Wise Timetable

Izdelava urnikov v dobrih rokah

NewsOd tega tedna naprej+8

What’s new

Celovita platforma za akademsko razporejanje

Vsak semester mora nekdo v en urnik spraviti na stotine predavateljev, študentov in prostorov, mi pa vemo, koliko je odvisno od njih. Več kot dvajset let jim pomagamo pri tem: urnik brez prekrivanj in potisno obvestilo na vsak prizadeti telefon v trenutku, ko se karkoli premakne. Ko potrebujete pomoč, pridete do ljudi, ki urnike poznajo do obisti, ne do vrste prijav.

  • Potisna obvestila v trenutku, ko se predavanje premakne
  • Podpora vključena, dokler sistem uporabljate
  • Rezervacije, izpiti, mobilna rešitev in signalizacija vključeni
  • Objavljene cene, na urnik

K podjetju Wise smo prišli, potem ko smo ocenili druge rešitve na trgu, v ozadju okorne programske opreme in grozljive storitve. Stroški so nas skrbeli, vendar ne bi mogel biti bolj zadovoljen z rešitvijo Wise — bili so izjemno uslužni in dostavili izdelek, ki deluje zelo dobro in naredi vse, kar od njega zahtevamo. S podjetjem Wise nismo povezani na noben drug način, razen da smo zadovoljni stranka.

Ian Wright, administrator oddelkaUniverza v Oxfordu, Združeno kraljestvo
Illustration of the Radcliffe Camera, University of Oxford

Šest težav, ki jih pozna vsaka pisarna za urnike

Triindvajset let uvajanj na univerzah nas je naučilo, katere težave pridejo prve. To je tisto, kar Wise Timetable naredi glede vsake od njih.

Tedni razvozlavanja ugank vsak semester

Urnik brez konfliktov, generiran iz vaših pravil v nekaj minutah. Zaklenite, kar se ne sme premakniti, primerjajte različice, vsak konflikt med prostori, predavatelji in skupinami pa je označen v trenutku, ko nastane.

Spremembe, o katerih nihče ne izve

Ko se predavanje premakne, vsak predavatelj in študent, ki ga to zadeva, prejme potisno obvestilo na telefon, spletne strani, zasloni na kampusu in koledarski viri pa se posodobijo iz iste spremembe.

Drug sistem za vsako opravilo

Rezervacija prostorov, izpiti, mobilni aplikaciji, signalizacija na kampusu, poročila in dokumentiran API so del urnika v eni licenci, vse deluje na istih podatkih — ne kot dodatki, ki bi jih kupovali enega za drugim.

Menjava sistema je kot začetek iz nič

Poskrbimo za gostovanje, uvozimo vaš obstoječi urnik in v nekaj dneh postavimo vaše spletne strani. Za nas je to rutina in del, ki ga opravimo bolje kot kdorkoli drug na našem trgu.

Če predavatelji sami rezervirajo svoje ure

Vse ustanove ne delujejo tako in Wise Timetable tega ne zahteva. Kjer pa pri vas tako je, predavatelji v brskalniku rezervirajo ure, ko so prosti, generiranje pa teče neposredno iz te razpoložljivosti — nič ni treba loviti, nič ni treba prepisovati. Razpoložljivost predavateljev v celoti.

Predavatelj rezervira svoje proste ure poučevanja v spletnem sistemu za rezervacije Wise Timetable, z obrazcem za rezervacijo na levi in obstoječimi rezervacijami na desni
Prvi korak. Predavatelji v brskalniku rezervirajo ure, ko so prosti. Nič ni treba namestiti, nič odgovarjati po e-pošti.
Administrativna konzola Wise Timetable s prikazom generiranega tedenskega univerzitetnega urnika
Drugi korak. Administrator generira urnik natanko glede na to razpoložljivost, v manj kot minuti.

Urnik se spremeni. Vsi izvedo v nekaj sekundah.

