Jeder Raum, ein Bildschirm
Der ganze Tag oder die ganze Woche für jeden Raum, mit Filtern für Sitzplätze und Ausstattung. Die Räume sind nach Bereich und Gebäude aufgelistet, mit einem Building-Filter.
In der Demo ausprobierenRäume in wenigen Klicks gebucht. Türen, die Bescheid wissen.
Finden Sie einen freien Raum, buchen Sie ihn, lassen Sie ihn genehmigen – und sehen Sie ihn in Kalendern, auf Smartphones, auf Lobby-Bildschirmen und auf dem Panel neben der Tür erscheinen. Im Browser, ohne etwas zu installieren.
- Keine Doppelbuchungen
- Optionale Genehmigung
- Bildschirme und Türpanels
- Dreizehn Sprachen
- Aufgebaut auf 23 Jahren Wise-Software, im Einsatz an Universitäten und Hochschulen weltweit
- Nach ISO/IEC 27001 zertifizierter Anbieter
- In jedem Browser, nichts zu installieren
- Dreizehn Sprachen
- Eine kostenlose Live-Demo, ohne Anmeldung
✨ Alles in einer Webanwendung
Alles, was ein Gebäude für seine Räume braucht
Ein Ort für die Personen, die buchen, das Buchungsbüro, das entscheidet, und die Bildschirme, die es anzeigen. Nichts zu installieren, nichts, das abläuft.
Ohne Kollisionen buchen
Jeder Termin wird vor dem Speichern geprüft; bei einer Kollision erhalten Sie stattdessen freie Zeiten und freie Räume. Buchungen können sich wiederholen, und jeder Termin wird vorab angezeigt.
So läuft eine Buchung abGenehmigung, wenn Sie wollen
Neue Buchungen warten auf das Buchungsbüro und halten bereits den Raum. Der Entscheidungsbrief ist in den eigenen Worten der Einrichtung formuliert.
Zu den GenehmigungenTürbildschirme mit QR-Code
Ein Tablet an der Tür zeigt einen Raum, frei oder belegt, und bucht ihn sofort - auf dem Bildschirm oder mit einem Smartphone und seinem QR-Code.
Zu den RaumpanelsSignage und Nachrichtenfläche
Die heutigen Buchungen auf jedem Bildschirm im Gebäude, dazu eine Nachrichtenfläche mit Bildern, YouTube, PDF, HTML oder Text auf den Displays und auf dem Türbildschirm eines Raums.
Zum SignageGäste an der Tür
Wo die Administration es erlaubt, bucht ein Besucher einen Raum als Gast an dessen Türbildschirm. Die Buchung wartet immer auf die Genehmigung.
Zur GastbuchungGebäude und Bereiche
Räume gehören zu Gebäuden mit einem Kurzcode und zu Bereichen; die Raumübersicht listet sie so auf.
Zu den GebäudenAnmeldung mit Microsoft 365
Mitarbeitende nutzen das Konto, das sie bereits haben. Nur Ihr eigener Tenant wird zugelassen, und WBS liest keine E-Mails oder Dateien.
Zur AnmeldungKalender-Abonnement-Feed (iCal)
Verfolgen Sie jeden Raum oder jede Person in Outlook, Google oder Apple Calendar; das Abonnement aktualisiert sich selbst. Kostenlose Wise-Apps für iPhone und Android.
Zu den KalendernREST API
Räume, frei und belegt, Buchungen und Genehmigungen für die anderen Systeme der Einrichtung, nach denselben Regeln wie das Buchungsformular.
Zur APIBerichte, die die Frage beantworten
Raumauslastung, einschließlich ungenutzter Räume, und jede Buchung nach Datum - nach Excel, PDF oder zum Drucken.
Zu den BerichtenEigenständige Administration
Ein Fenster mit acht Tabs hinter dem Dashboard-Symbol: Overview, Approvals, Rooms, Users, Room setup, Booking types, Access und Settings. Nichts weiter zu installieren.
Zur Administration🚀 Schnell wie ein Klick
So funktioniert es in drei Schritten
Zwei davon erledigen Sie. Der dritte geschieht von selbst.
Finden und buchen
Wählen Sie in der Übersicht einen freien Raum, dann den Tag und die Zeit. Jeder Termin wird geprüft, bevor etwas gespeichert wird, sodass niemand über Ihre Buchung hinweg bucht.
Das Buchungsbüro sagt Ja
Ist die Genehmigung eingeschaltet, wartet die Buchung - und hält bereits ihren Raum -, und die Person erhält einen Brief mit der Entscheidung.
Es erscheint überall
Sofort in der Raumübersicht, in Kalenderabonnements, auf Smartphones, auf den Signage-Bildschirmen und auf dem Panel neben der Tür.
