Pisna dokumentacija
Obsežna dokumentacija z izdelanimi primeri iz resničnih univerzitetnih uvedb in ne z abstraktnimi opisi funkcij. Zajema pripravo podatkov, določanje omejitev, generiranje, objavo in vzdrževanje.
Dokumentacija
Dokumentacija, pomoč in usposabljanje
Sistem je zasnovan tako, da se ga je mogoče naučiti brez predhodnega usposabljanja, vendar nihče ne bi smel ugibati. Tukaj je, kaj obstaja in kako doseči človeka, ko ne zadošča.
Kaj je na voljo
Kontekstna pomoč
Pomoč, na voljo na spletu iz same aplikacije, vezana na zaslon, na katerem ste. Ni vam treba poznati imena funkcije, da izveste, kaj počne.
Program usposabljanja
Od treh do petih dni praktičnega usposabljanja, na spletu ali na kraju samem, ki zajema celoten potek dela. Vključeno v licenco, ne zaračunljiv dodatek.
Pomoč uporabnikom in neposredna podpora
Sledljiv sistem prijav, poleg e-pošte in telefona. Tehnična vprašanja druge ravni gredo neposredno k jedrni razvojni ekipi — ljudem, ki so napisali kodo, o kateri sprašujete.
Zasnovano, da se ga je mogoče naučiti
Grafični vmesnik je zgrajen tako, da lahko administrator sistem obvlada brez formalnega tečaja. Te trditve ne podajamo lahkomiselno — to je razlog, da lahko ustanove Wise Timetable vodijo z eno osebo in ne z namensko ekipo, in razlog, da naša obremenitev s podporo ostaja obvladljiva, ko rastemo.
V praksi večina ustanov usposabljanje vseeno vzame, ker trije dnevi z nekom, ki je videl sto univerzitetnih urnikov, prihranijo bistveno več kot trije dnevi pozneje.
Dokumentacija, ki jo lahko preberete pred nakupom
Večina dokumentacije je priložena sistemu, vendar so reference, ki so pri ocenjevanju pomembne, tukaj objavljene odprto. Nabavna ekipa ne bi smela verjeti naši besedi o tem, kaj programska oprema lahko bere ali ustvari — specifikacijo bi morala lahko predati tistemu, ki vzdržuje njihove podatke, in dobiti odgovor.
Objavljeni priročniki
- Uporabniški priročnik Wise Timetable — celotna namizna aplikacija (PDF, 278 strani)Celoten priročnik: prvi koraki, vnos prostorov, predavateljev, predmetov in skupin, omejitve, samodejno generiranje, objava na spletu in na telefonih, poročila, izpiti, nadomeščanja in prehod v novo leto. Vsak zaslon z lastnim posnetkom. 19 MB, zato je to prenos in ne nekaj za branje v zavihku brskalnika.
- Certifikat ISO/IEC 27001:2022 (PDF)Podpisan certifikat za naš sistem upravljanja informacijske varnosti, ki ga je izdal certifikacijski organ s sedežem v Združenem kraljestvu. Dokument, ki ga zahteva nabavna ekipa, objavljen in ne obljubljen.
- Importing Companion — popolna referenca za uvoz (PDF, 112 strani)Vsak uvoz in podatkovna operacija v namizni aplikaciji: standardni uvozi CSV, 67 kod uvoza po meri za postavitve datotek posameznih ustanov in operacije po meri. Vsaka z natančnimi stolpci, vzorčno datoteko in znanimi pastmi, napisano iz izvorne kode. Vključuje dodatek z uvozi, ki lahko uničijo podatke.
- REST API — priročnik za razvijalce in integracijo (PDF)API različica 2.0: overjanje in žetoni, vsaka končna točka s svojimi parametri, shema identifikatorjev dogodkov, kako se obnašajo časovni žigi in časovni pasovi ter končna točka zmogljivosti, ki odjemalcu pove, katere izbirnike ustanova dovoljuje. Napisano za tistega, ki gradi portal ali aplikacijo, ki porablja urnik. Revizija 1.11 dodaja sezname prisotnosti, ki jih bere študentski informacijski sistem.