Prostor odpade ob enajstih. Predavatelj se javi bolan. Predavanje se preseli v drugo stavbo na kampusu. Vprašanje, ki odloča, ali sistemu za urnike zaupate, ni, kako hitro lahko to popravite — temveč kako hitro zadeti izvedo za spremembo.

Wise Timetable pošlje potisno obvestilo na telefon vsakega predavatelja in vsakega študenta, ki ga sprememba zadeva, v trenutku objave. Ne nočnega povzetka, ne obvestila na spletni strani, ki je nihče ne osvežuje — obvestilo na zaklenjenem zaslonu, v brezplačnih aplikacijah za iOS in Android, ki pove, kaj se je premaknilo in kam.

O tem velja biti natančen, ker se tu večina sistemov za urnike ustavi. Običajni način objave urnika na telefon je naročnina na koledar ali spletna stran, oba pa sta medija vleka: telefon sam po svojem urniku povpraša in dobi, kar je takrat na voljo. Nobeden ne more sam sprožiti sporočila. Koledarski vir se lahko ponoči tiho posodobi, študent pa zjutraj odide v staro učilnico — tehnično pravilno, praktično neuporabno. Objava ni obveščanje in samo eno od obeh prepreči prazno predavalnico.

Isti dogodek sproži tudi e-pošto zadevnim predavateljem, osveži objavljene spletne strani in zaslone na kampusu ter posodobi vire ICS — iz ene same spremembe, brez česar koli, kar bi bilo treba sporočiti ročno. Avtomatizirane naloge celotno verigo izvedejo na strežniku, zato ni koraka, ki bi ga kdo lahko pozabil v slabem jutru.

Kaj dejansko doseže telefon

  • Predavanje je premaknjeno, odpovedano, prestavljeno ali dobi drug prostor
  • Seji je dodeljen nadomestni predavatelj
  • Opomnik pred sejo, za ustanove, ki ga želijo
  • Samo ljudem, ki jih sprememba zadeva — ne obvestilo vsej fakulteti

Celovit sistem za urnike, ne razporejevalni mehanizem z dodatki

Večina ponudnikov vam prodaja generator, nato pa posebej zaračuna rezervacijo prostorov, izpite, mobilni aplikaciji in poročila. Wise Timetable vse to vključuje v eni licenci.

Vnesite svoje podatke

Excel, CSV, XML, REST API ali ročni vnos — poljubno kombinirano. Že pripravljene predloge za pogoste študentske informacijske sisteme in uvoz po meri, prilagojen vaši obliki datotek.

Predavatelji rezervirajo svoj prosti čas

Kjer vaša ustanova to dopušča, odprite spletni sistem za rezervacije svojemu pedagoškemu osebju in ure, ko so na voljo, rezervirajo sami. Sprotno spremljanje zaključka, samodejni opomniki, generiranje pa teče neposredno iz tega.

Omejitve, ki odražajo resničnost

Delovni čas, odmori za malico, največja dnevna obremenitev, zaklepanje prostorov, čas poti med stavbami, strnjeno ali razpršeno poučevanje — stroga pravila in mehke želje, obravnavani različno.

Samodejno generiranje

En klik ustvari urnik brez konfliktov v minutah, ne v mesecih. Zaklenite, kar želite fiksirati, in sistem naj gradi okoli tega. Generirajte več različic in jih primerjajte.

Zaznavanje konfliktov

Konflikti med prostori, predavatelji, skupinami in opremo so zaznani v trenutku nastanka, z varnim orodjem za zamenjavo, ki pove, ali je menjava mogoča, preden jo potrdite.

Rezervacija prostorov vključena

Predavatelji sami rezervirajo laboratorije, sejne sobe in termine za konzultacije, omejeno na prostore, do katerih so upravičeni, z neobveznim čakalnim seznamom za odobritev. Popolnoma povezano z glavnim urnikom.

Razporejanje izpitov

Namenski razporejevalnik zaključnih izpitov: generira izpitni rok, vsakemu kandidatu dodeli sedež in preverja konflikte študent za študentom.

