Rezervacije

Rezervacija prostorov znotraj urnika

Večina ponudnikov prodaja rezervacijo prostorov kot ločen izdelek, ki se z urnikom sinhronizira čez noč in občasno povzroči dvojno rezervacijo. Naš je isti sistem, zato se rezervacija in predavanje ne moreta zbližati — naj gre za učni prostor, rezerviran za ves semester, ali priložnostno rezervacijo prostora za četrtek popoldne.

Rezervirajte spletno predstavitev Prenesite brezplačno preizkusno različico

Vključeno v vsako licenco
Podprta enotna prijava
Neobvezen potek odobritve

Predavatelji rezervirajo sami

Predavatelji se prijavijo z uporabniškim imenom in geslom — ki ju je mogoče ustvariti samodejno — in rezervirajo svoje termine za sestanke, konzultacije, laboratorijske vaje ali karkoli drugega. Skrbniška ekipa lahko enako opravlja rezervacije centralno.

Kjer Vaša ustanova uporablja enotno prijavo, ločena prijava sploh ni potrebna. Wise Timetable deluje z Microsoft 365, Shibboleth in primerljivimi sistemi federativne identitete, ki so v visokem šolstvu široko sprejeti.

Vse rezervacije so pregledne in vključene v osrednji urnik, zato se nobena rezervacija ne more prekrivati z načrtovano uro in nobene ure ni mogoče postaviti na rezervacijo.

Spletni obrazec za rezervacije Wise Timetable, ki preveri, ali so prostor, predavatelj in skupina prosti na vsak datum ponavljajoče se rezervacije, preden se ta opravi — **Preverite razpoložljivost** pred rezervacijo: vsak datum, na katerega bi rezervacija padla, se preveri glede na vsak prostor, predavatelja in skupino na njej, nič pa ni zadržano, dokler ne pritisnete Rezerviraj.

Nastavitev rezervacije prostorov v skrbniški konzoli Wise Timetable — Nastavitev rezervacij: vrste dogodkov, ponavljanje in udeleženci.

Nastavitev pravic za rezervacije, ki predavatelje omejuje na določene prostore v Wise Timetable — Pravice za rezervacije, ki vsakega predavatelja omejujejo na prostore, do katerih je upravičen. Zaradi tega je samopostrežba izvedljiva v velikem obsegu.

Čakalna vrsta odobritev rezervacij v Wise Timetable, kjer skrbnik pregleduje spletne zahtevke za rezervacijo — Neobvezna čakalna vrsta odobritev: zahtevki se pregledajo, preden postanejo vidni v urniku.

Kaj je mogoče rezervirati in kako

Programe, letnike in študijska področja
Študijske skupine
Predavatelje
Prostore, laboratorije in objekte
Povsem prilagodljive vrste dogodkov — predavanja, vaje, izpiti, sestanki, samostojno učenje in vsaka kategorija, ki jo določi Vaša ustanova
Enkratno, tedensko ali v poljubnem ponavljajočem se vzorcu čez semester ali leto
Opombe in notranji komentarji, zabeleženi ob vsaki rezervaciji
Samodejna potrditvena e-sporočila vsem udeležencem

Pravice za rezervacije, da ne postane svobodna zabava

Vsakemu predavatelju dodelite posebne pravice za rezervacije in ga omejite na njegove določene laboratorije ali sejne sobe. Vsak predavatelj vidi in lahko rezervira le prostore, ki so mu dodeljeni.

Zaradi tega je samopostrežna rezervacija izvedljiva v velikem obsegu. Brez tega odprtje rezervacij več sto zaposlenim povzroči prav tisto prekomerno rezerviranje in teritorialne spore, ki jih je moral sistem preprečiti.

Neobvezen potek odobritve

Kjer je osrednji nadzor pomembnejši od hitrosti, omogočite sistem odobritev. Rezervacija, ustvarjena na spletu, ni takoj vidna v urniku. Najprej se pojavi v osrednjem skrbniškem vmesniku, kjer jo pooblaščeni skrbnik pregleda, odobri ali zavrne.

Šele po odobritvi rezervacija postane aktivna in vidna vsem. Potrditveno ali zavrnitveno e-sporočilo se samodejno pošlje prosilcu, tako da nihče ne ostane v negotovosti. Rezultat je popoln nadzor nad rabo prostorov s čistim, zanesljivim uradnim urnikom.

Isti sistem zbira razpoložljivost predavateljev

Sistem za rezervacije je tudi način, kako Vam predavatelji sporočijo, kdaj lahko poučujejo. Odprite ga pedagoškemu osebju pred ciklom izdelave urnika, naj rezervirajo svoje razpoložljive ure, samodejno generiranje pa zaženite neposredno na oddanih podatkih.

En izdelek, dve nalogi in nobenih tisočih telefonskih klicev. Poglejte, kako deluje.

Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih

Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.