Visos patalpos viename ekrane
Visa diena ar savaitė kiekvienai patalpai, su vietų skaičiaus ir įrangos filtrais. Patalpos išvardytos pagal skyrių ir pastatą, yra Building filtras.
Išbandykite demonstracijojePatalpos rezervuojamos per kelis paspaudimus. Durys, kurios žino.
Raskite laisvą patalpą, rezervuokite, gaukite patvirtinimą – ir stebėkite, kaip ji atsiranda kalendoriuose, telefonuose, vestibiulio ekranuose ir durų ekrane. Naršyklėje, nieko neįdiegus.
- Jokių dvigubų rezervacijų
- Neprivalomas patvirtinimas
- Ekranai ir durų ekranai
- Trylika kalbų
- Sukurta remiantis 23 metų Wise programinės įrangos patirtimi, naudojama universitetuose ir kolegijose visame pasaulyje
- ISO/IEC 27001 sertifikuotas tiekėjas
- Bet kurioje naršyklėje, nieko neįdiegus
- Trylika kalbų
- Nemokama gyva demonstracija, be registracijos
✨ Viskas vienoje interneto programoje
Viskas, ko pastatui reikia jo patalpoms
Viena vieta tiems, kurie rezervuoja, rezervacijų biurui, kuris sprendžia, ir ekranams, kurie tai rodo. Nieko nereikia diegti, niekas nesibaigia.
Rezervuokite be sutapimų
Kiekviena data patikrinama prieš išsaugant; sutapimas pateikiamas kartu su laisvomis valandomis ir laisvomis patalpomis. Rezervacijos gali kartotis, o kiekviena data parodoma iš anksto.
Kaip vyksta rezervacijaPatvirtinimas, jei norite
Naujos rezervacijos laukia rezervacijų biuro, o patalpa jau užlaikyta. Sprendimo laiškas parašytas įstaigos žodžiais.
Apie patvirtinimusDurų ekranai su QR kodu
Planšetė prie durų rodo vieną patalpą, laisvą ar naudojamą, ir iš karto ją rezervuoja – ekrane arba telefonu ir QR kodu.
Apie durų ekranusInformaciniai ekranai ir žinučių sritis
Šiandienos rezervacijos bet kuriame pastato ekrane, taip pat žinučių sritis su paveikslėliais, YouTube, PDF, HTML ar tekstu ekranuose ir patalpos durų ekrane.
Apie informacinius ekranusSvečiai prie durų
Kur administratorius leidžia, lankytojas gali rezervuoti patalpą kaip svečias jos durų ekrane. Rezervacija visada laukia patvirtinimo.
Apie svečių rezervacijąPastatai ir skyriai
Patalpos priklauso pastatams su trumpu kodu ir skyriams; patalpų apžvalga jas taip ir išvardija.
Apie pastatusPrisijungimas per Microsoft 365
Darbuotojai naudoja paskyrą, kurią jau turi. Įleidžiamas tik Jūsų nuomotojas, o WBS neskaito nei laiškų, nei failų.
Apie prisijungimąKalendoriaus prenumeratos srautas (iCal)
Sekite bet kurią patalpą ar asmenį Outlook, Google ar Apple Calendar; prenumerata atsinaujina pati. Nemokamos Wise programėlės iPhone ir Android.
Apie kalendoriusREST API
Patalpos, laisva ir užimta, rezervacijos ir patvirtinimai kitoms įstaigos sistemoms, taikant tas pačias taisykles kaip rezervavimo formoje.
Apie APIAtaskaitos, kurios atsako į klausimą
Patalpų naudojimas, įskaitant nenaudojamas patalpas, ir kiekviena rezervacija pagal datą – į Excel, PDF ar spaudai.
Apie ataskaitasSavarankiškas administravimas
Vienas langas su aštuoniais skirtukais už valdymo skydelio piktogramos: Overview, Approvals, Rooms, Users, Room setup, Booking types, Access ir Settings. Nieko daugiau diegti nereikia.
Apie administravimą🚀 Greita kaip paspaudimas
Kaip tai veikia trimis žingsniais
Du iš jų Jūsų. Trečias įvyksta pats.
Raskite ir rezervuokite
Apžvalgoje pasirinkite laisvą patalpą, tada dieną ir valandas. Kiekviena data patikrinama prieš ką nors išsaugant, todėl niekas nerezervuos virš Jūsų.
Rezervacijų biuras sako taip
Kur patvirtinimas įjungtas, rezervacija laukia – patalpa jau užlaikyta – o asmuo gauna laišką su sprendimu.
Ji atsiranda visur
Iš karto patalpų apžvalgoje, kalendorių prenumeratose, telefonuose, informaciniuose ekranuose ir durų ekrane.
📷 Tikri ekranai
Pamatykite tikrus
Gyvos demonstracijos ekranai – išgalvota įstaiga su dvidešimčia patalpų. Slinkite arba naudokite rodykles.
