Izpiti
Programska oprema za razporejanje izpitov
Izdelava izpitnega urnika je drugačen problem kot izdelava pedagoškega urnika in obravnava kot poseben primer istega je razlog, da jo toliko ustanov na koncu dela v preglednici. Wise Timetable ima namenski razporejevalnik izpitov: generira izpitni rok, posadi vsakega študenta in vsaki osebi pošlje njen urnik.
- Samodejno generirano
- Načrti sedežnega reda po sedežih
- Vključeno v licenco
Zakaj so izpiti težji od pouka
V pedagoškem urniku razporejate skupine. V izpitnem urniku morate upoštevati posamezne študente, ker je kombinacija modulov vsakega študenta potencialno edinstvena.
To povsem spremeni naravo preverjanja prekrivanj. Dva izpita, ki ju nobena študijska skupina ne deli, se lahko še vedno prekrivata za enajst študentov z nenavadno kombinacijo izbirnih predmetov — in ti študenti bodo to izvedeli zjutraj na dan izpita, če Vaš sistem preverja le na ravni skupin.
Izpiti imajo tudi pravila, ki jih pouk nima: koliko izpitov sme študent pisati na dan in zaporedne dni, zmogljivost prostora, izračunana po razmiku sedežev in ne po številu glav, ter kdo nadzoruje vsak prostor.
Kaj modul obravnava
Eno orodje za izpitne urnike v namiznem programu, od izpitnih dvoran in prijav do zadnjega e-sporočila.
- Samodejno generira izpitni urnik iz seznama izpitov, datumov in začetnih ur roka ter izpitnih dvoran
- Prekrivanja preverja študent za študentom, iz njegovih lastnih prijav na predmete in ne iz skupin
- Vsakega kandidata posadi v vrsto in stolpec v imenovani dvorani, nikoli poleg drugega študenta, ki piše isti izpit
- Velik izpit porazdeli na toliko dvoran, kot jih potrebuje v enem terminu, in vsakemu kandidatu sporoči dvorano, v kateri dejansko piše
- Omejuje, koliko izpitov študent piše na dan, koliko glavnih predmetov na dan in na koliko zaporednih dni
- Nikoli ne dodeli izpraševalcu predmeta dveh izpitov v različnih dvoranah v istem terminu
- Nadzorniki, izbrani s seznama predavateljev za vsako dvorano in termin, glavni nadzornik za vsako dvorano ter število kandidatov na nadzornika na vpogled
- Po generiranju premakne izpit v drugo dvorano, ne da bi bilo treba znova generirati preostalo
- Vsakemu študentu po e-pošti pošlje njegovo izpitno kartico in vsakemu nadzorniku njegov seznam dolžnosti, vsako kot datoteko, priloženo sporočilu
Od izpitnih dvoran do vsakega nabiralnika
Vrstni red, po katerem dela urniški referat. Prvi trije koraki se nastavijo enkrat in nato vzdržujejo; sam izpitni rok prvič traja popoldne, nato približno uro.
Označite izpitne dvorane
Prostor označite kot izpitno dvorano in mu dajte mrežo sedežev — stolpce in vrste miz, izmerjene za izpit, ne za predavanje.
Prenesite prijave
Kdo piše kateri izpit, izhaja iz prijav na predmete: vnesenih ročno, uvoženih iz datoteke CSV ali prevzetih iz študijskega informacijskega sistema. Skupine se ne uporabljajo.
Označite izpraševalce in glavne predmete
Vsak predmet navede svojega izpraševalca, predmeti, okoli katerih je program zgrajen, pa so označeni kot glavni, tako da zanje lahko velja strožja dnevna omejitev.
Izberite predmete in datume
Izberite predmete, ki v tem roku opravljajo izpit, nato dodajte do dvanajst datumov z do petimi začetnimi urami vsak in nastavite tri omejitve za študente.
Generirajte in preberite rezultat
Razporejevalnik sporoči, koliko izpitov je postavil, v koliko dneh in dvoranah, katerih ni mogel postaviti in koliko prijav študentov to zadeva.
Zasedite dvorane in pošljite
S seznama predavateljev izberite nadzornike za vsako dvorano in termin, pošljite si preizkus, nato vsakemu študentu in vsakemu nadzorniku pošljite njegov urnik.
Sedežni redi, ki držijo na jutro izpita
Vsak kandidat dobi dvorano, vrsto in stolpec, načrt pa nastane skupaj z urnikom in ne v preglednici teden dni prej.
Dva študenta, ki pišeta isti izpit, nikoli nista posajena drug poleg drugega, razen če je preverjanje sosedov izklopljeno za rok, kjer sedežni red ni ukrep proti prepisovanju. Z dovoljenim diagonalnim sedenjem — priporočena nastavitev — lahko en izpit uporabi polovico miz v dvorani; brez njega četrtino. Študenti, ki pišejo različne izpite, lahko sedijo drug ob drugem, zato si več izpitov lahko deli eno dvorano.
To daje eno pravilo, ki ga je vredno poznati pred rokom: največji navaden izpit, ki ga lahko postavite, je polovica Vaše največje dvorane. Izjema je predmet, označen kot velik izpit v njegovih nastavitvah zaključnega izpita: posajen je na toliko dvoran, kot jih potrebuje v enem terminu, najprej na dvorane z največ prostimi sedeži, kandidati drug ob drugem — ali pa ločeni tudi s pravilom o sosedih, če označite še to. Ostaja en izpit z enim izpraševalcem, vsak kandidat je še vedno preverjen glede prekrivanj in izve dvorano, v kateri dejansko piše, postavljen pa je le, kadar ima sedež prav vsak, nikoli napol. Mreža sedežev je izmerjena za izpit, neodvisno od pedagoške zmogljivosti prostora, saj isti prostor v vrstah miz sprejme drugačno število kandidatov kot na predavanju.
