Viri
Vodniki in članki o akademskem urnikarstvu
Praktični napotki za razporejanje, zbrani iz triindvajsetih let uvajanj na univerzah. Napisani tako, da so koristni, ne glede na to, ali boste kdaj postali naša stranka — več njih vam bo pomagalo učinkoviteje oceniti naše konkurente.
Vodniki
Daljši prispevki, ki obravnavajo celotno temo od osnov.
- Kako izdelati univerzitetni urnikPostopek, v vrstnem redu, v katerem se dejansko odvija, z deli, ki porabijo največ časa, pošteno označenimi. Napisan za študijske službe in urnikarje, ne za računalnikarje.
- Trde in mehke omejitve, s pravimi primeriRazlika se sliši akademsko, dokler ne porabite tedna za preglasovanje lastnih pravil, ker ste vsa razglasili za nedotakljiva.
- Kako samodejno generiranje dejansko delujeBrez trženja. Kaj počne algoritem, zakaj je problem težak in zakaj je kakovost Vaših omejitev pomembnejša od iznajdljivosti algoritma.
- Kaj zahtevati v razpisu za urnikovanjeVečina razpisov za urnikovanje izčrpno sprašuje o funkcijah in skoraj nič o stvareh, ki določajo, ali bo uvedba uspešna. Tu je kontrolni seznam, ki zajema oboje.
- Štirje načini objave urnika in komu je kateri namenjenPovezava, vdelava, naročnina na koledar ali aplikacija — v čem je vsaka dobra in zakaj objava ni obveščanje.
- Upravljanje programa Wise Timetable s tipkovnicoTipke, ki tri interakcije spremenijo v eno, več sto krat na teden — in iskanje med tipkanjem, ki deluje v vsakem seznamu.
- Zamenjava urnikovnega sistema: kaj se dejansko mora preselitiKaj se prenese, kaj je treba zgraditi znova, kaj se tiho pokvari zunaj programa in realističen časovni načrt. Napisano tako, da je koristno, h kateremu koli sistemu prehajate.
- Kako dolgo traja, da urnik zaživiKaj vzame dneve, kaj tedne, katera faza dejansko prevladuje v koledarju in zakaj je drugo leto veliko krajše od prvega.
- Syllabus Plus, izraz za izrazomScientia je zgradila besedišče, ki ga nihče drug ne uporablja, ustanova, ki petnajst let uporablja Enterprise Timetabler, pa v njem razmišlja. Ta stran ga prevaja, da se ocenjevanje nanaša na programsko opremo in ne na besede.
- Untis, modul za modulomUntis je najbolj razširjena urnikovna programska oprema v nemško govoreči Evropi in je bil zgrajen okoli šolskega urnika. Večina se preslika neposredno; en del ne, ta del pa je razlog, da univerze iščejo drugje.
- CELCAT, modul za modulomCELCAT in Wise Timetable temeljita na istih britanskih akademskih konvencijah in velik del izrazoslovja je že skupen — brez prekrivanj, omejitve, viri, registri. Ta stran obravnava dele, ki niso.
- TimeEdit, modul za modulomTimeEdit svoje module poimenuje z eno besedo, nordijske ustanove pa jim dodajo predpono — TE Core, TE Reserve, TE Viewer. Ta stran pove, kako se vsak imenuje tukaj, in je odkrita glede treh, ki potrebujejo več kot besedo.
- Spletna administracija in namizni načrtovalnikAli namizni program sploh potrebujete, kaj se spremeni, ko se uporabljata oba, in ena nastavitev, ki odloča, kateri od obeh je lastnik vaših podatkov.
- Šolska izdaja in univerzitetna izdajaKaj spremeni šolska izdaja, zakaj je šolski dan zgrajen iz parov vrstic, kaj se je zgodilo s smerjo in eno pravilo, ki skrbi, da se brskalnik in šolski namizni program ujemata.
- Ure, ki potrebujejo več kot en prostor hkratiEna številka pri predmetu generatorju pove, da predavanje potrebuje dodatne prostore. Kako jih izbere, kaj vidite potem in kaj storiti, ko enega ni.
- Generiranje šolskega urnika: generator, reševalec vrzeli in zanka izboljševanjaTri faze izvajanja, peščica nastavitev, o katerih mora odločiti šola, kako dolgo pustiti reševalnik delovati in kaj spremeniti, ko se številke nehajo premikati.
- Priprava šole na generiranje urnika: podatki, napake in pet odločitevKontrolni seznam z osmimi točkami, podatkovne napake, ki stanejo eno generiranje, pet vprašanj, na katera odgovorite na papirju, in katera nastavitev postane vsako od njih.
- Matični prostori in sprememba prostora ureKako nastaviti prostor, sestavljen iz manjših prostorov, kaj predavanje v njem naredi z deli in kje spremeniti prostor predavanja za en teden ali za ves semester.