Objava povsod

Že pripravljene spletne strani, aplikaciji za iOS in Android, digitalna signalizacija na kampusu, poročila v PDF in Excel, koledarski viri in samodejno množično e-poštno obveščanje — vse iz istega vira.

Dokumentiran API

Dokumentiran REST API za branje in pisanje ter načrtovana sinhronizacija z vašim študentskim informacijskim sistemom, kadrovskim sistemom in institucionalnimi bazami podatkov.

Administracija v brskalniku

Celotna pisarna za urnike, ne le pregledovalnik: podatki, razpoložljivost predavateljev, samodejno generiranje, rezervacije, nadomeščanja in poročila. Nič ni treba namestiti, nadgradnja se opravi enkrat na strežniku za vse, na istem urniku pa lahko hkrati dela več ljudi.

Tudi študentski referat

Izbira izbirnih predmetov, izpitni roki in prijava na izpite na podatkih samega urnika: študenti izbirajo in se prijavljajo na telefonih, referat je vprašan, ne zavrnjen, izpitni termini in skupine izbirnih predmetov pa pristanejo v urniku.

Klinične rotacije

Specialnosti, bolnišnični oddelki in ure, ki jih mora opraviti vsaka praksa. Rotacija, predlagana teden za tednom, preverjena glede na zmogljivosti in predavanja ter vpisana v urnik kot predavanja.

Novo: Wise Ed, študentski informacijski sistem na vašem urniku

Od ustvarjalcev Wise Timetable: delo študentskega referata od prve poizvedbe do diplome — sprejem in vpis, izpiti in ocene, prisotnost, šolnine, vloge, zaključna dela, delo predavateljev ter portala za študente in starše — na urniku, ki ga vaša ustanova že ima.

  • Nič dvakrat natipkano. Programi, predmeti, učni načrt in študenti s skupinami prihajajo iz Wise Timetable, delo predavateljev pa se šteje iz resničnih predavanj.
  • Delovna vrsta, ne meni poročil. Referat se odpre na tistem, kar čaka, najstarejše najprej, vsako pravilo pa pove, zakaj, in referatu prepusti odločitev.
  • Enaintrideset modulov v šestih skupinah, vsak vklopljen, ko ga ustanova želi — v angleščini, slovenščini, hrvaščini in nemščini na lastnem spletnem mestu.
  • Odkrijte Wise Ed · Kaj je novega · Zahtevajte predstavitev
23 letneprekinjenega razvoja
16jezikov vmesnika
< 1 minza ponovno generiranje velikega urnika
Euro, dollar and yen bouncing round a puzzled face scratching its head, beside a large question markpresenetljiva cena (pozitivno ☺︎)

Podpora ljudi, ki poznajo urnike

Podpora je del vsake licence, ne paket, na katerega bi morali nadgraditi, in se ne konča po prvem letu. Traja, dokler sistem uporabljate, brez dodatnih stroškov.

Vsaka zahteva je zabeležena v sledeni pomoči uporabnikom, zato se nič ne izgubi — in na vsako odgovorijo ljudje, po e-pošti ali telefonu. Najtežje gredo neposredno na drugo raven podpore, to je sama jedrna razvojna ekipa: ljudje, ki so napisali kodo, o kateri sprašujete.

In ko vaša ustanova potrebuje nekaj, česar sistem še ne zmore, nam povejte. Skoraj vsaka zmožnost na tem spletnem mestu obstaja, ker jo je univerza zahtevala in smo jo izdelali, namesto da bi razlagali, zakaj je zunaj obsega.

Kjer podpora vstopi v ceno, je to za kritje nad tem: hitrejše odgovore ali podporo zunaj delovnega časa in v tednih vpisa.

