Izvajanje semestra
Prehod v naslednje študijsko leto
Vsako poletje isto delo. Lanski urnik je treba ohraniti, naslednji mora začeti z istimi prostori in predavatelji, baze podatkov pa morajo na koncu biti pravilno obrnjene — v štirinajstih dneh, ko so ljudje, ki to znajo, na dopustu.
- En zaslon, vse tri baze podatkov
- Popolna varnostna kopija pred vsakim dejanjem
- Rezervacije prostorov do pet let vnaprej
- Brezplačen 5-stranski priročnik
En zaslon namesto več korakov in skripte
Prehod je bil nekoč razpršen po izdelku, en del pa se je izvajal ročno na strežniku.
Zaslon Prehod v novo leto vse operacije združi na enem mestu. Prikaže baze podatkov, ki jih pokriva vaša licenca, druga ob drugi — študijsko leto, na katero je vsaka nastavljena, njeno ime na strežniku in koliko izdelave urnikov dejansko vsebuje — tako da je prvo, kar storite, branje in ne spominjanje.
Vsako dejanje, ki spremeni bazo podatkov, poimenuje to bazo, natančno navede, kaj bo storilo, in zahteva, da vpišete ime baze nazaj, preden se izvede. In vsako od njih najprej zapiše popolno varnostno kopijo baze podatkov, preden se karkoli dotakne, ne glede na to, ali jo pričakujete potrebovati. Nič tu nikoli ne izbriše varnostne kopije.
- Kopiraj v bazo — vsebino ene baze podatkov nadomesti z vsebino druge. Tako se baza naslednjega leta napolni iz tega leta.
- Zamenjaj bazi — zamenja vsebino dveh baz podatkov. Obe se najprej zapišeta, zato napaka na pol poti še vedno pusti obe polovici.
- Shrani prazno v datoteko — iz tega leta zgradi izhodiščni dokument naslednjega leta in ga zapiše v datoteko. Na strežniku se nič ne spremeni.
- Izbriši vse urnike ali izbriši vse rezervacije — ločeno, ker nista ista odločitev.
Poletno zaporedje
Štirje koraki, v tem vrstnem redu, in le zadnji je tisti, v katerem kdorkoli uživa.
Preberite tri baze podatkov
Odločite, katera ohrani leto, ki se končuje, in katera postane novo leto. Zaslon navede leto in vsebino vsake, zato je to odločitev, ki jo sprejmete z zaslona in ne iz spomina.
Shranite prazen izhodiščni dokument
Zgrajen iz leta, ki se končuje: prostori, predavatelji, programi, smeri, skupine, predmeti in nastavitve ohranjeni, urniki, rezervacije in seznam študentov odstranjeni, leto povečano za ena. Gre v datoteko, strežnik pa ostane nedotaknjen, dokler ne rečete.
Nastavite datume novega leta
Prvi dan zimskega semestra določa, kateri koledarski teden postane teden 1, zato se ničesar drugega ne da zaupati, dokler to ni pravilno. Na zaslonu prehoda je gumb, ki vas popelje naravnost tja.
Naložite, vnesite spremembe, generirajte
Izhodiščni dokument naložite v bazo naslednjega leta, dodajte nove predmete in skupine ter izdelavo urnika izvedite kot običajno. Drugo leto je občutno krajše od prvega, ker je treba vnesti le spremembe.
Kaj se prenese naprej in kaj je namenoma pustiti
Izhodiščni dokument ohrani vse, kar opisuje ustanovo, in opusti vse, kar opisuje eno njeno določeno leto. To ni omejitev, ki bi jo bilo treba obiti — je razlikovanje, zaradi katerega je letni prehod sploh mogoč.
- Ohranjeno: prostori, predavatelji, programi, smeri, skupine, predmeti in vse nastavitve, ki ste jih prilagodili.
- Opuščeno: sam urnik, rezervacije znotraj leta in seznam študentov.
- Povečano: študijsko leto, za ena.
- Neomejeno vzporednih kopij, zato večina ustanov vodi živo leto, naslednje leto med prehodom in eno za notranje preverjanje.
Rezervacija prostora za datum, ki še nima študijskega leta
Leto v Wise Timetable ima 52 tednov. Teden 1 je teden, v katerem se začne zimski semester, vse, kar izdelek hrani, pa je naslovljeno s številom v tem razponu. To je za poučevanje popolnoma pravilno in je razlog, da se urnik sploh lahko prenese iz enega leta v naslednje.