- Označevanje rezervacij in njihovo čiščenjeOznačite rezervacije, ki spadajo skupaj, in jih izbrišite, ali vse ostalo, naenkrat — enkratne rezervacije pa naj se odstranijo dan po koncu.
- Pogled na to, kar so rezervirale druge fakultetePredavanja in rezervacije drugih fakultet pri predavateljih in prostorih, ki si jih delite, v vašem lastnem urniku: nastavljeno enkrat in prebrano znova, kadar koli objavijo.
- Prijava z MicrosoftomOsebje se prijavi z računom Microsoft 365, ki ga je ustanova že dala: koraki, enkratna nastavitev, ki jo zahteva Microsoft, in pomen vsakega sporočila.
- Nastavitev prijave z MicrosoftomEnotna prijava Microsoft Entra ID za vso šolo: ena odobritev, dve nastavitvi, kaj Wise Timetable zahteva od Microsofta in kaj preveri ob vsaki prijavi.
- Načrtovanje kliničnih rotacij za celo letoSpecialnosti, oddelki in njihova zmogljivost, tedni, ki jih je treba izpustiti, preverjanja glede na predavanja in predaja načrta urniku — v vrstnem redu, ki deluje.
- Izvedba prijave na izpite v urnikuRoki, en rok na predmet, lastna pravila študijske evidence, prenapolnjeni prostori, preglasitve z razlogom in izpraševalčev seznam — prijava tam, kjer je študijski informacijski sistem ne izvaja.
Poslovanje
Vodenje urnikarske pisarne: selitev, prekrivanja, zasedenost in obremenitev.
- Prehod iz Excela na samodejno izdelavo urnikaPreglednice niso neumen način sestavljanja urnika. So način, ki preneha delovati pri predvidljivi velikosti, iz razlogov, ki jih je vredno razumeti, preden jih zamenjate.
- Odkrivanje in reševanje konfliktov v urnikuVečina ustanov preverja dvojne rezervacije učilnic in se ustavi pri tem. Konflikti, ki povzročijo pravo škodo, so tisti, ki jih preverjanje na ravni učilnic ne vidi.
- Izboljšanje izkoriščenosti prostorovUčni prostori so eden od dveh najdražjih virov, ki jih upravlja univerza, urnik pa določa, kako dobro so izkoriščeni. Večina ustanov tega še nikoli ni merila.
- Uravnoteženje obremenitve predavateljevVsak oddelek vsako leto vodi isto razpravo, redko pa govori o skupnem številu ur.
- Izdelava izpitnega urnikaRazporejanje izpitov ni razporejanje pouka z drugačnimi oznakami. Enota analize se spremeni iz skupine v posameznega študenta, vse drugo pa iz tega izhaja.
- Povezovanje Vašega urnika z Vašim študijskim informacijskim sistemomPovezovanje z neznanim zunanjim sistemom je najpogostejši razlog, da uvedba urnikovanja zamuja. Hkrati je najbolj odpravljivo, če ga na začetku pošteno opredelimo.
- Kaj urnik razkriva o ljudehUrnik so osebni podatki o osebju in študentih. Kaj razkriva, kateri deli so občutljivejši, kot so videti, in kontrole dostopa, na katerih velja vztrajati, preden ga objavite.
- Nadomeščanje odsotnosti brez zloma urnikaŠtirje načini ravnanja s predavateljem, ki ne more poučevati, kdo mora biti obveščen in zakaj je beleženje, kdo je koga nadomeščal, pomembnejše od same spremembe.
- Slovar urnikovnih izrazovIsta stvar, štiri različne besede. Akademsko razporejanje nima skupnega besedišča: britanski urnikar in ameriški referent za vpis isto popoldne opisujeta z besedami, ki se komaj prekrivajo, nekatere od teh besed pa na drugi strani pomenijo nasprotno.
- Letni cikel urnikaOd prenosa do objave. Američani temu pravijo schedule build, Britanci rollover, Avstralci pa timetable development — to je istih devet mesecev, programska oprema pa v njih zavzema presenetljivo majhen del.
- Nadzor in razporeditev sedežev pri izpitihKdo je dejansko v prostoru. Izpitni urnik, ki pove, kdaj in kje, je pol izpitnega urnika; druga polovica je, kdo nadzira, koliko jih je in za katero mizo sedi vsak kandidat.
- Ankete o izkoriščenosti prostorovPogostost, zasedenost in številka, ki je nihče ne mara. Anketa skoraj vedno ustvari isti rezultat in to skoraj nikoli ni tisti, ki ga je ustanova pričakovala: učilnice so zasedene, sedeži pa prazni.
Povezovanje z vašimi sistemi
Vaš sistem študijske evidence hrani, kdo so študentje in kaj vpisujejo. Urnik odloča, kdaj in kje. Ti štirje govorijo o meji med tema dvema stavkoma, z imeni zapisov, ki jih vsak sistem dejansko uporablja.
- Izdelava urnikov ob SITSSITS hrani, kdo so študenti in kaj obiskujejo. Urnik odloča, kdaj in kje. Ta stran govori o meji med tema dvema stavkoma, v imenih zapisov, ki jih vaša ekipa za SITS dejansko uporablja.
