Sekunde, ne minute
Kohorta dvesto študentov je zabeležena v času, ki ga potrebujete za odprtje ure. Klicanje po imenih v tem obsegu se preprosto ne dela, zato veliki razredi običajno sploh nimajo podatkov o prisotnosti.
Prisotnost
Spremljanje prisotnosti s kodo QR
Klicanje po imenih zapravi deset minut petdesetminutne ure in ga je banalno premagati, če kdo odgovori namesto Vas. Wise Timetable spremlja prisotnost z vrtljivo kodo QR, v sekundah, in seznam samodejno uskladi z urnikom.
- Vrtljiva koda, zato je ni mogoče deliti
- Brez strojne opreme za namestitev
- Usklajeno z urnikom
Kako deluje
Na začetku ure se prikaže koda QR — projicirana na zaslon v predavalnici, prikazana na zaslonu prostora ali preprosto na predavateljevem prenosniku. Študenti jo skenirajo s telefonom in so zabeleženi kot prisotni.
Koda se neprestano spreminja. To je del, ki šteje: statično kodo QR enkrat fotografirajo in jo posredujejo vsem, ki se niso pojavili, zato se statičnim sistemom prisotnosti ne verjame že v enem semestru. Vrtljivo kodo je treba skenirati v prostoru, med potekom ure.
Ker je prisotnost zajeta glede na urnik in ne glede na ločen seznam, je vsako skeniranje že povezano s pravilno uro, modulom, skupino, prostorom in predavateljem. Naknadno ni ničesar za usklajevati.
Zakaj ta pristop
Težko ga je premagati
Vrtljive kode ni mogoče posneti z zaslona in deliti z nekom, ki sedi drugje. To je razlika med podatki o prisotnosti in gledališčem prisotnosti.
Brez strojne opreme
Brez bralnikov kartic, vrtljivih vrat in terminalov za nakup in montažo. Dovolj sta projektor, zaslon prostora ali zaslon prenosnika, študenti pa že imajo bralnik v žepu.
Povezano z urnikom
Vsako skeniranje samodejno pristane na pravilni uri, ker sistem že ve, kaj je v tem prostoru v tistem trenutku na urniku.
Poročljivo
Prisotnost po študentu, modulu, skupini in predavatelju, izvozljiva ob vsakem drugem poročilu Wise Timetable.
Pripravljeno za skladnost
Za ustanove z obveznostmi spremljanja prisotnosti — skladnost z vizami, pravila financiranja, poklicna akreditacija — je zapis sistematičen in ne anekdotičen.
Vgrajeno: ena ura, od začetka do konca
Od oktobra 2026 Wise Timetable prisotnost vodi sam — v spletnem urniku, v katerega se predavatelji že prijavljajo, in v mobilni aplikaciji, ki jo študenti že imajo. Nič drugega za namestiti in nič za usklajevati: ura, njene skupine in njeni študenti prihajajo iz urnika.
Predavatelj odpre uro
Z oznake na vsaki od današnjih kartic ur ali iz Prisotnosti v meniju, ki predavatelja z eno uro v teku odpelje naravnost nanjo. Nadomestni predavatelj lahko odpre tudi kolegovo uro: zaslon najprej vpraša, seznam pa zabeleži, kdo je to storil. Kjer ustanova predavateljem dovoljuje prijavo v mobilno aplikacijo, Vodi prisotnost tam stori isto na telefonu — današnje ure, koda na telefonovem zaslonu za majhen prostor in celoten seznam.
Koda gre na zaslon
Narisana tako veliko, kot dopušča projektor, za zadnjo vrsto, in se spreminja vsakih deset sekund, razen če ustanova izbere drugače. Ob njej števec: koliko jih je skeniralo od koliko pričakovanih.
Študenti skenirajo
Z aplikacijo Wise Timetable ali s telefonovo lastno kamero, ki odpre prijavo v brskalniku. Zelena kljukica z njihovim imenom in uro pove, da so na seznamu.
Predavatelj preveri seznam
Prisoten, zamudil, odsoten, opravičen — en gumb za vsakega, spremenjen z enim dotikom. Študent iz druge skupine je zabeležen kot gost, ne zavrnjen, in vsak, ki ni mogel skenirati, je dodan z vpisno številko.
Zaključek in prenos
Zaključek prisotnosti vse pričakovane, ki niso skenirali, označi kot odsotne, vsako oznako pa je mogoče še naknadno spremeniti. Seznam se prenese kot datoteka, ki se odpre v Excelu, in ostane zapis ure, tudi če se urnik pozneje spremeni.
Kako izgleda
Za študente: nič za namestiti in en dokaz, kdo so
Študent kodo skenira z aplikacijo Wise Timetable — pri ustanovi, ki vodi prisotnost, ima zaslon urnika gumb Prisotnost — ali s telefonovo lastno kamero, ki odpre stran za prijavo v brskalniku. Oboje vodi na isti seznam, vsak zaslon pa govori trinajst jezikov, kot preostali izdelek.