Vključeno v vsako licenco

  • Imenovan skrbnik računa
  • Sledena pomoč uporabnikom, po e-pošti in telefonu, s ciljnim odzivnim časom 24 ur
  • Podpora druge ravni jedrne razvojne ekipe
  • Tri do pet dni praktičnega usposabljanja, na spletu ali na kraju samem
  • Vsaka nadgradnja in vsak standardni modul

Kaj so naše stranke zapisale

Osem ustanov nam je med 29. septembrom in 1. oktobrom 2026 podpisalo referenčna pisma. Tukaj so štiri od njih, dobesedno — poudarki so naši, … pa označuje izpuščeni stavek. Vseh osem je na strani Zakaj Wise Timetable.

V tem semestru nas je Wise Technologies preselil na novo spletno platformo: naše obstoječe rezervacije so bile prenesene, stare povezave še delujejo, sodelavci pa so nove strani ocenili kot jasne in intuitivne. Storitev se nam zdi zanesljiva, podpora pa hitra in osebna.

Emma BrownOddelek za vede o Zemlji, Univerza v OxforduZdruženo kraljestvo · pismo z dne 29. septembra 2026

Obstoječe povezave in kode QR še naprej delujejo, podatki o vpisu študentov iz našega izvoza se uvozijo samodejno, študenti pa svoj osebni urnik najdejo z vnosom vpisne številke. … Selitev je bila opravljena hitro, Wise Technologies pa je na vsako našo zahtevo odgovoril isti dan.

Dejan PečnikFakulteta za družbene vede, Univerza v LjubljaniSlovenija · pismo z dne 29. septembra 2026

Urnik je objavljen na spletu za študente in zaposlene ter prikazan na zaslonu v preddverju naše stavbe. Licenca se obnavlja vsako leto, sistem pa je del našega vsakdanjega dela. Naše izkušnje s podjetjem Wise Technologies so zelo pozitivne: vprašanja in težave se rešujejo hitro, po potrebi tudi zunaj delovnega časa.

Ljubo Runjić, PhDVeleučilište u ŠibenikuHrvaška · pismo z dne 29. septembra 2026

Urniki so objavljeni na spletu in na informacijskih zaslonih na naših fakultetah, vključno z zaslonskimi kioski na dotik. Septembra 2026 so se preselili na novo spletno platformo Wise Timetable, vsi obstoječi naslovi in kode QR pa še naprej delujejo. Wise Technologies nam nudi podporo na daljavo, zanesljivo in hitro.

Ernestas GaldikasVodja IT centra, Klaipėdos valstybinė kolegijaLitva · pismo z dne 29. septembra 2026

Kako uvedba dejansko poteka

Storitve v oblaku so lahko aktivne v enem dnevu, vaš obstoječi urnik pa uvožen z vašimi spletnimi stranmi na mestu v nekaj dneh. Iskren odgovor je, da prvi celoten cikel traja nekaj tednov, večinoma zaradi vaših podatkov in integracij, ne naše programske opreme.

  1. Postavitev

    Gostimo na AWS ali namestimo na vaše lastne strežnike, nato pa vam pomagamo zgraditi začetno hierarhijo programov in organizacijsko strukturo. Ne začnete s prazno bazo podatkov.

  2. Zbiranje

    Uvozite, kar že imate, iz Excela, vašega študentskega informacijskega sistema ali API-ja — vključno z urnikom, ki ga uporabljate danes.

  3. Generiranje

    Določite omejitve, zaženite generiranje, preglejte rezultat. Samodejno in ročno umeščanje poljubno kombinirajte: zaklenite, kar se ne sme premakniti, preostalo pa naj reši sistem.

  4. Objava in vzdrževanje

    Predavatelji preverijo pred objavo. Nato objava na spletu, mobilno, na signalizaciji in po e-pošti. Spremembe sredi semestra zahtevajo nekaj klikov in samodejno obvestijo vse prizadete.

Zgrajeno za ustanovo, ki jo dejansko vodite

Ista licenca pokriva eno samo fakulteto in univerzo z dvanajstimi lokacijami. Izberite najbližje izhodišče.