- Prijava z uporabniškim imenom in geslom (PDF, 13 strani)Kako doseči, da Wise Timetable zahteva uporabniško ime in geslo, preden se odpre: ena nastavitev, ki to vklopi, zakaj so računi zapisi predavateljev in ne ločen seznam uporabnikov, kako vsej fakulteti hkrati dodeliti gesla, kaj se shrani in kaj ne ter kontrolni seznam za primer, ko nekdo ne more noter.
- Prijava z Microsoftom — vodnik za osebje (PDF, 14 strani)Prijava v spletni urnik in administracijo v brskalniku z računom Microsoft 365, ki vam ga je ustanova že dodelila. Vsak zaslon prve prijave s sliko, vključno z Microsoftovo lastno enkratno nastavitvijo aplikacije Authenticator, ki jo osebje, ki že uporablja svoj račun Microsoft, preskoči. Nato, kako izgleda vsaka naslednja prijava, kje zdaj živi vaše geslo, odjava na skupnem računalniku in kaj pomeni vsako sporočilo na strani za prijavo.
- Nastavitev prijave z Microsoftom — za IT in pisarno za urnike (PDF, 8 strani)Enotna prijava z Microsoft Entra ID za celotno šolo. Kaj Wise Timetable zahteva od Microsofta (prijavo in osnovni profil, nič iz poštnih predalov, koledarjev ali datotek), ena odobritev, ki jo da vaš skrbnik Microsoft 365, dve nastavitvi, ki ju spremeni pisarna za urnike, zakaj se mora e-poštni naslov predavatelja ujemati z njegovim prijavnim imenom, prehod samo na Microsoft brez zaklepanja koga koli ter preverjanja ob vsaki prijavi.
- Delo na istem urniku hkrati (PDF, 12 strani)Večuporabniški način za načrtovalce, ki ga uporabljajo: enkratni vklop za celotno ustanovo, kaj potuje v desetsekundnem utripu, kaj pomeni prevzem predmeta, natančno besedilo vsakega sporočila, gumbi za popravilo in kako se vrniti na enouporabniško delo.
- Zaključni izpiti — načrtovanje izpitnega roka (PDF, 21 strani)Razporejanje sedežev, osebja in objava zaključnega izpitnega roka: gradnja roka, dodeljevanje kandidatov prostorom in nadzornikov terminom, obravnava omejitev, ki jih ima izpitno obdobje in jih učni teden nima, ter prenos rezultata do študentov.
- Spletni urnik — vodnik za študente (PDF, 10 strani)Vse, kar študent počne v brskalniku, in nič, do česar ne more: iskanje lastnega urnika, zožitev po skupini, predmetu, predavatelju ali prostoru, pet načinov, kako teden prilagoditi zaslonu, odpiranje enega predavanja v celoti, tiskanje in naročnina nanj iz lastnega koledarja, da do njih pride sprememba prostora. Za nič od tega ni potreben račun. Znotraj aplikacije se isti vodnik odpre v bralčevem lastnem jeziku — vsi štirje vodniki obstajajo v trinajstih jezikih, ki jih govori vmesnik.
- Spletni urnik — vodnik za predavatelje (PDF, 8 strani)Osebju namenjena polovica: prijava, rezervacija prostora z dvema klikoma iz praznega termina, ponavljanje rezervacije prek semestra, kaj preverjanje razpoložljivosti dejansko preizkusi, preden se zavežete, kaj se zgodi, ko pritisnete Rezerviraj, in poročila. Ne ponavlja vodnika za študente; to pove in nanj opozori.
- Spletni urnik — vodnik za administratorje (PDF, 13 strani)Za osebo na fakulteti, ki odloča, kako se spletna aplikacija obnaša za vse ostale: kdo sme odpreti Nastavitve, kako daleč naprej je urnik objavljen in katere filtre so obiskovalcem ponujeni, ali nove rezervacije potrebujejo odobritev, glava poročila, lasten grb in barve fakultete, zasloni na hodnikih, obvestila in mobilne aplikacije. Za nič od tega ni potreben strežnik. Kar šola pošilja po e-pošti, ima svoj vodnik, naslednjega.
