Patvirtinimai
Patvirtinimas, kai svarbi centrinė kontrolė
Patvirtinimas neprivalomas ir įjungiamas vienoje vietoje. Naujos ir pakeistos rezervacijos tada laukia rezervacijų biuro – patalpa jau užlaikyta – kol jis jas patvirtins ar atmes.
Pažymėkite, nuspręskite, baigta
Sąraše yra būtent rezervacijos, laukiančios sprendimo, anksčiausia data pirmiausia, su laiku, paskirtimi, patalpomis ir žmonėmis bei tuo, kas rezervavo. Pažymėkite jas – arba visas iš karto – ir nuspręskite. Kaip ir kiekvienas administravimo sąrašas, jis turi filtro langelį ir Rows per page. Ženkliukas rodo, kiek rezervacijų laukia sprendimo.
Trys sprendimai
| Mygtukas | Kas įvyksta |
|---|---|
| Confirm | Rezervacijos priimamos ir iš karto atsiranda visur. |
| Deny, keep booking | Asmeniui pranešama „ne“, bet rezervacija lieka, užlaikydama patalpą, kol kas nors išsiaiškins. |
| Deny and delete | Atmesta ir pašalinta. WBS pirmiausia paklausia; to atšaukti negalima. |
Vienas laiškas asmeniui
Send a letter to the person (pagal numatymą įjungta) praneša kiekvienam savininkui, kas nuspręsta – vienas laiškas asmeniui, kad ir kiek jo rezervacijų būtų partijoje. Galima pridėti savo sakinį: salė tą savaitę dažoma paverčia atmetimą atsakymu. Nuimkite žymę, kai tvarkote seną sankaupą.
Patvirtinimo ir atmetimo laiškų formuluotė yra pačios įstaigos: kiekvienam tema ir tekstas, nustatomi skiltyje Settings, Notifications.
- Laukiančią rezervaciją mato tik jos savininkas ir administratoriai
- Ji jau užlaiko savo patalpą, todėl kol ji laukia, niekas kitas negali rezervuoti tos pačios valandos
- Pakeista rezervacija vėl laukia; patalpa lieka užlaikyta
- Patikimo asmens rezervacijos gali praleisti eilę
Laiškai pačios įstaigos žodžiais
Skiltyje Settings, Notifications patvirtinimo ir atmetimo laiškai turi savo bloką: kiekvienam tema ir tekstas, pradedant nuo įtaisytos formuluotės. Pakeiskite žodžius, naudokite vietos žymes <NAME>, <BOOKINGS>, <NOTE> ir <SCHOOL>, kad į tekstą įrašytumėte asmenį, rezervacijas, savo sakinį ir įstaigą, ir išsaugokite. Grįžimas prie įtaisyto laiško pašalina įstaigos versiją, o įtaisytas tekstas seka visus vėlesnius patobulinimus. Klaidingai parašyta vietos žyma atmetama išsaugant, todėl niekada nepasiekia gavėjo.
Pamatykite WBS su savo patalpomis
Užsisakykite internetinę prezentaciją. Sukonfigūruojame Jūsų patalpas ir rezervavimo taisykles, o nauja įstaiga paprastai pradeda veikti per kelias dienas.