Univerze

Fakultete z lastno avtonomijo pri razporejanju, skupnimi osrednjimi viri in referatom, ki mora uskladiti oboje.

Ustanove z več kampusi

Čas poti med lokacijami obravnavan kot prava omejitev, ne kot pozna misel, s pogledi po kampusih in združenimi pogledi.

Medicinske fakultete

Klinične rotacije, načrtovane in predane urniku, poučevanje v majhnih skupinah, laboratorijske vaje in izpitna obdobja poleg običajnih predavanj.

Inženirske fakultete

Laboratorijske zmogljivosti, razdeljene kohorte, vaje, vezane na opremo, in velike praktične obremenitve.

Visoke šole

Manjše ekipe brez namenskega osebja za urnike, kjer mora programsko opremo zmore uporabljati en sam administrator.

Bližnji vzhod & GCC

Poučevanje, ločeno po spolu, koledarji petka in ramadana, vmesnika v arabščini in angleščini ter regionalna hramba podatkov.

Vprašanja, ki jih ustanove zastavijo najprej

Kako dolgo traja uvedba?

Storitve v oblaku je mogoče postaviti v enem samem dnevu. Celoten postopek običajno traja nekaj tednov, večinoma zaradi priprave podatkov in morebitne integracije s sistemi, ki jih še nismo srečali. Usposabljanje traja tri do pet dni, nato vaša ekipa dela samostojno.

Podpora se ne konča z zagonom; traja, dokler sistem uporabljate, brez dodatnih stroškov.

Koliko stane?

Wise Timetable se licencira na neodvisen urnik — ne na uporabnika, ne na študenta in ne na modul — znesek pa se sestavi iz objavljenega seznama parametrov: velikosti ustanove, zahtevnosti njenega urnika, števila kampusov, potrebnih integracij ter zavez glede gostovanja, varnosti in podpore.

Stran s cenikom navaja vsakega od teh parametrov in objavlja izhodiščni znesek za najpreprostejši primer, ki ga obravnavamo — majhno šolo z eno lokacijo in enim urnikom. Neomejeno število programov, predmetov in entitet deluje pod eno licenco za urnik.

Ali moramo programsko opremo namestiti na računalnike zaposlenih?

Ne. Vsa administracija je na voljo v brskalniku — predmeti, predavatelji, prostori, programi, študenti, rezervacije, razpoložljivost predavateljev, samodejno generiranje, poročila in izpis v PDF ali Excel. Ni namestitvenega programa, ni paketa za razmestitev in ni treba urejati lokalnih skrbniških pravic.

Na voljo je tudi namizna aplikacija, ki jo pisarne za urnike, ki leto gradijo iz nič, pogosto raje uporabljajo. Ustanova uporablja eno ali drugo, ne mešanice, v obeh primerih pa lahko na istem urniku hkrati dela več ljudi. Administracija v brskalniku.

Ali lahko nekatere ure zaklenemo in preostalo generiramo samodejno?

Da, in tako dela večina ustanov. Umestite seje, ki se ne smejo premakniti, jih zaklenite posamično ali z enim dejanjem zaklenite ves doslej zgrajeni urnik ter zaženite generiranje. Zaklenjene seje so označene z ikono ključa in se jih nikoli ne dotakne. Sistem vse ostalo razporedi okoli njih.

Podatke že imamo. Kako se izognemo ponovnemu tipkanju?

Uvoz iz Excela in CSV pokrije večino primerov, podprt je XML, za neposredno integracijo pa obstaja dokumentiran REST API. Za pogoste postavitve so na voljo že pripravljene predloge, uvoze po meri pa je mogoče preslikati v vašo obliko datotek.

Samodejni uvoz in ročno prilagajanje je mogoče kombinirati kadar koli, zato vam ni treba za vse izbrati ene same poti.

Pokažimo vam vaš lasten urnik

Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Prinesite resnično težavo z razporejanjem iz svoje ustanove in pokazali vam bomo, kako se rešuje — ne pripravljenega predstavitvenega nabora podatkov.