Wise Timetable

Študentski referat

Klinične prakse in rotacije

Rotacija je skupina študentov, ki zaporedoma prehaja oddelek vsake specialnosti, tedne naenkrat, na lokacijah, ki jih ustanova ne poseduje. Wise Timetable jo načrtuje, preveri glede na predavanja, ki jih isti študenti še imajo, in jo zapiše v urnik kot navadne ure.

  • Oddelki so prostori urnika
  • Predlog z enim klikom, vsaka kršitev poimenovana
  • Študenti vidijo oddelek tega tedna in svoje ure

Zgrajeno tako, kot se rotacije že načrtujejo

Nekatere medicinske in zdravstvene fakultete rotacije v urniku že vodijo ročno: bolnišnični oddelek vnesen kot prostor, niz tednov vnesen kot ura majhne skupine. Deluje in je počasno, ker urnik ne ve, čemu rotacija služi.

Modul ohrani natanko to obliko in doda, česar ročna različica nima — katere specialnosti skupina še dolguje, kako poln je vsak oddelek, v katerih tednih ima skupina še predavanja — tako da letni načrt postane predlog za preverjanje in ne uganka za reševanje.

Šest korakov do načrta

Zaslon prikaže vseh šest po vrsti nad vsakim zavihkom, odkljuka opravljene in pove, kaj manjka za naslednjega.

  1. Specialnosti

    Skozi kar študenti rotirajo — kirurgija, psihiatrija, skupnostna oskrba. Običajne se dodajo z enim klikom in preimenujejo, kot jih imenuje vaša ustanova, vsaka s kratko oznako za mrežo.

  2. Lokacije in oddelki

    Lokacija je bolnišnica ali zdravstveni dom, z njenim koordinatorjem in jezikom njenih seznamov. Oddelek je prostor urnika na tej lokaciji, ene specialnosti, ki sprejme toliko študentov naenkrat, z mentorji s seznama predavateljev.

  3. Praksa

    Klinični del predmeta, v katerem študenti dolgujejo ure: koliko ur, na katere dni in ob katerih urah ter koliko tednov vsake specialnosti.

  4. Načrt rotacij

    Tedni, čez katere teče, tedni brez praks — počitnice, izpitni tedni — in skupine, ki rotirajo.

  5. Generiranje

    Predlog, kje je vsaka skupina, teden za tednom: znotraj vseh pravil, kjer je to mogoče, sicer najmanj slab načrt z vsako kršitvijo poimenovano. Bloki, postavljeni ročno, ostanejo, kjer so.

  6. Predajte ga urniku

    Bloki postanejo navadne ure. Druga predaja spremeni le tisto, kar se je spremenilo od prve.

Načrt kliničnih rotacij v Wise Timetable: štiri študentske skupine čez osem tednov, vsak teden blok kirurgije, psihiatrije ali skupnostne oskrbe
Mreža rotacij: ena vrstica na skupino, en stolpec na teden, blok na specialnost. Rdeč obris krši pravilo — kazanje nanj poimenuje, kaj je na poti.

Glede na kaj se načrt preverja

Nič ni zavrnjeno. Vse je poimenovano, odloča pa oseba, ki načrtuje.

Zmogljivost oddelka

Pod mrežo, kako poln je vsak oddelek, teden za tednom. Teden nad zmogljivostjo je označen.

Predavanja skupine

Teden, v katerem ima skupina še predavanja, nosi piko, blok nad njim pa poimenuje predavanja, ki so na poti.

Dolgovane ure

Načrtovane ure vsake skupine glede na ure, ki jih praksa dolguje. Manj je povedano, ne skrito.

Nič ne manjka tiho

Ko bloka ni mogoče postaviti — še ni oddelka te specialnosti ali so vsi polni — Generiranje to pove kot opozorilo, ki poimenuje skupino in specialnost, nikoli kot uspeh.

Ročno in ohranjeno

Premaknite blok v drug oddelek ali teden in je zaklenjen: naslednji predlog ga pusti pri miru. Premik, ki krši pravilo, se vpraša, ne zavrne.

Starejša namizja

Preden predaja zapiše ure, preveri različico, s katero je vsak računalnik nazadnje objavil urnik, ker bi jih starejši prepisal, in poimenuje vsakega, ki potrebuje posodobitev.

Kako poln je vsak oddelek načrta rotacij v Wise Timetable: štirje bolnišnični oddelki, teden za tednom, študenti, ki jih načrt pošlje, glede na to, koliko vsak oddelek sprejme
Vsak oddelek, teden za tednom: študenti, ki jih načrt tja pošlje, glede na to, koliko jih sprejme. Več, kot jih sprejme, je označeno, nikoli zavrnjeno.

Za študenta: ta teden, naslov, ure

Vsak študent ima na telefonu svojo stran. Prikazuje, kje je ta teden — lokacijo, oddelek in specialnost — z naslovom in povezavo do zemljevida, dnevi in urami, mentorji, dosedanjimi urami glede na ure, ki jih dolguje, in vso rotacijo, označeno kot opravljeno, zdaj in prihajajočo. Med bloki pove, kam gre naslednjič in od kdaj.

Prijavi se enkrat, z vpisno številko in kodo, poslano na njegov e-poštni naslov, ali z računom Microsoft svoje ustanove. In ker je načrt navadne ure, je tudi v njegovem urniku na spletu, v mobilnih aplikacijah in v njegovi koledarski naročnini.

Stran prikazuje, kar urnik hrani, ne tistega, kar se pripravlja: načrt, pri katerem pisarna še dela, ne doseže nikogar, dokler ni predan urniku.

Stran študentovih kliničnih praks na telefonu: bolnišnica, oddelek in naslov tega tedna, dosedanje ure glede na dolgovane ure in rotacija po vrsti
Študentova stran: kje je ta teden, dosedanje ure glede na dolgovane ure in vsa rotacija.

Česa še ne počne

Mentorji svoje prisotnosti s svoje strani še ne potrjujejo, zato se dosedanje ure štejejo iz urnika — in študentova stran to pove. Seznami za koordinatorje lokacij, v jeziku vsake lokacije, prav tako še niso poslani. Oboje sta naslednja koraka modula.

Priročniki

Dva priročnika, v angleščini, slovenščini in hrvaščini — isti PDF-ji, ki jih aplikacija odpre bralcu v njegovem jeziku. Priročnik za referat (4 strani) vodi skozi šest korakov, mrežo, premik bloka in predajo (slovenščina, hrvaščina). Priročnik za študente (2 strani) je prijava in kaj stran prikazuje (slovenščina, hrvaščina).

Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih

Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.