Wise Timetable

Izdelek

Vse, kar Wise Timetable zmore

Celovit sistem za urnike in ne generator s katalogom plačljivih dodatkov. Vsaka spodnja zmožnost je vključena v standardno licenco — paketa funkcij ni.

Prvi koraki

Že imate licenco ali nameščate prvič? Začnite tukaj.

Administracija v brskalniku

Vse, kar počne namizna aplikacija, opravljeno v brskalniku: predmeti, predavatelji, prostori, programi, študenti, rezervacije, razpoložljivost, generiranje, poročila in izpis v PDF ali Excel. Nič za namestiti, nič za razmestiti. Uporabljajte eno ali obe.

Kako namestiti v produkciji

Ključ, vnesen enkrat, v Nastavitve → Razno → Splošno. Brez vira podatkov ODBC, brez povezovalnega niza, obstoječa namestitev, ki že deluje, pa obdrži svojo konfiguracijo. Napisano za osebo, ki mora to narediti.

Več načrtovalcev na enem urniku

Dve ali tri osebe lahko hkrati gradijo isti urnik. Lastništvo se prevzame na predmet, da nihče nikogar ne prepiše, spremembe se pokažejo v desetih sekundah, vklopi pa se enkrat za celotno ustanovo. Vključuje brezplačen 12-stranski priročnik.

Zbiranje vaših podatkov

Vnos informacij v sistem brez ponovnega tipkanja, kar že imate.

Uvoz podatkov

Uvoz iz Excela, CSV, XML in REST API, z že pripravljenimi predlogami in preslikavo po meri v vašo obliko datotek.

Ročni vnos

Vnos korak za korakom prek grafičnega vmesnika, za ustanove, ki začenjajo na novo ali zapolnjujejo vrzeli v uvoženih podatkih.

Razpoložljivost predavateljev

Predavatelji sami rezervirajo svoje proste ure prek spletnega sistema za rezervacije. Generiranje nato teče neposredno glede na to.

Izdelava urnika

Od praznega okvirja do urnika brez konfliktov.

Določanje omejitev

Delovni čas, odmori, omejitve dnevne obremenitve, zaklepanje prostorov in želje glede porazdelitve — stroga pravila in mehke želje, obravnavani ločeno.

Samodejno generiranje

Urnik brez konfliktov v minutah z enim klikom, z upoštevanjem zaklenjenih sej in jasnim seznamom nerazporejenih elementov.

Optimizacija rezultatov

Primerjajte generirane različice, uravnotežite strnjeno in razpršeno poučevanje ter izboljšajte izkoriščenost prostorov.

Zaznavanje konfliktov

Konflikti se pokažejo v trenutku nastanka, z orodjem za zamenjavo, ki pove, ali je menjava mogoča, preden jo potrdite.

Rezervacije in izpiti

Sistem za rezervacijo prostorov

Predavatelji sami rezervirajo laboratorije, sejne sobe in termine za konzultacije, omejeno na prostore, do katerih so upravičeni, z neobveznim čakalnim seznamom za odobritev. Popolnoma povezano z osrednjim urnikom, da se nič ne rezervira dvakrat.

Spletni modul za rezervacije

En naslov z dvema nalogama: urnik, ki ga lahko vsak bere brez računa, in sistem za rezervacije, v katerega se osebje prijavi. Nosi vašo blagovno znamko, bere živi urnik in preveri vsak datum, na katerega bi padla ponavljajoča se rezervacija, preden karkoli rezervira.

Razporejanje izpitov

Namenski razporejevalnik zaključnih izpitov, ki generira izpitni rok, vsakemu kandidatu dodeli sedež in preverja konflikte študent za študentom, z omejitvami števila pol na dan in zaporednih dni.

Prisotnost študentov

Prisotnost, zabeležena iz vrtljive kode QR, projicirane v prostoru ali prikazane na prenosniku predavatelja, samodejno usklajena z urnikom. Brez strojne opreme, brez klicanja imen.

Ohranjanje ažurnosti

Spreminjanje urnikov

Prostore, predavatelje ali programe spremenite z nekaj kliki in preglejte, kako se učinek pregledno razširi po celotnem urniku.

Prehod v naslednje leto

En zaslon za poletje: zasejte bazo podatkov za naslednje leto iz te, obdržite prostore in predavatelje, opustite lanske urnike — in rezervirajte prostor za konferenco dve leti vnaprej.

Poročanje o spremembah

Vsi, ki jih sprememba zadeva, so obveščeni samodejno, po e-pošti in s potisnimi obvestili v mobilnih aplikacijah.

Nadomeščanja in zastopanja

Obravnavajte odsotnost in nadomeščanja brez ponovne gradnje: poiščite, kdo je resnično prost, dodelite ali odpovejte in pravočasno obvestite vse.

Načrtovana avtomatizacija

Ponavljajoče se naloge na strežniku, ki po e-pošti pošiljajo urnike, potiskajo spremembe na telefone, strežejo žive koledarske vire ICS in osvežujejo signalizacijo — brez ročnega koraka, ki bi ga bilo mogoče pozabiti.