Smulkmenos, dėl kurių apžvalga maloni
- Piltuvėlis filtruoja patalpas: mažiausias vietų skaičius (Seats ≥) šalia įrangos langelių – lieka tik patalpos, turinčios bent tiek vietų ir visą įrangą, o ženkliukas rodo, kiek filtrų įjungta
- Pasirinktinai vietų skaičius rašomas po kiekvienos patalpos pavadinimo – Lecture Hall A (45) – tai nustatymas, kurį pasirenka įstaiga
- Paspauskite + ant laisvo tarpo ir atsivers rezervavimo forma su tos patalpos, dienos ir valandos duomenimis; jos paaiškinime nurodomas tik pradžios laikas
- Patalpos priklauso pastatams, kurių kiekvienas turi trumpą kodą, ir pasirinktinai skyriams; apžvalga jas išvardija pagal skyrių ir pastatą, o šalia piltuvėlio yra Building filtras
- Atverta savaitgalį, apžvalga prasideda nuo kitos darbo dienos
- Hide empty rooms ir Compact room view yra asmeninės parinktys, įsimenamos Jūsų naršyklėje
- My bookings yra šalia rezervavimo formos, o Full HD ekrane parodo keturias ar penkias visas korteles
Integracijos ir sauga
Ko IT specialistai paprastai klausia pirmiausia. REST API ir integracijos.
| Tema | WBS sistemoje |
|---|---|
| REST API | Viskas, ką rodo WBS, prieinama per dokumentuotą REST API (JSON per HTTPS): patalpos, rezervacijos tipai, laisva ir užimta, rezervacijos, patvirtinimai. Įrašymas taiko tas pačias taisykles kaip rezervavimo forma. |
| Microsoft 365 | Darbuotojai prisijungia su savo Microsoft 365 paskyra (OpenID Connect su PKCE). Įleidžiamas tik pačios įstaigos nuomotojas; WBS prašo openid, profile ir email ir neskaito nei laiškų, nei failų, nei katalogo duomenų. |
| Kalendoriai | Outlook, Google Calendar ir Apple Calendar prenumeratos bei .ics atsisiuntimai. |
| Jūsų svetainė | Patalpų apžvalgą galima įterpti į pačios įstaigos svetainę. |
| Talpinimas | Debesijos paslauga, kurią valdo Wise Technologies, su atnaujinimais ir kasdienėmis atsarginėmis kopijomis; kur to reikalauja politika, ją galima įdiegti ir pačios įstaigos tinkle. |
| Sauga ir privatumas | Wise Technologies turi ISO/IEC 27001:2022 sertifikatą. Visas srautas vyksta per HTTPS. Įstaiga yra duomenų valdytoja, Wise – tvarkytoja; yra duomenų tvarkymo sutartis. Sauga ir privatumas. |
Kaip įstaiga pradeda
Nauja įstaiga paprastai pradeda veikti per kelias dienas. Sukonfigūruoja Wise; sprendžia rezervacijų biuras.
Jūsų svetainė
Wise sukuria įstaigos WBS adresą ir kodą su jos kalba, laiko juosta ir logotipu.
Patalpos ir žmonės
Atsiunčiami skaičiuoklėje ir importuojami Wise – arba įvedami administravime.
Taisyklės
Rezervacijos tipai ir spalvos, kas gali rezervuoti kurias patalpas, ar rezervacijoms reikia patvirtinimo.
Prisijungimas, ekranai, mokymai
Slaptažodžiai arba Microsoft 365; ekranai ir durų ekranai; internetinė sesija rezervacijų biurui.
Moduliai ir dokumentacija
Kiekviena WBS dalis turi savo puslapį, o visas vadovas skaitomas nemokamai.
- Visi moduliaiRezervavimas, patvirtinimai, administravimas, informaciniai ekranai, durų ekranai, kalendoriai, ataskaitos, API, lankomumas.
- Lankomumas pagal QR kodąWBS paruošta Wise lankomumo moduliui.
- DokumentacijaVadovas anglų ir italų kalbomis (PDF).
- Triktys ir jų šalinimasPožymis, priežastis ir ką daryti.
Klausimai, kuriuos mokyklos užduoda pirmiausia
Ar reikia ką nors diegti?
Ne. WBS veikia bet kurioje dabartinėje naršyklėje kompiuteryje, planšetėje ar telefone; informaciniai ekranai ir durų ekranai taip pat yra interneto puslapiai. Mobiliosios programėlės neprivalomos.
Ar du žmonės gali rezervuoti tą pačią patalpą?
Ne. Kiekviena data patikrinama prieš išsaugant, o rezervacija, laukianti patvirtinimo, jau laikoma užimta.
Ar galime išbandyti?
Taip: gyva demonstracija atvira, su dvidešimčia išgalvotų patalpų. Dėl savo patalpų užsakykite demonstraciją.
Daugiau klausimų?
Jie pateikti klausimų puslapyje.
Pamatykite WBS su savo patalpomis
Užsisakykite internetinę prezentaciją. Sukonfigūruojame Jūsų patalpas ir rezervavimo taisykles, o nauja įstaiga paprastai pradeda veikti per kelias dienas.