Zbiranje podatkov
Naj predavatelji sami rezervirajo svoj prosti čas
To je del Wise Timetable, ki nima ustreznika nikjer drugje. Namesto da bi skrbnik dva tedna po e-pošti in telefonu zasledoval razpoložljivost, pedagoškemu osebju odprete spletni sistem za rezervacije, ure, ko so prosti, pa si rezervirajo sami.
- Za predavatelje ni namestitve
- Sprotno spremljanje izpolnjenosti
- Generiranje teče neposredno iz tega
Kako poteka cikel
Štirje koraki, skrbnik pa je vključen le v dva.
Odprite sistem za rezervacije
Pedagoškemu osebju omogočite spletni dostop. Račune je mogoče ustvariti samodejno ali pa jih uredi Vaša obstoječa enotna prijava — Microsoft 365, Shibboleth in primerljivi sistemi so podprti, zato večina ustanov sploh ne izdaja poverilnic.
Predavatelji rezervirajo proste ure
Vsak predavatelj se prijavi prek brskalnika, v svojem tempu, in rezervira čase, ko lahko poučuje. Nič za namestiti, nič za učenje, nobenega obrazca za vračanje po e-pošti.
Zamudnike zasledujte samodejno
Skrbnik vidi sprotni pregled izpolnjenosti, kdo se je odzval in kdo ne, ter opomnike pošlje z enim dejanjem, namesto da bi opravil sto telefonskih klicev.
Generirajte na tej podlagi
V skrbniški konzoli generiranje teče neposredno na oddani razpoložljivosti. Podatki, ki so jih vnesli predavatelji, so nabor omejitev — vmesnega koraka prepisovanja ni.
Zakaj to spremeni aritmetiko cikla izdelave urnika
Vprašajte katerikoli urniški referat, kam dejansko odteče koledarski čas, in odgovor nikoli ni algoritem. Je faza zbiranja: na stotine e-poštnih sporočil in klicev, popravki, ki prispejo, ko je preglednica že zaprta, in dva tedna usklajevanja, ki da podatke, ki so ob vnosu že zastareli.
Odprava te faze prihrani več pretečenega časa kot katerakoli izboljšava hitrosti generiranja. Odpravi tudi najpogostejši vir napak pri razporejanju, saj se nič ne prepisuje iz enega sistema v drugega.
In spremeni tudi odnose. Ko predavatelj vpraša, zakaj uči ob osmih v petek zjutraj, je odgovor, da si je to uro rezerviral sam. Spori o razpoložljivosti večinoma izginejo, ker je zapis njegov.
Preverjanje razpoložljivosti skozi vse leto
Ista preglednost velja tudi po objavi urnika. Pred premikom ure skrbnik takoj vidi, kdaj so predavatelj, prostor in študijska skupina dejansko prosti — namesto da bi spremembo naredil in prekrivek odkril pozneje.
Predavatelji tudi sami preverijo svoj urnik, preden je izdan. Wise Timetable podpira neomejeno število notranjih objavljenih urnikov, večina ustanov pa enega hrani posebej za preverjanje in pregled.
- Sprotni pogled razpoložljivosti predavatelja, prostora in skupine pred vsako spremembo
- Neomejeno notranjih urnikov, vključno z enim za preverjanje
- Predavatelji pred objavo potrdijo lasten urnik
- Poročila o porazdelitvi obremenitve za vodstvo, po predavateljih in oddelkih
- Isti sistem za rezervacije obravnava tudi prostore, laboratorije in konzultacije — en izdelek, ne dva
Sorodne zmožnosti
- Sistem za rezervacijo prostorovIsti spletni sistem, uporabljen za prostore in vire.
- Samodejno generiranjeKaj teče na podlagi razpoložljivosti, ki jo oddajo predavatelji.
- Spreminjanje urnikovSpreminjanje, ko se semester že začne.
- Uravnoteženje obremenitve predavateljevPravična dodelitev brez preglednic.
Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.