Koda na zaslonu dokazuje, da je bil telefon v prostoru. Ne more povedati, čigav je, vpisna številka sama pa ne dokazuje ničesar. Zato vsak telefon enkrat dokaže, čigav je: študent vtipka svojo številko in šestmestna koda gre na šolski e-poštni naslov v njegovem zapisu — ali pa se prijavi s šolskim računom Microsoft 365, kjer ga ustanova uporablja. Od tedaj naprej zadošča eno skeniranje.
Mnoge ustanove za nekatere študente nimajo e-poštnega naslova v zapisu, a ti niso izključeni. Njihovo skeniranje pride na seznam z oznako za potrditev, predavatelj pa potrdi študente, ki jih vidi v prostoru — vse z enim gumbom. Kjer so šolski naslovi študentov sestavljeni iz njihovih številk, ena nastavitev vsakemu od njih dodeli naslov.
- Nič za namestiti: dovolj je telefonova lastna kamera
- Aplikacija bere kode prisotnosti in ničesar drugega
- En telefon prijavi enega študenta za uro
- Kratka stran o delovanju v aplikaciji pred prvim skeniranjem
- Kjer študenti namesto izbire skupin podajo svojo številko, aplikacija vsakemu pokaže njegovo lastno prisotnost, predmet za predmetom
O čem odloča vsaka ustanova
Wise Technologies vklopi prisotnost za ustanovo. Preostalo je šest nastavitev, na zaslonu nastavitev, ki ga skrbniki ustanove že uporabljajo — še dve pa določata, kaj doda mobilna aplikacija: predavatelji, ki vodijo prisotnost na telefonu, in študenti, ki vidijo lasten zapis.
Kako pogosto se koda spremeni
Vsakih pet do trideset sekund — deset, razen če izberete drugače. Prejšnja koda še vedno velja, zato skeniranje v trenutku spremembe ni izgubljeno.
Prihod ali prihod in odhod
Študenti skenirajo enkrat na začetku ali tudi na koncu. Pri obojem se tisti, ki je skeniral ob prihodu in nikoli ob odhodu, šteje kot zgodaj odšel.
Kdaj se začne zamuda
Skeniranje več kot določeno število minut po začetku je označeno kot zamuda — ali pa nihče ni, in odloči predavatelj. Vsako oznako je mogoče spremeniti ročno.
Kako študenti dokažejo, kdo so
Koda po e-pošti, prijava z Microsoft 365 ali oboje. Študent z nobenim ni nikoli izključen: predavatelj ga potrdi.
Naslovi, sestavljeni iz številke
Za študente brez naslova v zapisu vzorec, sestavljen iz vpisne številke, vsakemu da naslov — pismo s kodo pa odide iz lastnega poštnega predala ustanove, kjer ga ima nastavljenega.
Lastna omrežja ustanove
Navedite razpone svojih omrežij in skeniranje od kjer koli drugje je označeno na seznamu predavatelja. Označeno, nikoli zavrnjeno — študenti uporabljajo mobilne podatke.
Kaj hrani in česa koda ne more dokazati
Prisotnost so osebni podatki in zasnova jih ohranja majhne: sami seznami; naključen identifikator za vsak telefon, tako da en telefon ne more prijaviti dveh oseb; in omrežni naslov vsakega skeniranja, izbrisan po tridesetih dneh. Ključ, ki telefon označi kot nastavljen, se hrani le v pomešani obliki. Brez lokacije, brez fotografije — slika kamere nikoli ne zapusti telefona — in nič biometričnega.
In povedano naravnost, ker bi to moral storiti dobavitelj: spreminjajoča se koda premaga fotografijo v skupinskem klepetu in včerajšnjo kodo, nobena koda pa ne more preprečiti študentu v prostoru, da zaslon v živo pokaže prijatelju zunaj. To ujame števec na zaslonu v primerjavi z glavami v prostoru — zato je števec vedno na njem. Skeniranje ob koncu in omrežna oznaka to še otežita.
Poročila: predmet čez semester, študent čez vse svoje
En seznam pove, kdo je prišel na eno uro. Poročila v istem spletnem urniku združijo sezname obdobja do 400 dni, vsak pogled pa se prenese kot datoteka, ki se odpre v Excelu. Poročila predavatelja zajemajo njegove lastne ure; skrbniki ustanove vidijo vsako uro.
Vsak predmet obdobja
Vsak z urami, študenti, kolikokrat so bili prisotni, zamudili, odsotni in opravičeni, ter stopnjo prisotnosti: prisotni in zamudniki, od prisotnih, zamudnikov, zgodaj odšlih in odsotnih — opravičen študent je izpuščen iz obeh.
En predmet kot mreža
Njegovi študenti ob strani, njegove ure na vrhu, črka v vsaki celici — prisoten, zamudil, odsoten, opravičen, zgodaj odšel — ter odsotnosti in stopnja prisotnosti vsakega študenta na koncu vrstice.
En študent, po številki
Njegova stopnja pri vsakem predmetu, nato vsaka ura obdobja z datumom, uro in statusom — za predavatelja pri njegovih lastnih urah; za skrbnika pri vseh.