Za eno zahtevo je napačno in jo ima vsaka ustanova: “ali lahko dobimo veliko dvorano za konferenco prihodnji junij?” — vprašano novembra, za datum v študijskem letu, ki ga v bazi podatkov še ni. Običajen odgovor je zapis v nečijem koledarju, dvorana pa je naslednjo pomlad dvojno rezervirana, ker novi urnik gradi nekdo, ki tega ne ve.
Perpetuum je nastavitev, ki omogoča, da ena baza podatkov hrani tedne zunaj svojega leta, zato je zahteva zabeležena tam, kjer je urnik, in jo vidi vsak, ki pogleda. Odprite okno eno leto naprej in obstajajo tedni od 53 do 104; dovoljeno je do pet let na vsako stran. Nič se ne preštevilči in nič se ne premakne — štetje se preprosto nadaljuje, okno pa potuje s podatki skozi vsak shrani, izvoz in kopijo.
Tam zunaj je mogoče rezervirati samo prostore, in to je namerno
Rezervacija, ki poimenuje enega ali več prostorov in nič drugega, lahko leži zunaj tednov 1–52. Predavanje ne more, prav tako ne rezervacija, ki poimenuje tudi predavatelja, skupino ali predmet.
Prostor je edina stvar, ki prehod preživi nespremenjena — ista dvorana, isto ime, ista notranja številka. Skupine se vsak september oblikujejo znova, predmeti se vnesejo znova in prehod vsem dodeli nove notranje številke. Rezervacija, narejena dve leti vnaprej za skupino, bi prispela pripeta na katerokoli skupino, ki je to številko podedovala, kar je slabše, kot da je ne bi smeli narediti.
Spletni modul za rezervacije uveljavlja isto pravilo in to pove na obrazcu takoj, ko datumi zapustijo leto, zato nihče ne izpolni dolgega ponavljanja, da bi bil na koncu zavrnjen.
Ko se leto obrne, se rezervacija premakne z njim
Konferenca je bila vnesena glede na številčenje tega leta, nekje nad tednom 52. Naslednji september je isti datum navaden teden novega leta — zato se ob nalaganju dokumenta novega leta okno premakne za eno leto v desno in vsaka ohranjena rezervacija se z njim premakne za 52 tednov navzdol. Teden 53 postane teden 1, konferenca v tednu 92 pa teden 40: ista dvorana, isti trije dnevi junija, zdaj navaden del urnika, okoli katerega bo vsak kmalu generiral.
Rezervacije, ki bi pristale v preteklosti ali onkraj novega okna, so opuščene — zaslon pa sporoči obe številki, koliko jih je bilo prenesenih in koliko ne, namesto da bi vam pustil, da to odkrijete marca. Opuščene so še vedno v varnostni kopiji, zapisani pred začetkom koraka.
Vredno je biti jasen, kje se te iščejo: namizna aplikacija deluje v trenutnih 52 tednih, kot je vedno, in tam se naredi rezervacija z dolgim predhodnim časom. Branje take dve leti vnaprej se naredi na spletnem urniku, ki listi po celotnem razponu. Mobilni aplikaciji prikazujeta trenutno leto, kar je tisto, kar študent potrebuje.
Prenesite priročnik
- Prehod v novo leto (PDF, 5 strani)Zaslon polje za poljem, celotno zaporedje, rezervacije perpetuum z delovnim primerom številčenja tednov in kaj storiti, ko se kaj ustavi na pol poti. Brezplačno in brez obrazca za izpolnjevanje.
- Rezervacija prostorovKdo lahko rezervira kateri prostor in čakalna vrsta za odobritev pred tem — vključno z rezervacijami z dolgim predhodnim časom, o katerih govori ta stran.
Sorodne zmožnosti
- Spreminjanje urnikovSprememba leta, ki ga dejansko vodite.
- Spletni modul za rezervacijeOd koder se običajno naredi rezervacija prostora z dolgim predhodnim časom.
- Uvoz podatkovPrenos predmetov in skupin novega leta iz SIS.
- Vsi objavljeni priročnikiVeč kot trideset dokumentov in certifikat ISO/IEC 27001, vse brez prijave.
- Številke študijskih tednovZakaj učni teden ni koledarski teden in kaj pomeni teden 1.
- Letni cikel urnikaZbiranje podatkov, prehod in faze izdelave, po vrsti.
Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.