Lankomumas
Kas iš tikrųjų atėjo? Lankomumas pagal QR kodą
Vasaros mokyklai, mokymų kursui ar seminarų ciklui šis klausimas svarbus tiek pat, kiek patalpa. WBS paruošta Wise lankomumo moduliui: jis veikia su tais pačiais žmonėmis, tuo pačiu prisijungimu ir tomis pačiomis patalpomis, ir įstaigai įjungiamas, kai ji to nori.
Kaip WBS tam paruošta
- Žmonės jau yra. Organizatoriai ir dalyviai, kurie rezervuoja ir yra užregistruoti WBS, yra tie patys žmonės, kuriuos fiksuoja modulis. Nieko neimportuojama du kartus.
- Prisijungimas jau yra. Organizatorius pradeda lankomumo žymėjimą ta pačia paskyra – WBS slaptažodžiu ar Microsoft 365 – kuria rezervuoja patalpą.
- Ekranai jau yra. QR kodas rodomas patalpos projektoriumi, televizoriumi ar durų ekranu, o dalyviai naudoja savo telefonus.
- Išėjimas jau yra. Lankomumas turi savo ataskaitas programoje ir savo srautą REST API, todėl įstaigos informacinė sistema gauna įrašus, niekam jų iš naujo neįvedinėjant.
Kodas, kuris keičiasi kas kelias sekundes
Organizatorius atveria užsiėmimą – kurso susitikimą, seminarą, dirbtuves – ir rodo QR kodą ekrane. Pagal numatymą jis keičiasi kas 10 sekundžių (nuo 5 iki 30, kiekvienai įstaigai), todėl į grupės pokalbį išsiųsta nuotrauka po akimirkos nebetinka. Gyvas skaičius auga, dalyviams registruojantis.
Kaip vyksta registracija
Nuskaitykite telefonu
Dalyviai nuskaito paprasta telefono kamera; puslapis atsidaro naršyklėje ir nieko nereikia diegti. Wise programėlėje skaitytuvas skaito tik Wise lankomumo kodus ir nieko kito.
Įrodykite, kas esate, vieną kartą
Pirmą kartą telefone: studento numeris ir 6 skaitmenų kodas, išsiųstas adresu, esančiu jų pačių įraše – arba Sign in with Microsoft, kur įstaiga tai turi. Nuskaitymas skaičiuojamas nuo jo atlikimo akimirkos.
Toliau – vienas nuskaitymas
Didelė žalia varnelė, užsiėmimo pavadinimas ir laikas.
Organizatorius baigia užsiėmimą
Sąraše rodoma dalyvavo, pavėlavo, nedalyvavo, pateisinta ir išėjo anksčiau – ir visi, kurie nuskaitė, bet nėra sąraše, užfiksuoti, o ne atmesti, kad organizatorius nuspręstų.
Organizatoriaus sąrašas
Pataisymai atliekami vienu palietimu: dalyvis, kuris pavėlavo, išėjo anksčiau ar buvo pateisintas, arba tas, kurio telefonas neturėjo įkrovos – pažymimas ranka, ir įraše parašyta, kad tai padaryta ranka. Atnaujinus užsiėmimą tęsiamas tas pats sąrašas; antras niekada nesukuriamas. Išregistravimas yra kiekvienai įstaigai pasirenkama parinktis: antras nuskaitymas pabaigoje, todėl dalyvis laikomas dalyvavusiu tik jei buvo abiejuose galuose.
Ataskaitos ir srautas informacinei sistemai
Lankomumo ataskaita rodo laikotarpio užsiėmimus, vieną užsiėmimų seriją kaip dalyvių pagal datas tinklelį arba vieną dalyvį per viską, kiekvieną kaip CSV. Rodiklis paprastas ir aiškiai apibrėžtas: dalyvavo ir pavėlavo, iš dalyvavo, pavėlavo, išėjo anksčiau ir nedalyvavo – pateisinti užsiėmimai niekam nekenkia. Įstaigos informacinei sistemai REST API siūlo ištisus sąrašus tokius, kokie buvo uždaryti, su žymekliu, kuris atneša tik tai, kas pasikeitė; prieiga suteikiama kiekvienai API paskyrai, niekada viešoms programėlėms.
Ką QR kodas gali ir ko negali įrodyti
Besikeičiantis kodas nugali ekrano nuotrauką, išsiųstą grupės pokalbiui, ir vakarykštį kodą, nukopijuotą šiandienai. Jis nesustabdo dalyvio patalpoje, kuris transliuoja ekraną draugui lauke, o šis nuskaito per kelias sekundes. Tai sustabdo kas nors paprasta ir veiksminga: organizatorius ekrane mato 41 ir suskaičiuoja trisdešimt galvų. Išregistravimas padvigubina sukčiavimo pastangas, o neprivalomas patikrinimas pagal universiteto tinklą pažymi – neatmesdamas – nuskaitymus, kurie nebuvo iš įstaigos tinklų.
Modulis nesaugo nei vietos, nei nieko biometrinio; IP adresai saugomi 30 dienų. Įstaiga yra savo lankomumo duomenų valdytoja, o Wise juos tvarko jos vardu. Užsisakykite demonstraciją, kad pamatytumėte su savo patalpomis.
Pamatykite WBS su savo patalpomis
Užsisakykite internetinę prezentaciją. Sukonfigūruojame Jūsų patalpas ir rezervavimo taisykles, o nauja įstaiga paprastai pradeda veikti per kelias dienas.