In v študijski informacijski sistem
Kjer mora zapis prisotnosti živeti v študijskem informacijskem sistemu — za pravila napredovanja, financerska poročila ali spremljanje vizumov — ga sistem prevzame sam, prek istega dokumentiranega REST API, ki streže urnik. Seznam vsake ure prispe v celoti: ura, kakršna je bila, ko je bil seznam odprt, in za vsakega študenta njegova številka, status, časi njegovih skeniranj in kako je bila vrstica zabeležena.
Prva polnitev zajame celotno obdobje naenkrat; nato sistem vsakih nekaj minut vpraša za vse, kar se je spremenilo. Pošljejo se le zaključeni seznami, razen če sistem zahteva več, seznam, popravljen pozneje — oznaka, spremenjena teden dni zatem — pa pride znova, v celoti, tako da se sistema nikoli ne razhajata. Prisotnost so osebni podatki o študentih, zato jih integracijski račun bere šele, ko mu Wise Technologies da to dovoljenje. Poglavje 15 priročnika za API je vse to, z izdelanim primerom.
Vodniki in ogled delovanja
Dva vodnika, isti PDF, ki jih aplikacija streže za lastnim gumbom ?: vodnik po prisotnosti, za študente in predavatelje, ter vodnik po prisotnosti za skrbnike — vklop, šest nastavitev, kako študenti dokažejo, kdo so, kaj se hrani, kam gre prisotnost in kaj mobilna aplikacija ponuja predavateljem in študentom. Oba sta tudi na strani dokumentacije.
Obstaja demonstracijska šola s tisoč izmišljenimi študenti, nastavljena prav za to. Rezervirajte spletno predstavitev in uro bomo postavili na zaslon ter Vam pustili, da jo skenirate z lastnim telefonom — in Vam pokazali poročila na štirih tednih njenih seznamov.
Kaj nadzoruje predavatelj
Okna prijave so nastavljiva: odprta na začetku ure, na koncu ali oboje, tako da študent ne more skenirati in oditi. Predavatelj vodi prisotnost in vidi stopnje udeležbe z ene spletne nadzorne plošče in ne ločene aplikacije.
Isti mehanizem deluje za spletni in hibridni pouk, kjer je koda prikazana v deljenem zaslonu in ne projicirana v prostoru.
- Okno prijave nastavljivo na začetku ure, na koncu ali oboje
- Ena spletna nadzorna plošča za prisotnost pri predmetu in stopnje udeležbe
- Deluje za pouk v živo, na spletu in hibridni pouk
- Študenti v realnem času vidijo lasten zapis prisotnosti
- Študenti neposredno oddajo prošnje za odsotnost; osebje jih v istem orodju odobri ali zavrne, zapis pa se posodobi takoj
- Podatki o prisotnosti izvozljivi kadar koli
Kje jih ustanove uporabljajo
- Programi s formalnimi zahtevami glede prisotnosti za akreditacijo ali financiranje
- Ustanove z mednarodnimi študenti, za katere velja spremljanje prisotnosti zaradi vizuma
- Laboratorijske in praktične vaje, kjer je treba dokazati prisotnost na varnostnem poučevanju
- Velike kohorte prvih letnikov, kjer zgodnja odtujenost napoveduje poznejši izstop
- Vsak modul, kjer predavatelj želi vedeti, ali termin ob osmih deluje
Popolnoma povezano z urnikom
Prisotnost je z urnikom povezana prek dokumentiranega REST API Wise Timetable — istega javnega vmesnika, s katerim bi delali Vaši razvijalci. Ure, skupine, prostori in osebje tečejo v eno smer; zapisi prisotnosti tečejo nazaj.
Zato ni ločenega seznama za vzdrževanje, ni seznama kohorte za usklajevanje in ni usklajevanja ob koncu semestra. Poglejte API in povezovanje.
Komponenta prisotnosti je dobavljena z našim tehnološkim partnerjem Studo, katerega dokumentacija in predstavitev digitalne prisotnosti podrobneje zajema mehanizem prijave. Licenciramo, podpiramo in zaračunavamo jo mi kot del Wise Timetable — imate enega dobavitelja in eno pogodbo.
Licenciranje
Prisotnost študentov je del standardne licence, kot vse drugo na tej strani — generiranje, rezervacije, izpiti, študentski moduli, mobilne aplikacije, API, poročanje, objavljanje, avtomatizacija. Vklopimo jo ustanovam, ki jo želijo; nihče ne plača več, ker jo ima. Poglejte model cen.
Sorodne zmožnosti
- Študentski portalBralna polovica, ki jo dobijo tudi predavatelji.
- Mobilne aplikacijeKar študenti že imajo nameščeno.
- PoročanjePrisotnost ob izkoriščenosti in obremenitvi.
- CenikKaj vključuje ena licenca.
- Prisotnost v Wise EdRočno klicanje po istih seznamih in opozorila po pravilih ustanove.
- Študentski moduliIzbirni predmeti, praksa, izpitna obdobja in prijava, drug ob drugem.
Oglejte si Wise Timetable na lastnih podatkih
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev. Preučili bomo težavo z razporejanjem v vaši ustanovi, pokazali, kako jo obravnava Wise Timetable, in odgovorili na vse, kar želi vaša ekipa preizkusiti.