Kartica vsakega študenta nosi predmet, dvorano, vrsto in stolpec sedeža, datum in začetno uro — vse, kar je potrebno, da vstopi v pravi prostor in sede na pravi stol.
Nadzorniki, po dvorani in po terminu
Vsak izpit nosi izpraševalca svojega predmeta — predavatelja, odgovornega za izpit — in razporejevalnik tej osebi nikoli ne dodeli dveh izpitov v različnih dvoranah v istem terminu. Velik izpit, razporejen na več dvoran, ohrani svojega izpraševalca, ki hodi med njimi. Preostali del ekipe, nadzorniki (proctors v Severni Ameriki), je dodan ročno za vsako dvorano in termin, ker se ljudje med termini menjajo. Izbrani so s seznama predavateljev, ki vsebuje vse profesorje in tudi vse skrbnike, vnesene vanj, zato nadzor ni omejen na osebe, ki poučujejo. Enega od njih je mogoče označiti kot glavnega nadzornika — tistega, ki hrani izpitne pole in podpiše prisotnostni list.
Za vsako dvorano razporejevalnik pokaže, koliko kandidatov tam piše in koliko jih nadzira vsak nadzornik. Razmerja ne uveljavlja, ker ima vsaka ustanova svoje, vendar je premalo zasedena dvorana vidna tedne pred rokom in ne šele zjutraj. Vsak nadzornik prejme svoj seznam dolžnosti: izpit, število kandidatov, dvorano, datum in uro.
Razmerja, sedežni red in kdo kaj dela na dan so zajeti v nadzoru in sedežnem redu pri izpitih.
Vprašanja o razporejanju izpitov
Ali samodejno generira izpitni urnik?
Da. Podate mu izpite, datume in začetne ure roka ter izpitne dvorane; izpite postavi v termine in dvorane ter posadi kandidate. Ko konča, sporoči, kaj je postavil in česa ni mogel, priročnik pa navaja običajne razloge, zakaj izpit ostane nepostavljen, skupaj s spremembo, ki vsakega odpravi.
Kako preprečuje prekrivanja izpitov?
Na ravni posameznega študenta. Termin je za izpit zavrnjen, če kateri od njegovih študentov takrat že piše drug izpit, je dosegel dnevno omejitev ali bi kršil pravilo o zaporednih dneh. Skupine ne igrajo nobene vloge, zato se prekrivek, ki zadeva le nekaj študentov z nenavadno kombinacijo, najde kot vsak drug.
Kako velik izpitni rok lahko načrtuje?
Do dvanajst datumov s po petimi začetnimi urami — šestdeset terminov — dvaintrideset izpitnih dvoran, 1.024 izpitov, 768 študentov na enem izpitu in 16.384 študentov v enem roku. Doseganje omejitve se zapiše v dnevnik aplikacije z navedbo omejitve, tako da je mogoče naknadno najti rok, ki je izgubil konec seznama.
Ali je mogoče popravni rok načrtovati ločeno?
Da. Vsak rok je lasten projekt nad isto bazo z lastnim seznamom predmetov, ki opravljajo izpit, zato se popravni rok načrtuje kot lasten projekt.
Ali uporablja iste podatke kot pedagoški urnik?
Bere iste prostore, predmete, predavatelje in študente, zato se nič ne vnaša dvakrat. Je pa ločen razporejevalnik: ne postavlja ur in ne bere tedenskega urnika, deluje pa na prijavah na predmete in ne na skupinah. Dokončan načrt lahko gre nazaj v študijski informacijski sistem kot izvoz na ravni sedežev.
Ali je razporejanje izpitov dodaten strošek?
Ne. Modul je vključen v vsako licenco. Skoraj povsod drugje na tem trgu je razporejanje izpitov posebej cenjena razširitev.
Prenesite priročnik
- Načrtovanje izpitnega roka (PDF, 21 strani)Celoten izpitni rok za ljudi, ki ga vodijo: sestavljanje roka, dodeljevanje kandidatov prostorom in nadzornikov terminom, omejitve, ki jih nosi izpitno obdobje in jih pedagoški teden nima, ter posredovanje dokončanega urnika študentom. Brezplačno in brez obrazca za izpolnjevanje.
- Generiranje po študentih (PDF, 9 strani)Druga polovica razporejanja na ravni študenta: izdelava skupin in vzporednih oddelkov iz podatkov o vpisu in ne ročno, tako da preverjanje prekrivanj dobi resnične posamezne študente, glede na katere preverja. V uporabi na fakulteti z okoli 2.500 študenti.
- Uporabniški priročnik Wise Timetable (PDF, 278 strani)Celoten priročnik za namizni program, vključno z izpiti, z ilustriranim vsakim zaslonom. 19 MB, zato ga je treba prenesti in ga ni mogoče brati v zavihku brskalnika.
- Vsi objavljeni priročnikiVeč kot trideset dokumentov in certifikat ISO/IEC 27001, objavljeni odprto in nobeden za obrazcem.
Sorodne zmožnosti
- Rezervacija prostorovProstore rezervirajo ljudje, ki jih potrebujejo, s pravicami za rezervacije in odobritvijo.
- Wise Exam PlannerLočena spletna aplikacija za izdelavo izpitnega koledarja; uporabniki Wise Timetable je praviloma ne potrebujejo.
- Mobilne aplikacijeTedenski urnik na telefonu vsakega študenta, z obvestilom push ob spremembi.
- Izdelava izpitnega urnikaLuknje, prekrivanja in pravila za prilagoditve.
Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.