico, segnato a mano, e il record dice che è stato fatto a mano. Riaprire una sessione continua lo stesso elenco; non ne crea mai un secondo. Il check-out è un'opzione per istituzione: una seconda scansione alla fine, così un partecipante conta come presente solo se c'era a entrambe le estremità.
Report e un feed per il sistema informativo
Il report presenze mostra le sessioni di un periodo, una serie di sessioni come griglia di partecipanti rispetto alle date, oppure un partecipante su tutto, ciascuno in CSV. Il tasso è semplice e dichiarato: presenti e in ritardo, su presenti, in ritardo, usciti prima e assenti; le sessioni giustificate non contano contro nessuno. Per il sistema informativo dell'istituzione l'API REST offre gli elenchi completi così come sono stati chiusi, con un cursore che porta solo ciò che è cambiato; l'accesso è concesso per account API, mai alle app pubbliche.
Che cosa può e non può dimostrare un codice QR
Un codice a rotazione sconfigge lo screenshot inviato alla chat di gruppo e il codice di ieri copiato in quello di oggi. Non impedisce a un partecipante presente in sala di trasmettere lo schermo a un amico fuori che inquadra entro pochi secondi. Ciò che lo impedisce è semplice ed efficace: l'organizzatore vede 41 sullo schermo e conta trenta teste. Il check-out raddoppia la fatica di chi imbroglia, e un controllo facoltativo della rete del campus segna, senza rifiutarle, le scansioni che non provengono dalle reti dell'istituzione.
Il modulo non conserva alcuna posizione né dati biometrici; gli indirizzi IP vengono conservati per 30 giorni. L'istituzione è il titolare del trattamento dei propri dati sulle presenze e Wise li tratta per suo conto. Richiedete una demo per vederlo con le vostre sale.
Vedete WBS con le vostre sale
Prenotate una presentazione online. Configuriamo le vostre sale e le vostre regole di prenotazione, e una nuova istituzione è di solito operativa nel giro di pochi giorni.