Vprašanja, ki nam jih zastavljajo univerze

Odvisno je od tega, kaj potrebujete. Naše storitve v oblaku je mogoče postaviti v enem samem dnevu, vendar celoten postopek vključuje več korakov skupnega dela, časovnico pa običajno narekuje vaša stran, ne naša. Integracija z zunanjimi sistemi — zlasti s tistimi, ki jih še nismo srečali — jo podaljša, čeprav naš integracijski vmesnik pokrije večino običajnih postavitev.

Usposabljanje običajno traja tri do pet dni praktičnega dela z vašo ekipo. Po zagonu podpora traja, dokler jo potrebujete.

Uvedba je resnično skupno delo. Storitve v oblaku lahko razmestimo v enem dnevu, vendar je vaša vpletenost bistvena za konfiguracijo, pripravo podatkov in integracijo z vašimi obstoječimi sistemi. Kjer so v igri sistemi tretjih oseb, pričakujte nekaj usklajevalnega dela od tistega, kdor jih upravlja.

Za usposabljanje načrtujte tri do pet dni. Poleg tega je tekoče breme majhno — glejte naslednji odgovor.

Ne. Opisujemo ga kot sistem brez IT. Ko je uveden, osnovne operacije opravljata strežnik in naša ekipa, zato je vaš oddelek za IT iz vsakdanjega razporejanja povsem izvzet. Administrativno osebje sistem vodi samo, naša podpora pa je na voljo, kadar jo potrebuje.

To je pomembnejše, kot se sliši. Sistem za razporejanje, ki zahteva stalno vpletenost IT, tiho porablja proračun za osebje vsako leto, ko deluje.

Običajno da. Če vaš trenutni sistem lahko izvozi v Excel, CSV ali XML — in skoraj vsi lahko — to lahko preslikamo v Wise Timetable. Kjer API obstaja, pogosto lahko beremo neposredno.

Pošljite nam vzorčni izvoz, preden se karkoli zavežete, in iskreno vam bomo povedali, kaj se prenese čisto, kaj zahteva delo s preslikavo in kaj bo treba vnesti znova.

Ne. Pisarna za urnike lahko vse svoje delo opravi v brskalniku: branje in gradnja tedna, umeščanje predavanj, njihovo premikanje in zamenjava, razpoložljivost, rezervacije in odobritve, predmeti in njihovi učni načrti, programi, skupine, predavatelji, prostori in študenti, lestvica šolskih ur, študijsko leto, poročila, generator in množične operacije.

To povemo jasno, ker je to vse pogosteje zahteva javnega naročila in ne želja. Če vaša politika IT ali razpis prepoveduje nameščeno programsko opremo, to tu ni ovira — glejte spletna administracija in namizni načrtovalec.

Namizni načrtovalec je bil prvi in ga mnoge dolgoletne stranke še vedno raje uporabljajo: referent za urnike, ki pozna njegovo tipkovnico, je v njem hiter, mi pa se ne ukvarjamo z odvzemanjem delujočega orodja nekomu, ki je z njim dober. Nove ustanove praviloma začnejo v brskalniku in ne namestijo ničesar.

Šola se nastavi za upravljanje z ene ali druge strani, zato nikoli ni vprašanja, katera od obeh je lastnica podatkov. Obe se lahko uporabljata hkrati, vodnik pa natančno opiše, kaj to pomeni.

V brskalniku da, brez konfiguracije: ni dokumenta za odpiranje, ni zaklepa za čakanje in ničesar za objavo. Kar shrani ena oseba, vidijo druge.

Če uporabljate tudi namizni načrtovalec, večuporabniški način pokrije isto zanj — glejte priročnik za večuporabniško načrtovanje.

Vi, iz same aplikacije. Zapis predavatelja ima kljukico Administrator; ljudje, ki jo imajo, se lahko prijavijo in spreminjajo urnik. Vaša pisarna jo podeljuje in odvzema, zaslon pa zavrne odstranitev zadnje, ker je nič znotraj aplikacije ne bi moglo vrniti.

