Isti letnik
Dva izpita istega programa in letnika na en dan ali bliže, kot dovoljuje obdobje.
Študentski referat
Izpitna obdobja, izpitni roki in prijava
Pred izpitnim obdobjem je treba najti datume: vsak predmet, nekaj datumov na predmet, nobenega na isti dan kot drug izpit istega letnika, nobenega v že zasedenem prostoru. Wise Timetable jih predlaga, poimenuje vsak trk, ob objavi rezervira prostore — in kjer se študenti na izpite prijavljajo tu, vodi sezname.
- Predlog za vsak predmet z enim klikom
- Vsak trk poimenovan, nič blokirano
- Objavljeni datumi so rezervacije v urniku
Izpitno obdobje v šestih korakih
Na namizju deluje razporejevalnik zaključnih izpitov, ki kandidate seje razporeja po dvoranah. To je stran referata izpitnega koledarja v brskalniku: kateri predmet se izpraševa na katere dneve obdobja in v katerih prostorih.
Vrste izpitov
Pisni, ustni, kolokvij — kot jih poimenuje vaša ustanova. Vrsta kolokvij ne šteje pouka, ki še teče, kot trk.
Obdobje in njegova pravila
Prvi in zadnji dan, koliko datumov dobi vsak predmet, najmanj dni med dvema datumoma enega predmeta in med dvema izpitoma istega letnika, začetni časi, delovni dnevi, programi in letniki, ki jih pokriva, ter prostori, ki jih sme uporabljati.
Predmeti
Vsak predmet obdobja z izpraševalci, vzetimi iz urnika, razen če izberete druge, pričakovanimi študenti, preštetimi iz njegovih skupin, in trajanjem izpita. Predmet izpustite ali spremenite karkoli od tega.
Datumi
Generiranje postavi datume vsakega predmeta. Datum, postavljen ali premaknjen ročno, je zaklenjen in naslednji predlog ga ohrani.
Preverjanje
Vsak datum je preverjen in vsak razlog izpisan. Nič ni blokirano: odločite vi.
Objava
Prostori so rezervirani v urniku, izpiti pa se pojavijo na spletu, v mobilnih aplikacijah in v koledarskih naročninah za predmete vsakega študenta.
Vsak trk, z besedami
Koledar programov in letnikov glede na izpitne dneve pokaže, kaj je kateri letnik na kateri dan; datum s trkom je obrobljen, seznam ob njem pa pove, zakaj.
Skupni študenti
Študenti, ki opravljajo oba izpita, preštevani iz njihovih skupin in predmetov, na katere so prijavljeni — istočasno ali preblizu.
Izpraševalci in prostori
Izpraševalec ali prostor, ki ga že zaseda pouk, rezervacija ali drug izpit; prostor, premajhen za pričakovane študente.
Pouk, ki še teče
Ure, ki jih isti študenti ta dan še imajo — za kolokvij se ne štejejo.
Isti predmet
Dva datuma enega predmeta, bližja, kot je najmanjše število dni, ki ste ga nastavili.
Sam koledar
Praznik, delovni dan, ko obdobje ne drži izpitov, dan zunaj obdobja ali zunaj leta urnika, začetni čas, ki ni na razporedu zvonjenja.
Objavljeno pomeni rezervirano
Objava najprej pove, kaj bo zapisala, spremenila in odstranila ter koliko datumov še ima trk. Vsak datum nato postane ena odobrena rezervacija vrste izpitne rezervacije, z vsemi svojimi prostori, izpraševalci in skupinami predmeta — zato je izpit v urniku vsakega svojega študenta, vsak, ki bi prostor rezerviral čez, pa je obveščen, da je zaseden. Ponovna objava spremeni le tisto, kar se je spremenilo.
