Vzdrževanje
Nadomeščanja, zamenjave in odpovedane ure
Predavatelj se ob pol osmih javi bolan. Imate devetdeset minut, da poiščete nadomestilo, odločite, ali se pouk sploh izvede, in obvestite tristo študentov — nič od tega pa ni problem izdelave urnika, ki bi ga rešili s ponovnim generiranjem.
Dnevni problem, ne letni
Večina programske opreme za izdelavo urnikov je zasnovana okoli letnega cikla: zbiranje, generiranje, objava, konec. Toda urnik je živ dokument, delo, ki porabi jutro administratorja, pa so odsotnosti, nadomeščanja, spremembe prostorov in odpovedi.
Wise Timetable obravnava nadomeščanje kot polnopravno operacijo, ne kot urejanje glavnega urnika. Ničesar ne gradite znova; zabeležite le, da se ta določena ura na ta določen datum izvaja drugače.
- Zabeležite odsotnost in takoj poglejte vse ure, ki jih zadeva
- Poiščite, kateri usposobljeni kolegi so v tem terminu res prosti
- Dodelite nadomeščanje, premaknite uro ali jo odpovejte — kar je pač prav
- Nadomeščanja so zabeležena ob datumu, glavni urnik ostane nedotaknjen
- Vsi prizadeti so samodejno obveščeni po e-pošti in z obvestili push
Iskanje tistega, ki je res prost
Težava pri organizaciji nadomeščanja ni papirologija. Gre za to, da hitro veste, kateri kolegi so ob tisti uri prosti, še niso dosegli dnevne omejitve poučevanja in so verjetni nadomestniki za ta predmet.
Ker Wise Timetable že hrani urnik, pedagoško obremenitev in oddano razpoložljivost vsakega predavatelja, je odgovor na to vprašanje na voljo v nekaj sekundah in ne po krogu telefonskih klicev. Oglejte si preverjanje razpoložljivosti.
Pravočasno obveščanje
Odpoved, o kateri nihče ne izve, je slabša od same odpovedi. Nadomeščanja in odpovedi sprožijo enak ciljno usmerjen sistem obveščanja kot vsaka druga sprememba: e-pošto vpletenim predavateljem, obvestila push prizadetim študijskim skupinam v mobilnih aplikacijah ter takojšnje posodobitve objavljenih spletnih strani, koledarskih virov in signalizacije v kampusu.
Študenti, ki so se na svoj urnik naročili v Outlooku ali Google Koledarju, spremembo vidijo tudi tam, ne da bi karkoli storili.
In evidenca za nazaj
Podatki o nadomeščanjih so vredni hrambe. Kateri predmeti izgubijo največ kontaktnih ur, katerih prošenj za nadomeščanje ni bilo mogoče izpolniti in koliko nepriznanega nadomeščanja prevzemajo posamezni sodelavci, so vprašanja, ki jih vodje kateder sčasoma vedno postavijo, a običajno nanje ne morejo odgovoriti.
Ker je vsako nadomeščanje zabeleženo ob uri in ne prepisano čez njo, je zgodovina primerna za poročanje. Oglejte si poročanje.
Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.