Anwesenheit
Wer war tatsächlich da? Anwesenheit per QR-Code
Bei einer Sommerschule, einem Training oder einer Workshop-Reihe ist diese Frage ebenso wichtig wie der Raum. WBS ist auf das Wise-Anwesenheitsmodul vorbereitet: Es arbeitet mit denselben Personen, derselben Anmeldung und denselben Räumen und wird für eine Einrichtung eingeschaltet, wenn die Einrichtung es möchte.
Wie WBS darauf vorbereitet ist
- Die Personen sind schon da. Die Organisierenden und Teilnehmenden, die in WBS buchen und gebucht werden, sind die Personen, die das Modul erfasst. Nichts wird zweimal importiert.
- Die Anmeldung ist schon da. Eine organisierende Person startet die Anwesenheit mit demselben Konto - WBS-Passwort oder Microsoft 365 -, mit dem sie den Raum bucht.
- Die Bildschirme sind schon da. Der QR-Code erscheint auf dem Projektor des Raums, einem Fernseher oder einem Raumpanel, und die Teilnehmenden nutzen ihre eigenen Smartphones.
- Der Ausgang ist schon da. Die Anwesenheit hat eigene Berichte in der Anwendung und einen eigenen Feed in der REST API, sodass das Informationssystem der Einrichtung die Datensätze erhält, ohne dass jemand sie neu eintippt.
Ein Code, der sich alle paar Sekunden ändert
Die organisierende Person öffnet die Sitzung - eine Kursstunde, ein Seminar, einen Workshop - und bringt den QR-Code auf den Bildschirm. Er ändert sich standardmäßig alle 10 Sekunden (5 bis 30, je Einrichtung), sodass ein Foto davon, das in einen Gruppenchat geschickt wird, einen Moment später nutzlos ist. Die Live-Zahl steigt, während die Teilnehmenden einchecken.
So läuft ein Check-in ab
Mit dem Smartphone scannen
Die Teilnehmenden scannen mit der gewöhnlichen Smartphone-Kamera; die Seite öffnet sich im Browser, und nichts muss installiert werden. In der Wise-App liest der Scanner nur Wise-Anwesenheitscodes und nichts anderes.
Einmal nachweisen, wer Sie sind
Beim ersten Mal auf einem Smartphone: die Matrikelnummer und ein 6-stelliger Code, der an die Adresse im eigenen Datensatz geschickt wird - oder Sign in with Microsoft, wo die Einrichtung es hat. Der Scan zählt ab dem Moment, in dem er gemacht wurde.
Danach ein Scan
Ein großer grüner Haken, der Name der Sitzung und die Uhrzeit.
Die organisierende Person beendet die Sitzung
Die Liste zeigt anwesend, verspätet, abwesend, entschuldigt und früher gegangen - und jede Person, die gescannt hat, aber nicht auf der Liste steht, erfasst statt abgelehnt, damit die organisierende Person entscheidet.
Die Liste der organisierenden Person
Korrekturen sind ein Fingertipp: eine Person, die zu spät kam, früher ging oder entschuldigt war, oder jemand, dessen Smartphone keinen Akku hatte - von Hand markiert, und der Datensatz vermerkt, dass es von Hand geschah. Das Wiederöffnen einer Sitzung setzt dieselbe Liste fort; es erzeugt nie eine zweite. Check-out ist eine Option je Einrichtung: ein zweiter Scan am Ende, sodass eine Person nur dann als anwesend zählt, wenn sie an beiden Enden da war.
Berichte und ein Feed für das Informationssystem
Der Anwesenheitsbericht zeigt die Sitzungen eines Zeitraums, eine Sitzungsreihe als Raster aus Teilnehmenden gegenüber Daten oder eine Person über alles hinweg, jeweils als CSV. Die Quote ist einfach und ausdrücklich: anwesend und verspätet, bezogen auf anwesend, verspätet, früher gegangen und abwesend - entschuldigte Sitzungen zählen gegen niemanden. Für das Informationssystem der Einrichtung bietet die REST API ganze Listen, wie sie geschlossen wurden, mit einem Cursor, der nur das Geänderte liefert; der Zugriff wird je API-Konto erteilt, nie den öffentlichen Apps.
Was ein QR-Code beweisen kann und was nicht
Ein wechselnder Code vereitelt den Screenshot, der in den Gruppenchat geschickt wird, und den gestrigen Code, der in den heutigen kopiert wird. Er verhindert nicht, dass eine Person im Raum den Bildschirm an einen Freund draußen streamt, der innerhalb von Sekunden scannt. Was das verhindert, ist billig und wirksam: Die organisierende Person sieht 41 auf dem Bildschirm und zählt dreißig Köpfe. Der Check-out verdoppelt den Aufwand des Schummelns, und eine optionale Prüfung des Campus-Netzes markiert - ohne abzulehnen - Scans, die nicht aus den Netzwerken der Einrichtung kamen.
Das Modul speichert keinen Standort und nichts Biometrisches; IP-Adressen werden 30 Tage aufbewahrt. Die Einrichtung ist der Verantwortliche für ihre Anwesenheitsdaten, und Wise verarbeitet sie in ihrem Auftrag. Fordern Sie eine Demo an, um es mit Ihren eigenen Räumen zu sehen.
WBS mit Ihren eigenen Räumen sehen
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