Ali se izpiti prikažejo na javnem urniku ali samo prijavljenim osebam, je stikalo te vrste rezervacije, ki ga ustanova že ima. Po objavi je vsaka sprememba shranjena s številom ljudi, ki jih zadene, vsak datum — prostori, izpraševalci, pričakovani študenti — pa se izvozi kot CSV za študijski informacijski sistem.
Prijava na izpite
Za ustanove, kjer se študenti na izpite prijavljajo v Wise Timetable in ne v študijskem informacijskem sistemu.
Študenti se prijavijo na telefonu: vsak njihov predmet z objavljenimi datumi, en tap za prijavo in en za odjavo. Vsak datum pove, do kdaj, in ko se študent ne more prijaviti, pove zakaj — prijava je zaprta, je že prijavljen na drug datum predmeta, izpit je bil opravljen ali evidenca študentov pravi ne.
- Roki ob koncu dneva, toliko dni pred izpitom: trije za prijavo in eden za odjavo, razen če izberete drugače
- Po en datum predmeta naenkrat
- Lastni odgovori evidence študentov — šolnine, pogoji, poskusi — prebrani iz CSV, z razlogom in navedbo, koga vprašati, prikazanima študentu
- Več prijavljenih, kot prostori sprejmejo, je opozorilo s tremi izhodi: drug prostor, drugi termin ali pustiti
- Pisarna prijavi ali odjavi kogarkoli, tudi po roku, z razlogom, ki se ohrani
- Datum, ki se premakne, ohrani svoje prijave; datum, ki je odstranjen, se študentom, ki so ga imeli, prikaže kot odpovedan
- Vsak študent na vsakem datumu, tudi odjavljeni, izvoženi za študijski informacijski sistem
Za izpraševalca
Izpraševalec se v spletni urnik prijavi enako kot za rezervacijo prostora in vidi vsak izpit, ki ga navaja, s številom prijavljenih. En izpit odpre svoj seznam: študenti, mesta in kdo se je odjavil. Natisnjen ima stolpec za podpis in tri prazne vrstice za vsakogar, ki pride brez prijave.
Kjer ustanova za to določi uro, vsak izpraševalec seznam prejme tudi po e-pošti dan pred izpitom, ob tej uri, na naslov iz njegovega zapisa predavatelja.
Kjer je ustanova vklopila prisotnost, se ta evidentira enako kot pri uri — izpraševalec pokaže kodo, študenti jo skenirajo — seznam pa nato pokaže, kdo je prišel.
Česa ne počne
Ne vodi ocen, šolnin ali poskusov: ti ostanejo v študijskem informacijskem sistemu. Ustanova, ki se na izpite prijavlja tam, to počne še naprej in uporablja le izpitna obdobja in datume.
Predavatelji, ki predlagajo lastne izpitne datume, in pisma študentom ob premiku objavljenega datuma pridejo naslednji. Do takrat je vsaka sprememba po objavi zabeležena, s tem, koga zadene.
Priročniki
Trije priročniki, v angleščini, slovenščini in hrvaščini — isti PDF-ji, ki jih aplikacija odpre vsakemu bralcu. Priročnik za referat (8 strani): obdobja in pravila, koledar in njegovi trki, objava, prijave in evidenca študentov (slovenščina, hrvaščina). Priročnik za študente (3 strani) (slovenščina, hrvaščina) in priročnik za izpraševalce (3 strani) (slovenščina, hrvaščina).
Sorodne zmožnosti
- Razporejanje zaključnih izpitovRazporeditev vsakega kandidata in zasedba vsake dvorane.
- Študentski moduliIzbirni predmeti, praksa, izpitna obdobja in prijava, drug ob drugem.
- Prisotnost študentovKoda, ki jo izpraševalec pokaže za prisotnost.
- Klinične prakseRotacije, načrtovane in predane urniku na enak način.
- Izvedba prijave na izpite v urnikuRoki, en datum na predmet, seznam izpraševalca.
- Izdelava izpitnega urnikaZakaj je razporejanje izpitov drug problem kot poučevanje.
Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.