Rezervacije
Kaj ponavljajoča se rezervacija učilnice v resnici je
Opišete jo, kot jo pove človek — vsak drugi torek do maja. Kar se shrani, je nekaj drugega, skoraj vsako poznejše presenečenje pa izvira iz vrzeli med obema.
Najprej: rezervacija ni predavanje
Sedita drug ob drugem v isti mreži, a prihajata iz nasprotnih smeri. Termin pouka je izhod: obstaja, ker je bil urnik sestavljen, in se premakne, ko se urnik znova sestavi. Rezervacija je vhod: nekdo je odločil, da je ta učilnica ob tej uri zadržana, in nič je ne ustvari znova.
Ta razlika je razlog, da sistem za rezervacije učilnic, ki je zgolj koledar, privit ob urnik, povzroči težave v enem semestru. Oba morata živeti na istem mestu, ker tekmujeta za iste učilnice — a nista iste vrste predmeta, sistem, ki se pretvarja drugače, pa bo sčasoma komu regeneriral izpit.
Ena rezervacija lahko postane več, in to je pravilno
Ponavljajoča se rezervacija je shranjena kot pravokotnik: obdobje pedagoških tednov, krat nabor dni v tednu, ob enem času. Od ponedeljka do petka tri tedne je en pravokotnik in ena vrstica. Ponedeljek in sreda sta dva pravokotnika, ker bi en pravokotnik, ki zajema ponedeljek do sredo, rezerviral tudi torek — kar ni zahteval nihče in bi kdo drug to želel.
En klik torej lahko ustvari tri rezervacije, vsaka pa je potem rezervacija zase: ločeno vidna, ločeno urejljiva, ločeno preklicljiva. To je dobro vedeti, preden prekličete to rezervacijo in ugotovite, da sta dve tretjini še vedno tam.
Iskrena različica tega, ki jo ponudniki redko povedo: običajno ni nič takega kot serija. Vprašajte, kaj se zgodi, ko nekdo izbriše en pojav dvanajsttedenske rezervacije, in nato, kaj se zgodi, ko želi premakniti vseh dvanajst.
Vzorci in past v vsakem
| Vzorec | Kaj pomeni | Past |
|---|---|---|
| Vsak teden | Isti dnevi v tednu v vsakem pedagoškem tednu obdobja. | Tedni za branje. Vzorec, ki teče čez enega, bo rezerviral naravnost čez, razen če so nepedagoški tedni izključeni. |
| Vsak drugi teden | Izmenični pedagoški tedni, šteti od prvega tedna obdobja. | Šteto od OBDOBJA, ne od tedna 1 leta. Dve dvotedenski rezervaciji, ki se začneta s tednom razlike, se nikoli ne zaletita in nikoli ne ujameta. |
| Isti dan v tednu vsak mesec | Na primer tretji torek. | Zaporedna številka se običajno vzame iz datuma začetka in je nikoli nihče ne vpraša. Rezervacija, ki se začne zadnji torek v mesecu, pomeni ZADNJI — ne peti in ne tretji. |
| Isti datum vsak mesec | 15., 31. | Mesec, prekratek za datum, je treba PRESKOČITI in ne preložiti nazaj. Če Vaš sistem rezervira 30. aprila namesto 31., sprejema odločitev, ki je nihče ni zahteval od njega. |
Časi pristanejo na ustanovinih lastnih črtah
Pedagoške ure niso prosta mreža. Ustanova vodi obdobja — 08:00 do 09:30 ali šest petdesetminutnih ur z desetminutnim odmorom — rezervacija pa se mora začeti tam, kjer se začne obdobje, in končati tam, kjer se konča, sicer mreža preneha kaj pomeniti.
Sistem, ki tiho zaokroži 08:15 na 08:00, shrani nekaj, česar oseba ni vnesla. Boljše vedenje je, da to zavrne in pove, kateri časi so na voljo, kar je isto načelo kot povsod tu: nikogar ne popravljajte tiho, povejte mu, kaj je na poti.
Ena sorodna podrobnost, ki ujame vsako novo integracijo: zaporedno ni prekrivajoče. Termin, ki se konča ob 09:00, in termin, ki se začne ob 09:00, se ne zaletita. Če Vaš sistem poroča, da se, je polovica Vaših učilnic nerezervabilnih brez razloga.
Preverjanje konfliktov mora videti, česar javnost ne more
To je del, ki je najpogosteje tiho napačen.
Ko obrazec za rezervacijo vpraša ali je ta učilnica prosta, mora šteti vse, kar učilnico dejansko zadržuje: termine pouka, rezervacije drugih ljudi in rezervacije, ki še čakajo na odobritev. Učilnica, zadržana z zahtevo, ki je nihče še ni odobril, ni prosta; je v teku, ponudba komu drugemu pa ustvari prav tisti spor, ki naj bi ga korak odobritve preprečil.
Enako velja za učilnice, ki jih ustanova ne objavlja. Oddelčna sejna soba, ki ni na javnem seznamu, je še vedno zasedena, kadar je zasedena.
Razpoložljivost je torej dejstvo o učilnici in ne pogled na urnik — zato bi morala zahtevati, da je oseba, ki sprašuje, prijavljena. Preverjanje, odprto vsakomur, bodisi laže o rezervacijah v teku bodisi uhaja njihove naslove.
Kdo sme rezervirati kaj in koliko naj stane konflikt
- Dovoljenja za učilnice pripadajo učilnici in ne zaslonu. Nekatere ustanove dovolijo komur koli rezervirati seminarsko učilnico in nikomur predavalnice brez vprašanja. To pravilo je treba uveljaviti tam, kjer se rezervacija zapiše, sicer je predlog — rezerviraš dovoljeno učilnico, nato jo urediš v prepovedano in pravilo je bilo zaobiđeno.
- Konflikt je treba zavrniti z razlogi, ne s ploskim ne: katere datume in ali je bila zasedena učilnica, predavatelj ali skupina. Dve od teh treh je pogosto mogoče popraviti s premikom za en teden.
- In načrtovalec, ki to misli resno, mora imeti možnost rezervirati preko. Namerna dvojna rezervacija je običajna — učilnica, razdeljena med dve skupini, predavanje, ki se namerno prekriva z odprtimi urami. Pomembno je, da sistem zabeleži, da je bil konflikt odločitev, da vsakdo, ki ga vidi marca, ve, da ni bil nesreča.
- Odobritev je stanje, ne ločena vrsta. Rezervacija, ki čaka na odobritev, bi morala biti že vidna ljudem, ki morajo načrtovati okoli nje.
Kje to živi v programu Wise Timetable
Rezervacije so v istem dokumentu kot urnik, zato se razpoložljivost izračuna glede na vse hkrati in ne glede na drug koledar, ki ga je treba uskladiti. Sistem za rezervacijo učilnic zajema, kar vidi urnikarska služba; spletni modul za rezervacije je stran za samopostrežbo, za ustanove, ki želijo, da osebje samo rezervira svoje učilnice mimo pisarne.
Za vsakogar, ki gradi lasten zaslon za rezervacije, je celotna površina dokumentirana v javnem priročniku za REST API — vključno s preverjanjem razpoložljivosti, ki vrne datume konflikta in najbližje proste alternative in ne da ali ne.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.