Za prijavo je potrebno tudi geslo, ki ga podeli isti zaslon. Oseba, ki ima kljukico in nima gesla, ne more noter, zaslon pa to pove, namesto da bi vam prepustil, da to izveste od nje.

Da, kjer šola to vklopi. Predavatelji in pisarna za urnike se v spletni urnik in v administracijo v brskalniku prijavijo z računom Microsoft, ki jim ga je ustanova že dodelila. Večfaktorska overitev in vaše lastne politike dostopa veljajo natanko tako kot za Outlook, Wise Timetable pa gesla nikoli ne vidi. Vaš skrbnik Microsoft 365 aplikacijo odobri enkrat, ta pa zahteva samo prijavo in osnovni profil — nič iz poštnih predalov, koledarjev ali datotek.

Šola lahko ob tem obdrži gesla ali preide samo na Microsoft, ko vidi, da deluje; pravice še vedno izhajajo iz zapisa predavatelja, zato jih račun Microsoft ne more razširiti. Prijava z Microsoftom vodi osebje skozi postopek, nastavitev prijave z Microsoftom pa je stran za IT in pisarno za urnike; oboje je tudi v obliki PDF, vodnik za osebje z vsakim zaslonom prve prijave in vodnik za nastavitev.

En korak, vaš, kjer ga vaša fakulteta vklopi: po spremembi vrstica nad zaslonom poimenuje, kaj ste pravkar naredili, in ponudi, da to vrne. Ni zgodovina zaslona in ne sega v delo koga drugega.

Poleg tega koraka operacije, ki hkrati spremenijo veliko predavanj, vsaka prešteje, kaj bo spremenila, in pred izvedbo vpraša s številom. To vprašanje je varovalka in ga je vredno prebrati.

Spletno stran s prikazom njihovega tedna, brez prijave za sam urnik. Filtrirajo po svojem programu, letniku, smeri ali skupini in ga berejo na telefonu enako lahko kot na prenosniku.

Na voljo so tudi brezplačne aplikacije za Android in iOS, študent pa se lahko naroči na svoj urnik, da se prikaže v koledarju, ki ga že uporablja — glejte naročnine na koledar.

Da. Predavatelj se prijavi na javnih straneh in rezervira prostor, nič drugega na teh straneh se mu ne spremeni. Kjer vaša fakulteta želi, da se rezervacije najprej preverijo, jih pisarna za urnike odobri na svojem zaslonu, oseba, ki je rezervirala, pa je obveščena o odločitvi.

Ponavljajoče se rezervacije prostorov pokrivajo rezervacije, ki se ponavljajo.

Da. Prikaz se nastavi enkrat in se prikaže na kateremkoli zaslonu z brskalnikom; ni ločenega predvajalnika za namestitev in ni licence na zaslon.

Urniki na digitalni signalizaciji pokaže, kako prikazi izgledajo in kako jih šola nastavi. Vodnik za osebje Uporaba prikazov za signalizacijo (v slovenščini) ga opisuje s slikami.

Da. Sporočilo je majhno platno z do štirimi conami — slika, video YouTube, PDF, košček HTML ali naslov — sestavljeno enkrat v brskalniku in prikazano na katerem koli zaslonu, izmenično z urnikom, toliko sekund in v kakršnem koli vrstnem redu, kot ga določite. Lahko mu določite časovno okno, tako da obvestilo o dnevu odprtih vrat samo izgine.

Sporočila za zaslone na kampusu vsebuje celoten opis postopka.

Da, oboje. Že pripravljene strani streže aplikacija in jih je mogoče povezati ali vdelati v iframe, tako da delujejo kot del vašega spletnega mesta, vključno z logotipom.

Za VLE posebej urniki v vašem VLE navaja možnosti, REST API pa je tu, kjer ga raje izrišete sami.

Da. Enkrat tedensko vsak predavatelj prejme svoj urnik, priložen kot PDF, v svojem jeziku, pismo pa šola napiše sama, namesto da bi od nas zahtevala spremembo.

Pošiljanje tedenskih urnikov predavateljem po e-pošti je pregled, vodnik za obvestila pa pokrije zaslon polje za poljem.