Množična e-poštna obvestila

Pošljite urnik ali spremembo urnika neposredno iz namizne aplikacije — celotnemu programu, letniku, posamezni skupini ali eni osebi. Brez koraka izvoza in ločenega orodja za pošiljanje.

Kaj vidijo študenti in predavatelji

Štiri stvari, ki jih oseba odpre zase, ne nekaj, kar ustanova objavi njej.

Mobilne aplikacije

Domači aplikaciji za iOS in Android z osebnimi urniki in potisnimi obvestili, brezplačni za študente in osebje.

Študentski portal z urnikom

Vsak študent se prijavi v urnik, ki je samo njegov — njegovi moduli, njegove skupine, njegovi izbirni predmeti — ne v mrežo celotnega programa, iz katere mora sam razbrati svoje. Izvoz v lasten koledar.

Portal za predavatelje

Isti urnik s strani poučevanja, plus stvari, ki jih dela samo predavatelj: vnos razpoložljivosti, rezervacija prostora, zahteva za spremembo in poročila o lastni obremenitvi.

Možnosti modulov za študente

Študenti izbirne module izberejo spletno, pred vpisom ali med njim, s seznama tega, kar se v tem letu dejansko izvaja — referat pa vse izbire prejme kot preglednico in ne kot kup obrazcev.

Referat za študente

Štirje moduli na podatkih urnika samega, vključeni v standardno licenco. Vsi štirje skupaj.

Izbira izbirnih predmetov

Študenti na telefonu izberejo ali razvrstijo svoje izbirne predmete in vidijo, kdaj se vsak izvaja ter s čim se v njihovem tednu prekriva. Razvrščena dodelitev z ponovljivim žrebom, drugi krog, rezultat pa se urniku preda kot skupine.

Klinične prakse

Specialnosti, bolnišnice in oddelki, dolgovane ure: rotacija, predlagana teden za tednom, preverjena glede na zmogljivosti in predavanja ter v urnik zapisana kot ure pouka. Vsak študent vidi oddelek tega tedna in svoje ure.

Izpitni roki in termini

Predlog terminov za vsak predmet v izpitnem obdobju, vsak prekrivek opisan z besedami — isti letnik, skupni študenti, izpraševalci, prostori, pouk — in prostori, rezervirani v urniku ob objavi.

Prijava na izpite

Študenti se na telefonu prijavijo na objavljene termine, v okviru Vaših rokov in pravil evidence študentov. Referat lahko prijavo z navedbo razloga prepiše; izpraševalec natisne seznam za podpis.

Objava in izpis

Spletna objava

Izdelane, iskalne strani urnika z Vašo celostno podobo, pripravljene za povezavo ali vdelavo v Vašo spletno stran. Za ogled računa ni potreben.

Naročnine na koledar

En vir na predavatelja in en na prostor, ponoči zapisan za celo leto, tako da se urnik v Outlooku, Google Koledarju ali Applovem koledarju posodablja sam, ne da bi kdorkoli karkoli znova izdajal.

Digitalni zasloni

Izpis v slogu odhodnih tabel za zaslone v kampusu, ki se samodejno osvežuje ob spremembah urnika.

Spletna poročila

Zasedenost prostorov, obremenitev predavateljev, nedodeljene ure in poročila po meri, v brskalniku ali izvožena.

Lokalni izpis

Izpis v PDF in Excel s povsem prilagodljivo postavitvijo in vsebino, za tiskanje, arhiviranje in gradiva za komisije.

Povezave do spletnih srečanj

Naslovi Teams, Zoom ali Meet, shranjeni pri prostoru, predmetu ali posamezni uri, z vrstnim redom, ki določa, kateri velja, nastavljenim za vsak študijski program — in povsod enako razrešeni: na spletu, v aplikacijah, v poslanem urniku po e-pošti in na papirju.

Sporočila za zaslone v kampusu

Plakati, YouTube, PDF in obvestila, enkrat sestavljeni v brskalniku in prikazani na poljubnem zaslonu, izmenično z urnikom — vsak z lastnim časovnim oknom, trajanjem v sekundah in mestom v zaporedju.

Infrastruktura in povezovanje

Povezava s študijskim informacijskim sistemom in API

Dokumentiran REST API za dohodne in odhodne povezave ter načrtovano usklajevanje z Vašim študijskim informacijskim sistemom, kadrovskim sistemom in institucionalnimi bazami. Enotna prijava prek Shibboleth in primerljivih sistemov.

REST API za urnik

Urniki, dogodki, prostori, predavatelji, predmeti, prazniki in obvestila kot JSON prek HTTPS, s predpomnjenjem ETag in dokumentiranimi kodami napak. Opis storitve je dostopen brez prijave, priročnik pa je objavljen v celoti.

Gostovanje v oblaku

Polno gostovanje v oblaku na AWS z dnevnimi varnostnimi kopijami in regionalno porazdelitvijo za lokalno zmogljivost ali popolna namestitev v lastni infrastrukturi, kjer podatki ne smejo zapustiti Vašega omrežja.

Povezovanje fakultet

Združite ločene urnike fakultet in oddelkov v eni univerzi: uskladite njihova različna poimenovanja, sinhronizirajte med različnimi časovnimi mrežami in glejte razpoložljivost predavateljev in prostorov v vseh hkrati.

Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih

Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.