📷 Echte Bildschirme
Sehen Sie es in echt
Bildschirme der Live-Demo - eine erfundene Einrichtung mit zwanzig Räumen. Wischen Sie oder nutzen Sie die Pfeile.
Kleine Dinge, die die Übersicht angenehm machen
- Ein Trichter filtert die Räume: die kleinste Anzahl Sitzplätze (Seats ≥) neben den Ausstattungshäkchen - nur Räume mit mindestens so vielen Sitzplätzen und der gesamten Ausstattung bleiben, und ein Zähler zeigt, wie viele Filter aktiv sind
- Auf Wunsch folgen die Sitzplätze dem Namen jedes Raums - Hörsaal A (45) - eine Einstellung, die die Einrichtung wählt
- Klicken Sie auf das + auf einem freien Abschnitt, und das Buchungsformular öffnet sich mit Raum, Tag und Stunde bereits ausgefüllt; sein Tooltip nennt nur die Startzeit
- Räume gehören zu Gebäuden mit je einem Kurzcode und optional zu Bereichen; die Übersicht listet sie nach Bereich und Gebäude auf, mit einem Building-Filter neben dem Trichter
- An einem Wochenende geöffnet, beginnt die Übersicht am nächsten Arbeitstag
- Hide empty rooms und Compact room view sind persönliche Optionen, die in Ihrem eigenen Browser gespeichert werden
- My bookings steht neben dem Buchungsformular und zeigt auf einem Full-HD-Bildschirm vier oder fünf ganze Karten
Integrationen und Sicherheit
Was die IT meist zuerst fragt. Die REST API und Integrationen.
| Thema | In WBS |
|---|---|
| REST API | Alles, was WBS zeigt, ist über eine dokumentierte REST API (JSON über HTTPS) verfügbar: Räume, Buchungstypen, frei und belegt, Buchungen, Genehmigungen. Schreibzugriffe folgen denselben Regeln wie das Buchungsformular. |
| Microsoft 365 | Mitarbeitende melden sich mit ihrem Microsoft-365-Konto an (OpenID Connect mit PKCE). Nur der eigene Tenant der Einrichtung wird zugelassen; WBS fragt nach openid, profile und email und liest keine E-Mails, Dateien oder Verzeichnisdaten. |
| Kalender | Abonnements für Outlook, Google Calendar und Apple Calendar sowie .ics-Downloads. |
| Ihre Website | Die Raumübersicht lässt sich in die eigene Website der Einrichtung einbetten. |
| Hosting | Ein Cloud-Dienst, betrieben von Wise Technologies, mit Updates und täglichen Backups; wo die Richtlinie es verlangt, kann er auch im eigenen Netzwerk der Einrichtung installiert werden. |
| Sicherheit und Datenschutz | Wise Technologies verfügt über ISO/IEC 27001:2022. Der gesamte Datenverkehr läuft über HTTPS. Die Einrichtung ist der Verantwortliche, Wise der Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar. Sicherheit und Datenschutz. |
Wie eine Einrichtung startet
Eine neue Einrichtung ist meist innerhalb weniger Tage live. Wise richtet ein; das Buchungsbüro entscheidet.
Ihre Seite
Wise legt die WBS-Adresse und den Code der Einrichtung an, mit Sprache, Zeitzone und Logo.
Räume und Personen
Als Tabelle geschickt und von Wise importiert - oder in der Administration erfasst.
Regeln
Buchungstypen und Farben, wer welche Räume buchen darf, ob Buchungen eine Genehmigung brauchen.
Anmeldung, Signage, Schulung
Passwörter oder Microsoft 365; die Displays und Türpanels; eine Online-Sitzung für das Buchungsbüro.
Module und Dokumentation
Jeder Teil von WBS hat eine eigene Seite, und das vollständige Handbuch ist frei lesbar.
Fragen, die Schulen zuerst stellen
Muss etwas installiert werden?
Nein. WBS läuft in jedem aktuellen Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone; Signage-Displays und Raumpanels sind ebenfalls Webseiten. Die mobilen Apps sind optional.
Können zwei Personen denselben Raum buchen?
Nein. Jeder Termin wird vor dem Speichern geprüft, und eine Buchung, die auf Genehmigung wartet, gilt bereits als belegt.
Können wir es ausprobieren?
Ja: Die Live-Demonstration ist offen, mit zwanzig erfundenen Räumen. Für Ihre eigenen Räume fordern Sie eine Demo an.
Weitere Fragen?
Sie stehen auf der Fragenseite.
WBS mit Ihren eigenen Räumen sehen
Vereinbaren Sie eine Online-Präsentation. Wir richten Ihre Räume und Ihre Buchungsregeln ein, und eine neue Einrichtung ist meist innerhalb weniger Tage live.