Da, za pisma, ki jih pošilja spletno mesto, in tista, ki jih načrtovalec pošlje iz namiznega programa. Na zavihku Obvestila fakulteta bodisi doda naslov za odgovor — pisma še vedno odidejo iz našega poštnega predala, odgovori gredo v pisarno za urnike in geslo ni vključeno — bodisi izpolni lasten poštni predal, tako da je njen lastni naslov v vrstici Od. Geslo je zapečateno s ključem, ki obstaja samo na našem strežniku in se nikoli več ne prikaže.

Tedensko pismo predavateljem sledi z naslednjo izdajo poštnega strežnika. Organizacije Microsoft 365 imajo pogosto izklopljeno pošiljanje z geslom (SMTP AUTH), zato najprej vprašajte IT. Množična e-pošta pojasni izbiro, vodnik za obvestila pa vsebuje nastavitve za Microsoft 365 in Gmail.

Da. Vsak predavatelj ima svoje urne postavke, postavke pa se lahko razlikujejo glede na vrsto seje — predavanje, laboratorijske vaje in seminar ne rabijo biti plačani enako — ali glede na študijski program. Vsak je lahko na drugi pogodbi, ker tabela postavk vsebuje vrstico na osebo.

Poročilo nato prebere, kaj je vsak predavatelj dejansko poučeval v obdobju, ki ga izberete, in izračuna denar, po programu in po vrsti seje, kot preglednico, s katero lahko dela vaš računovodski oddelek. Plačevanje predavateljev iz urnika opisuje, kako se konfigurira in, prav tako koristno, česa ne počne.

Ne, in raje to povemo tukaj kot v drugem mesecu. Ustvari številke — ure in denar, po osebi, po programu in po vrsti seje — v obliki, ki jo lahko prevzame vaš sistem za plače ali računovodstvo. Ni bančne datoteke, ni izračuna davka, ni plačilne liste in ni obrazca za samopostrežno zahtevo, ki bi ga osebje oddajalo.

Za prav ta prenos obstaja ploščat izvoz z eno vrstico na sejo, kjer sistem za plače raje bere podrobnosti kot povzetek.

Da. Spletna administracija natisne list dokazila o akademskem delu za enega predavatelja naenkrat, za mesec ali poljubno obdobje, razdeljen na poučevanje, konzultacije, kolokvije, izpite in druge dejavnosti, s podpisnima vrsticama za predavatelja in za pisarno ter z glavo, ki jo fakulteta napiše enkrat in si jo sistem nato zapomni.

Slovenske fakultete to zahtevajo z imenom — Evalvacija — in v slovenščini se tako tudi imenuje, ker je to beseda, ki jo uporabljajo v svojem poročanju.

Na tri načine, ki so namenoma ločeni. Pred generiranjem je mogoče odmor določiti kot obvezen za skupino po določenem številu ur poučevanja in ločeno za predavatelja; blok poučevanja je mogoče prav tako nastaviti tako, da teče brez odmora v sebi. Po generiranju Izravnaj odmore prerazporedi, kar ostane.

In to je mogoče izmeriti. Poročilo o odmorih šteje luknje skupin, luknje predavateljev in koliko predavateljskih je dolgih in ne kratkih, tako da “popravili smo luknje” postane številke, ki jih je mogoče primerjati med dvema zagonoma. Optimizacija za predavatelje in optimizacija za skupine sta ločena ukaza, ker vlečeta v nasprotni smeri.

Da — ure po predavatelju, oddelku in programu, s sejami, ki jih nihče ni prevzel, prikazanimi in ne tiho izpuščenimi. Ta zadnji seznam je običajno najkoristnejši.

Uravnoteženje obremenitve predavateljev je delovni vodnik, poročila za vodstvo univerze pa pokrivajo, kar dekan dejansko zahteva.

Sistem deluje v vsakem sodobnem brskalniku na vsaki platformi — Windows, macOS, Linux in mobilnih napravah. Na voljo so namenske aplikacije za Android in iOS, da lahko študenti in osebje do urnikov in orodij za rezervacije dostopajo na poti.