- Urniki ob sistemu BannerBanner gradi razpored okoli sekcije in CRN. Sistem za urnike ga gradi okoli prostora in tedna. Ta stran obe preslika, polje za poljem, v imenih obrazcev, v katerih dela vaša referenčna pisarna.
- Urniki ob sistemu Workday StudentWorkday razdeli predmet na tri objekte, kjer ga ima večina sistemov v enem, in ta delitev je natanko tam, kjer želi biti meja urnika. Ta stran govori o tem, v lastnih imenih objektov Workdaya.
- Urnik v vašem VLEŠtudenti ne obiskujejo sistema za urnike. Živijo v spletni učilnici in v svojem koledarju, urnik pa mora priti tja. Ta stran govori o dveh mehanizmih, ki to omogočata, in o vtičniku, ki ga ne objavljamo.
- Urniki ob sistemu PeopleSoftCampus Solutions hrani katalog in razpored v dveh slojih in ju povezuje prek Associated Class. Ta povezava je najkoristnejša stvar na tej strani, ker pove, katere sekcije je treba razporediti kot komplet.
- Urniki ob sistemu Ellucian ColleagueColleague poganjajo štiričrkovne kratice obrazcev in ljudje, ki delajo v njem, jih govorijo. Nihče ne reče “obrazec sekcij”; reče SECT. Ta stran je napisana v njih, ker bo tako zvenel pogovor.
- Urniki ob sistemu CallistaAvstralske ustanove ločujejo vpis v enoto od izbire, katere razrede boste obiskovali. Skoraj vsaka napaka pri razporejanju, ki jo naredi nekdo, ki se je obrti učil v Britaniji, izhaja iz obravnave teh dveh kot enega koraka.
- Urniki ob UNIT-eNadaljnje izobraževanje ni manjša univerza. Šteje učence in ne študentov, financira se na podlagi poročila in ne le šolnin, njegov urnik pa nosi register, od katerega je odvisen denar. Ta stran govori o tej razliki.
Opombe o funkcijah
Krajši prispevki o posameznih zmožnostih, razširjeni iz naših novic za stranke. Obstoječi uporabniki tu pogosto najdejo funkcije, za katere niso vedeli, da jih imajo.
- Urniki na digitalnih informacijskih zaslonih kampusaZasloni, ki kažejo včerajšnji urnik, so slabši od nobenih, ker ljudje izgubijo zaupanje vanje in nato prezrejo edini primer, ko je pomembno.
- Povezovanje spletnih predavanj z urnikomKadar je pouk spleten ali hibriden, je urnik naravno mesto za povezavo na srečanje — napačno mesto zanjo pa je e-pošta, poslana v prvem tednu.
- Združevanje študentskih skupin za en poukZdruževanje generacij je rutina. Pravilna velikost učilnice za združeno generacijo je tisto, kjer se običajno zalomi.
- Poročila urnika za vodstvo univerzeUrnik je nabor podatkov o tem, kako Vaša ustanova uporablja čas osebja in prostor. Večina ustanov ga sestavi, objavi in mu nikoli ne zastavi vprašanja.
- Funkcijske tipke in hitro preklapljanje pogledovMajhna stvar, ki jo izkušeni administratorji uporabljajo nenehno, novi pa je običajno nikoli ne odkrijejo.
- Generiranje urnika po študentihSkupina je priročen približek, in kjer ta neha veljati, nastanejo pritožbe.
- Številke tednov in zakaj so koledarske napačneŠtevilka učnega tedna ni ISO koledarski teden. Kaj pomeni teden 1, zakaj nekatere ustanove pridejo do negativnih številk in kaj se pokvari, ko program številko izračuna namesto da bi jo prebral.
- Kaj ponavljajoča se rezervacija učilnice v resnici jeZakaj se ena ponavljajoča se rezervacija lahko spremeni v več, kaj dejansko pomenijo štirinajstdnevni in mesečni vzorci in zakaj mora preverjanje prekrivanj videti več, kot pokaže javni urnik.
- Pošiljanje tedenskih urnikov predavateljem po e-poštiEno pismo na predavatelja, z njegovim lastnim tednom v prilogi, v njegovem jeziku — napisano in načrtovano s strani šole same.
- Pretvorba urnika v poročilo o plačilihVsak predavatelj po svoji pogodbi, postavke, ki se razlikujejo glede na vrsto pouka, in poročilo, ki semester urnika spremeni v številke, s katerimi lahko dela računovodstvo.
Predlagajte temo
Ta zbirka raste iz vprašanj, ki nam jih ustanove dejansko zastavljajo. Če ste tu želeli prebrati kaj, česar niste našli, pišite na info_wise@wise-t.com in to bomo razmislili za prihodnji članek.
Za vprašanja o izdelku je hitrejša pot morda pogosta vprašanja in dokumentacija.
Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.