- Spletni urnik — vodnik za obvestila (PDF, 10 strani)Vse, kar šola pošilja po e-pošti, z enega zavihka: od koga prihajajo pisma in kam gredo odgovori, pošiljanje iz lastnega poštnega predala šole z nastavitvami za Microsoft 365 in Gmail, preizkusna e-pošta, tedensko pismo, ki ga vsak predavatelj prejme s svojim tednom — njegovi dve nalogi, pismo na jezik, nadomestni znaki, eno pravo preizkusno pismo — ter pisma, ki jih rezervacija pošlje, ko je shranjena ali preklicana. Za administratorje fakultete in za nič od tega ni potreben strežnik.
- Uporaba prikazov za signalizacijo — z Wise Timetable (PDF, 23 strani)Za ljudi, ki vodijo stavbo in ne strežnikov: prvi prikaz v sedmih korakih, štiri vrste prikazov in kako izbrati, kako zaslon narediti berljiv z drugega konca hodnika, plakati in slike čez cel zaslon, poglavje o sporočilih — slike, YouTube, PDF in naslovi v do štirih conah, z datumi, sekundami in vrstnim redom — ideje, ki delujejo, vaja s preizkusnim časom in tabela, kaj storiti, ko nekaj ni v redu. Slika za skoraj vsak korak.
- Uporaba info zaslonov — z Wise Timetable (PDF, 23 strani)Isti vodnik v slovenščini, z zasloni, kot jih prikazuje slovenski vmesnik: od prvega prikaza do sporočil, za osebje, ki skrbi za zaslone.
- Spletni urnik — vodnik za prisotnost (PDF, 15 strani)Prisotnost s kodo na zaslonu, za oba konca: kako študent skenira z aplikacijo ali z lastno kamero telefona, enkrat dokaže, kdo je, in prebere vsako zavrnitev; kako predavatelj odpre predavanje, kodo prikaže na projektorju, popravi seznam, ga zaključi in prenese — ter prebere poročila prek predavanj. Kjer ustanova dovoli, kako predavatelj beleži prisotnost v mobilni aplikaciji in študent tam vidi svojo evidenco. Vodnik, ki ga mobilna aplikacija odpre s svojega zaslona prisotnosti.
- Spletni urnik — vodnik za prisotnost za administratorje (PDF, 8 strani)Za tistega, ki na fakulteti nastavlja prisotnost: kaj spremeni vklop, študentske evidence, od katerih je odvisna, šest nastavitev, trije načini, kako študent dokaže, kdo je, črka kode in njene omejitve pošiljanja, kdo sme brati seznam, kaj se hrani in kako dolgo, česa spreminjajoča se koda ne dokazuje, kam gre prisotnost — poročila in študentski informacijski sistem ustanove — ter dve nastavitvi, ki določata, kaj mobilna aplikacija ponuja predavateljem in študentom.
- Prehod v novo študijsko leto (PDF, 5 strani)Prehod, ki ga vsaka ustanova opravi enkrat letno in ga nihče ne počne dovolj pogosto, da bi si ga zapomnil, zdaj na enem zaslonu: kaj vsak gumb naredi s katero bazo podatkov, v kakšnem vrstnem redu si koraki sledijo in varnostna kopija, zapisana, preden se karkoli dotakne. Tudi rezervacije perpetuum — kako rezervirati prostor za konferenco dve leti vnaprej, v urniku in ne v čigavem koledarju, in kaj se zgodi s to rezervacijo ob prehodu leta.
- Povezave do spletnih srečanj (PDF, 6 strani)Kje je shranjen naslov spletnega predavanja — pri prostoru, pri predmetu ali pri posameznem predavanju — in katera od teh zmaga. Vrstni red po programu v celoti, s sintakso, kaj se zgodi s tipkarsko napako v njem, vsak kanal, do katerega pride razrešeni naslov, in tabela za odpravljanje težav. Za njim je stran: povezave do spletnih srečanj.
- Naročnine na koledar (PDF, 7 strani)Kako predavatelj in prostor vsak dobita urnik, ki se sam posodablja: razlika med prenosom in naročnino, nočno opravilo, ki zapiše en vir na predavatelja in na prostor za celo leto, zakaj so datoteke poimenovane po kodah, kaj vsebuje en koledarski vnos in nastavitev časovnega pasu, ki jo mora šola v tujini pravilno nastaviti.
