Genehmigungen
Genehmigung, wenn zentrale Kontrolle zählt
Die Genehmigung ist optional und wird an einer Stelle eingeschaltet. Neue und geänderte Buchungen warten dann auf das Buchungsbüro - und halten bereits ihren Raum -, bis es sie bestätigt oder ablehnt.
Anhaken, entscheiden, fertig
Die Liste enthält genau die Buchungen, die auf eine Entscheidung warten, das früheste Datum zuerst, mit Zeitpunkt, Zweck, Räumen und Personen sowie wer gebucht hat. Haken Sie sie an - oder alle auf einmal - und entscheiden Sie. Wie jede Liste in der Administration hat sie ein Filterfeld und Rows per page. Ein Zähler zeigt, wie viele Buchungen auf eine Entscheidung warten.
Drei Entscheidungen
| Schaltfläche | Was geschieht |
|---|---|
| Confirm | Die Buchungen werden angenommen und erscheinen sofort überall. |
| Deny, keep booking | Die Person erhält eine Absage, aber die Buchung bleibt bestehen und hält den Raum, während jemand die Sache klärt. |
| Deny and delete | Abgelehnt und entfernt. WBS fragt zuerst nach; das kann nicht rückgängig gemacht werden. |
Ein Brief pro Person
Send a letter to the person (standardmäßig an) teilt jeder Person mit, was entschieden wurde - ein Brief pro Person, egal wie viele ihrer Buchungen im Stapel waren. Ein eigener Satz kann hinzugefügt werden: Die Halle wird in dieser Woche gestrichen macht aus einer Ablehnung eine Antwort. Lassen Sie das Häkchen weg, wenn Sie einen alten Rückstau abarbeiten.
Der Wortlaut der Genehmigungs- und Ablehnungsbriefe ist der eigene der Einrichtung: je ein Betreff und ein Text, festgelegt unter Settings, Notifications.
- Eine wartende Buchung sehen nur ihre Besitzerin oder ihr Besitzer und die Administratoren
- Sie hält bereits ihren Raum, sodass niemand sonst dieselbe Stunde buchen kann, während sie wartet
- Eine geänderte Buchung wartet erneut; der Raum bleibt gehalten
- Die Buchungen einer vertrauenswürdigen Person können die Warteschlange überspringen
Die Briefe in den eigenen Worten der Einrichtung
Unter Settings, Notifications haben die Genehmigungs- und Ablehnungsbriefe einen eigenen Block: je einen Betreff und einen Text, ausgehend vom eingebauten Wortlaut. Ändern Sie die Wörter, nutzen Sie die Platzhalter <NAME>, <BOOKINGS>, <NOTE> und <SCHOOL>, um die Person, die Buchungen, Ihren eigenen Satz und die Einrichtung in den Text zu setzen, und speichern Sie. Back to the built-in letter entfernt die Version der Einrichtung, und der eingebaute Text folgt jeder späteren Verbesserung. Ein falsch geschriebener Platzhalter wird beim Speichern abgelehnt, sodass er nie einen Empfänger erreicht.
WBS mit Ihren eigenen Räumen sehen
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