Administrativna konzola je optimizirana za računalnike z Windows, katere koli različice, in omogoča popoln nadzor nad razporejanjem, poročanjem in konfiguracijo. Zaledna programska oprema teče na Windows Server, ne glede na to, ali jo gostimo mi ali je na vaši infrastrukturi.

Wise Technologies je certificiran po ISO/IEC 27001:2022, mednarodnem standardu za sisteme upravljanja informacijske varnosti. To pomeni strukturiran pristop, ki temelji na tveganjih, in zajema ljudi, procese in tehnologijo — ne le požarnega zidu.

Posebej za podatke v oblaku: občutljive informacije so šifrirane pri shranjevanju in prenosu, varnostne kopije se izvajajo redno, nadzor dostopa pa omejuje izpostavljenost. Kjer to zahteva vaše upravljanje podatkov, namestimo povsem lokalno, tako da podatki nikoli ne zapustijo vašega omrežja.

• Sistem upravljanja informacijske varnosti s certifikatom ISO/IEC 27001
• Šifriranje občutljivih informacij pri shranjevanju in prenosu
• Redne varnostne kopije proti izgubi podatkov
• Strog nadzor dostopa, ki omejuje izpostavljenost
• Polna možnost lokalne namestitve za največji nadzor in prilagodljivost skladnosti

Vsaki univerzi je dodeljen namenski skrbnik računa iz naše ekipe za podporo. V mnogih regijah je podpora na voljo tudi lokalno prek zaupanja vrednih partnerskih podjetij ali distributerjev.

Zahtevna tehnična vprašanja in zahteve za funkcije gredo na podporo druge ravni, ki jo neposredno obravnava jedrna razvojna ekipa — tako da najtežji problemi pridejo do ljudi, ki so napisali kodo. Vse poteka prek pomoči uporabnikom s sledljivim sistemom prijav za vse poizvedbe.

Podpora ni neobvezen dodatek. Je temeljni del načina, kako prodajamo: vsaka licenca Wise Timetable jo vključuje v celoti.

Da. Wise Timetable nudi že pripravljene spletne strani, ki jih streže neposredno aplikacijski strežnik. Povežite jih s svojega mesta ali jih vdelajte v iframe in prikazane bodo kot brezšven del vaše lastne zasnove, vključno z logotipom vaše ustanove.

Za globljo integracijo REST API omogoča vašim notranjim sistemom neposredno branje podatkov urnika, kar omogoča prikaz v realnem času, samodejno poročanje in interoperabilnost s preostalo vašo infrastrukturo.

Da. V oknu Optimizacija lukenj nastavite Popoldne se začne ob uri na šolsko uro, od katere se pouk šteje za popoldanski, in Popoldanskih dni na razred in teden na 1. To je stroga omejitev: reševalnik premika predavanja, dokler ne drži, in je nato nikoli ne prekrši.

Na zavihku Generiraj ima Zadnja ura dneva eno polje na delovni dan. Petek nastavite na 9, ostale dni pa na zadnjo uro, ki jo dovolite. Število je šolska ura, štet od začetka delovnega časa, ne ura na uri, uveljavlja pa ga reševalnik lukenj — pustite Zaženi optimizacijo lukenj označeno.

Nastavite Najmanj ur učitelja na dan na 2 in povečajte Vrednost dneva prisotnosti učitelja. Reševalnik nato bodisi doda uro temu dnevu bodisi ga izprazni — kar je za večino učiteljev boljši odgovor.

Kratko, medtem ko še spreminjate nastavitve — od ene do pet minut, ena sprememba naenkrat — in dolgo samo enkrat, za končno različico: trideset do šestdeset minut za kandidata, več ur ali noč za urnik, ki ga objavite. Najboljši najdeni teden se ves čas ohrani, zato ustavitev nikoli ničesar ne izgubi.

Generator je isti program z nekaj več stikali za šole, reševalnik lukenj pa je isti. Nastavitve, ki so za šolo najpomembnejše, so pravilo popoldneva, zadnja ura vsakega dne ter najmanjše in največje število ur učiteljev na dan, vse v oknu Optimizacija lukenj.