- Bližnjice na tipkovnici (PDF, 6 strani)Tipke, ki poganjajo namizno aplikacijo brez miške: štiri tipke pogledov, skoki z Alt, ki neposredno odprejo zaslon, iskanje s tipkanjem v vsakem seznamu, zaslon predmeta in vzdrževalne tipke, ki generirajo spletna gesla. Natisljivo in namenjeno, da leži ob mizi nekoga, ki se uči izdelek.
- Option Selector — vodnik za študenta (PDF, 9 strani)Kako študent na spletu izbere svoje izbirne module: krog izbire, kaj pomeni razvrstitev in kaj se zgodi po roku. Option Selector je bil zgrajen za oddelek na Univerzi v Oxfordu in je zdaj del paketa.
- Option Selector — vodnik za administratorja (PDF, 18 strani)Vodenje kroga izbire: odpiranje in zapiranje, zmogljivosti in upravičenost, spremljanje prihajajočih izbir, reševanje prevelikega zanimanja in vračanje rezultata v urnik kot pravih članstev v skupinah.
- Spletna administracijska aplikacija (PDF, 46 strani)Lastni zasloni pisarne za urnike, v brskalniku in ne na enem računalniku: branje tedna, umeščanje predavanja in obvestilo, kaj je na poti, premikanje in zamenjava, bloki razpoložljivosti, rezervacije in njihova odobritev, štiri ravni predmeta, evidence za urnikom, cela šola na en dan, poročila, generator, šest operacij, ki hkrati spremenijo veliko predavanj, in lastne nastavitve šole. Napisano za osebo, ki vodi urnik, ne za ljudi, ki ga berejo.
Moduli za študente: vodnik za vsakega bralca
Izbira izbirnih predmetov, klinične prakse, izpitna obdobja in prijava na izpite. Vsak bralec dobi vodnik, napisan zanj, povezan z lastnega zaslona.
- Izbira izbirnih predmetov — vodnik za študente (PDF, 6 strani)Kje je stran in enkratno dokazovanje, kdo ste; kaj stran prikazuje, s tem, kdaj se poučuje vsak izbirni predmet in s čim se prekriva; razvrščene želje in kdor prej pride, prej melje; opomniki, rok zaprtja in drugi krog; kako rezultat pride v vaš urnik; in kaj se hrani o vas.
- Izbira izbirnih predmetov — vodnik za referat (PDF, 12 strani)Krog od začetka do konca: ponudba — kdo izbira iz česa — izbire in uvrstitev študenta na izbirni predmet, kdo še ni končal in opomnik, kdaj zaslon vpraša najprej, razdelitev razvrščenega kroga, naslednji krog, predaja kroga urniku kot skupin, dnevnik in študenti iz datoteke.
- Izbira izbirnih predmetov — vodnik za administratorje (PDF, 5 strani)Vklop modula, kdo sme kaj, kako študenti dokažejo, kdo so, nastavitve, kaj potrebuje urnik in kaj zapiše predaja, pisma in kaj se hrani, študenti iz datoteke ter česa še ne zmore.
- Klinične prakse — vodnik za referat (PDF, 4 strani)Šest korakov do načrta rotacij: specialnosti, lokacije in oddelki, praksa, načrt, Generiraj in predaja urniku. Branje mreže, ročno premikanje bloka in kje študenti najdejo svojo stran. Tudi v slovenščini in hrvaščini.
- Klinične prakse — vodnik za študente (PDF, 2 strani)Enkratna prijava in kaj stran prikazuje: oddelek tega tedna in njegov naslov, mentorji, dosedanje ure glede na dolgovane ure in celotna rotacija. Tudi v slovenščini in hrvaščini.
- Izpitna obdobja in prijava — vodnik za referat (PDF, 8 strani)Vrste izpitov, obdobje in njegova pravila, predmeti, predlog in ročno umeščeni datumi, koledar in vsak konflikt z besedami, objava kot rezervacije prostorov ter prijave: roki, zastavice študentskih evidenc, ročna prijava z razlogom, seznam za podpis in izvoz. Tudi v slovenščini in hrvaščini.
- Prijava na izpit — vodnik za študente (PDF, 3 strani)Prijava na izpitni rok in odjava z njega, roki ter kaj pomeni vsak razlog, da roka ni mogoče izbrati. Tudi v slovenščini in hrvaščini.
- Izpitni seznami — vodnik za izpraševalce (PDF, 3 strani)Izpraševalčevi lastni izpitni roki s številom prijavljenih, seznam enega izpita, tiskanje s stolpcem za podpis in beleženje prisotnosti s kodo prisotnosti. Tudi v slovenščini in hrvaščini.
V slovenščini in hrvaščini
Vodniki za prakse in izpite obstajajo v treh izdajah, aplikacija pa odpre tisto v bralčevem lastnem jeziku. Klinične prakse, za referat: slovenščina, hrvaščina; za študente: slovenščina, hrvaščina. Izpitna obdobja in prijava, za referat: slovenščina, hrvaščina; prijava na izpit, za študente: slovenščina, hrvaščina; izpitni seznami, za izpraševalce: slovenščina, hrvaščina.
Generiranje urnika: knjiga in priročniki za posameznega študenta
Kako Wise Timetable gradi urnik in kako ga izboljšati: generator, reševalnik lukenj in krog izboljševanja, v knjigi za izdelovalce urnikov v šolah in fakultetah. Ista knjiga v treh jezikih ter dva priročnika za generiranje iz podatkov o vpisu.
- Generiranje urnika (PDF, 44 strani)Generator, reševalnik lukenj in krog izboljševanja, za izdelovalce urnikov v šolah in fakultetah: priprava podatkov, vsak parameter zavihka Generiraj in okna lukenj, kako dolgo teči in kaj spremeniti, spreminjanje objavljenega urnika od tekočega tedna naprej z Izboljšaj in Premakni, odpravljanje težav, recepti.
- Generiranje urnika — slovenska izdaja (PDF, 43 strani)Ista knjiga v slovenščini, s slovenskimi napisi in posnetki zaslona programa: priprava podatkov, parametri generatorja in optimizacije lukenj, zanka izboljšav, odpravljanje težav in recepti za tipične šole.
- Generiranje rasporeda — hrvaška izdaja (PDF, 44 strani)Ista knjiga v hrvaščini, s hrvaškimi napisi in posnetki zaslona programa: priprema podataka, parametri generatora i optimizacije rupa, petlja poboljšanja, rješavanje problema i recepti za tipične škole.
- Generiranje urnika po študentu (PDF, 9 strani)Postopek, ki gradi skupine in vzporedne oddelke iz podatkov o vpisu in ne ročno: noter dve datoteki CSV, ven urnik na študenta. Vsak študent postane skupina enega, število oddelkov sledi dejanskemu vpisu, prekoračen oddelek pa se razdeli sam. V produkciji na fakulteti s približno 2.500 študenti.
- Generiranje po študentu z obstoječimi skupinami (PDF, 16 strani)Preverjanje konfliktov na ravni študenta, ko skupine že obstajajo in je vsak študent v eni: kaj primerja vsaka od obeh nastavitev, kako vnesti podatke o študentih, kaj stane v času generiranja in kako brati rezultat. Spremljevalec devetstranskega priročnika zgoraj, ki se začne brez skupin.
- Generiranje šolskega urnika, korak za korakom (članek)Kratka različica knjige na eni strani: tri faze zagona, peščica nastavitev, o katerih se mora odločiti srednja šola, lestvica časov zagona in katera nastavitev odgovarja na katero pritožbo.
Sorodno branje
- Uvoz podatkovKaj dokumentira Importing Companion, razloženo v preprostih besedah.
- Več načrtovalcev hkratiKaj opisuje večuporabniški priročnik, razloženo v preprostih besedah.
- Vodniki in člankiPraktični nasveti za razporejanje in opisi funkcij po korakih.
- Pogosta vprašanjaUvedba, varnost, dimenzioniranje in podpora.
- Galerija posnetkov zaslonaKako programska oprema dejansko izgleda, zaslon za zaslonom.
- Vse funkcijeVsaka zmožnost, razložena posebej.
Želite vodeni ogled z osebo?
Naša ekipa za usposabljanje lahko pred nakupom ali po njem pregleda katerikoli del sistema na spletu.